Sponsoring-Vereinbarung
Diese Vereinbarung wird am 7. November 2026 geschlossen zwischen:
- Aurora Beverages Ltd, mit Anschrift 27 Queen Street, Auckland 1010, Neuseeland („der Sponsor“); und
- Harbour City Running Club, mit Anschrift Vereinsheim, Marine Parade, Wellington 6011, Neuseeland („der Inhaber des Sponsoringobjekts“).
Der Inhaber des Sponsoringobjekts veranstaltet die unten beschriebene Veranstaltung, betreibt das unten beschriebene Team oder den unten beschriebenen Kanal. Der Sponsor möchte das Sponsoringobjekt unterstützen und mit ihm in Verbindung gebracht werden, und der Inhaber des Sponsoringobjekts erklärt sich bereit, dem Sponsor die unten beschriebenen Gegenleistungen zu gewähren. Die Parteien vereinbaren Folgendes.
1. Begriffe in dieser Vereinbarung
- „Sponsoringobjekt“ bezeichnet den Harbour City Half Marathon, der jedes Jahr in Wellington stattfindet, einschließlich der Sportmesse, der Website, der Social-Media-Konten und der Laufbekleidung.
- „Laufzeit“ bezeichnet Sonntag, 14. März 2027, und der Vorlauf ab 1. Dezember 2026.
- „Stufe“ bezeichnet die Sponsoringstufe mit der Bezeichnung Goldsponsor.
- „Marken des Sponsors“ bezeichnet die Namen, Marken und Logos des Sponsors, die er dem Inhaber des Sponsoringobjekts nach dieser Vereinbarung zur Verfügung stellt.
- „Marken des Sponsoringobjekts“ bezeichnet die Namen, Marken und Logos des Sponsoringobjekts sowie die eigenen Namen, Marken und Logos des Inhabers des Sponsoringobjekts.
- „Kategorie“ bezeichnet Sportgetränke und abgefülltes Wasser.
2. Das Sponsoring
2.1 Der Inhaber des Sponsoringobjekts ernennt den Sponsor für die Laufzeit zum Sponsor des Sponsoringobjekts auf der Stufe. Der Sponsor nimmt die Ernennung an.
2.2 Das Sponsoring gilt für die Laufzeit und für den folgenden Ort oder Bereich: Neuseeland.
2.3 Der Inhaber des Sponsoringobjekts wird das Sponsoringobjekt mit der gebotenen Sorgfalt, im Einklang mit dem Gesetz und guter Praxis führen und dafür sorgen, dass er über die Lizenzen, Genehmigungen, Versicherungen und Rechte verfügt, die erforderlich sind, um das Sponsoringobjekt zu führen und die Gegenleistungen zu gewähren.
2.4 Der Sponsor ist Unterstützer des Sponsoringobjekts und nicht dessen Eigentümer, Veranstalter oder Geschäftspartner. Er hat keinen Einfluss auf die Führung des Sponsoringobjekts, außer soweit diese Vereinbarung dies vorsieht. Keine Partei kann für die andere unterzeichnen.
3. Vergütung und Beiträge
3.1 Der Sponsor zahlt dem Inhaber des Sponsoringobjekts eine Vergütung in Höhe von 25.000 NZD.
3.2 Die Vergütung wird wie folgt gezahlt:
50 % bei Unterzeichnung, 30 % am 1. Februar 2027 und 20 % innerhalb von 14 Tagen nach dem Anlass
3.3 Darüber hinaus leistet der Sponsor folgenden Sachbeitrag: 2.000 Flaschen Sportgetränk für den Renntag und 12 gebrandete Getränkestationen im Wert von 6.000 NZD.
3.4 Sachbeiträge werden mit dem in dieser Vereinbarung vereinbarten Wert geleistet. Der Sponsor bleibt für die Qualität und die Sicherheit der von ihm geleisteten Sachbeiträge verantwortlich, und der Inhaber des Sponsoringobjekts verwendet sie nur für das Sponsoringobjekt und wie vereinbart.
3.5 Der Inhaber des Sponsoringobjekts stellt für jede Zahlung mindestens 14 Tage vor Fälligkeit eine Rechnung und der Sponsor zahlt innerhalb von 14 Tagen nach Erhalt der Rechnung oder, falls später, am Fälligkeitstag. Für nicht rechtzeitig gezahlte Beträge fallen Zinsen in Höhe von 4 % pro Jahr über dem Leitzins der Zentralbank des Landes der Zahlungswährung an, soweit dies gesetzlich zulässig ist.
3.6 In der Vergütung sind Umsatzsteuer, Mehrwertsteuer und vergleichbare Steuern nicht enthalten. Erhebt das Gesetz eine solche Steuer auf die Vergütung, zahlt der Sponsor sie zusätzlich gegen eine ordnungsgemäße Steuerrechnung.
4. Gegenleistungen
4.1 Der Inhaber des Sponsoringobjekts gewährt dem Sponsor folgende Gegenleistungen:
| Leistung | Was der Sponsor erhält |
|---|---|
| Logo-Platzierung | Logo auf der Vorderseite des Laufshirts, auf dem Zielbogen und auf der Startseite der Event-Website |
| Nennungen | Nennung als „Goldsponsor“ in 6 Social-Media-Posts und in den Start- und Ziel-Durchsagen |
| Tickets und Hospitality | 20 Startplätze und 10 Plätze im Hospitality-Zelt |
| Stand | Ein Stand von 3 auf 3 Metern auf der Sportmesse |
4.2 Der Inhaber des Sponsoringobjekts gewährt die Gegenleistungen rechtzeitig und zu einem Standard, der mindestens dem entspricht, den er jedem anderen Sponsor auf derselben oder einer niedrigeren Stufe gewährt. Das Logo des Sponsors wird mindestens ebenso prominent platziert wie das Logo jedes anderen Sponsors auf derselben oder einer niedrigeren Stufe.
4.3 Tickets und Bewirtungsleistungen sind für Gäste, Mitarbeiter und Kunden des Sponsors bestimmt und dürfen nicht verkauft werden. Der Sponsor sorgt dafür, dass seine Gäste die Regeln des Veranstaltungsorts und des Sponsoringobjekts einhalten.
4.4 Kann der Inhaber des Sponsoringobjekts eine Gegenleistung nicht gewähren, teilt er dies dem Sponsor unverzüglich mit und gewährt, wenn der Sponsor zustimmt, stattdessen eine angemessene gleichwertige Gegenleistung. Ist dies nicht möglich, kann der Sponsor einen angemessenen Teil der Vergütung zurückverlangen, bemessen nach dem Wert der nicht gewährten Gegenleistung.
5. Exklusivität
5.1 Während der Laufzeit wird der Inhaber des Sponsoringobjekts keiner anderen Person, keinem anderen Unternehmen und keiner anderen Marke das Recht gewähren, für Waren oder Dienstleistungen in der Kategorie Sponsor, Lieferant oder Partner des Sponsoringobjekts zu sein, und wird niemandem sonst gestatten, in der Kategorie bei dem Sponsoringobjekt oder im Zusammenhang mit ihm zu werben.
5.2 Der Inhaber des Sponsoringobjekts wird einem anderen Sponsor keine Rechte gewähren, die sich mit den Gegenleistungen des Sponsors in einer Weise überschneiden, die nahelegt, dass der andere Sponsor der Hauptsponsor in der Kategorie ist.
5.3 Diese Exklusivität hindert den Veranstaltungsort, eine Liga, einen Sender oder eine Organisation, die das Sponsoringobjekt kontrolliert, nicht daran, eigene Sponsoren zu haben, wenn der Inhaber des Sponsoringobjekts nicht die Macht hat, dies zu verhindern. Der Inhaber des Sponsoringobjekts teilt dies dem Sponsor mit, sobald er davon Kenntnis erlangt, und tut, was er billigerweise tun kann, um den Sponsor zu schützen.
6. Verwendung der Marken und Genehmigung von Materialien
6.1 Der Inhaber des Sponsoringobjekts gewährt dem Sponsor während der Laufzeit und im Zusammenhang mit dem Sponsoring eine nicht ausschließliche Lizenz zur Nutzung der Marken des Sponsoringobjekts, um anzugeben, dass er Sponsor des Sponsoringobjekts ist, und zwar in der in dieser Vereinbarung genannten Weise.
6.2 Der Sponsor gewährt dem Inhaber des Sponsoringobjekts während der Laufzeit und im Zusammenhang mit dem Sponsoring eine nicht ausschließliche Lizenz zur Nutzung der Marken des Sponsors, um die Gegenleistungen zu erbringen und anzugeben, dass der Sponsor ein Sponsor des Sponsoringobjekts ist.
6.3 Jede Partei verwendet die Marken der anderen nur nach deren schriftlichen Richtlinien, ändert sie nicht und verwendet sie nicht in einer Weise, die nahelegt, dass die andere etwas über das Sponsoring hinaus genehmigt.
6.4 Vor der ersten Verwendung übermittelt jede Partei der anderen alle Materialien, die die Marken der anderen verwenden. Die andere Partei genehmigt sie oder teilt innerhalb von 5 Werktage mit, warum sie sie ablehnt. Schweigen nach einer Erinnerung gilt nicht als Genehmigung. Eine Partei darf Materialien in derselben Form erneut verwenden, nachdem sie einmal genehmigt wurden.
6.5 Alle Rechte an den Marken jeder Partei und der mit ihnen verbundene Goodwill verbleiben bei dieser Partei. Nach Beendigung des Sponsorings stellt jede Partei die Verwendung der Marken der anderen ein, ausgenommen bereits in der Vergangenheit veröffentlichte Materialien und gedruckte Materialien, die nicht zurückgerufen werden können.
7. Verhalten und Ruf des Sponsors
7.1 Jede Partei wird nichts tun, was die andere oder das Sponsoringobjekt in schweren Misskredit bringt.
7.2 Wenn während der Laufzeit der Inhaber des Sponsoringobjekts oder eine Person, die das Sponsoringobjekt repräsentiert, etwa ein Sportler, Künstler oder Creator, etwas tut, was nach vernünftiger Auffassung des Sponsors schwer anstößig oder rechtswidrig ist oder geeignet ist, dem Ruf des Sponsors zu schaden, etwa eine Straftat, Diskriminierung, ein Dopingverstoß oder ein schwerer Skandal, kann der Sponsor nach einem Gespräch mit dem Inhaber des Sponsoringobjekts seine Gegenleistungen und Zahlungen aussetzen oder diese Vereinbarung durch schriftliche Mitteilung beenden. Der Sponsor kann einen angemessenen Teil der Vergütung für den verbleibenden Zeitraum zurückverlangen.
7.3 Wenn der Sponsor oder eine Person, die ihn vertritt, etwas tut, was nach vernünftiger Auffassung des Eigentümers der Veranstaltung in erheblichem Maße anstößig oder rechtswidrig ist oder dem Ruf der Veranstaltung voraussichtlich schadet, oder wenn das Geschäft oder die Produkte des Sponsors rechtswidrig werden oder nach den Regeln der Veranstaltung verboten sind, kann der Eigentümer der Veranstaltung diese Vereinbarung nach einem Gespräch mit dem Sponsor durch schriftliche Mitteilung beenden. Die bereits gezahlte Vergütung verbleibt für die bereits erbrachten Leistungen beim Eigentümer der Veranstaltung.
7.4 Jede Partei beachtet die für sie geltenden Werbe-, Antikorruptions-, Sanktions- und Datenschutzgesetze. Keine Partei gewährt im Zusammenhang mit dieser Vereinbarung jemandem einen unzulässigen Vorteil. Jede Partei legt die entgeltliche Beziehung überall dort klar offen, wo dies gesetzlich vorgeschrieben ist.
8. Verschiebung und Absage
8.1 Wird die Veranstaltung verschoben: Das Sponsoring verschiebt sich auf den neuen Termin, und der Sponsor kann es beenden und eine Rückerstattung verlangen, wenn der neue Termin mehr als 6 Monate nach dem ursprünglichen liegt.
8.2 Wird die Veranstaltung aus einem Grund außerhalb des Einflussbereichs des Eigentümers der Veranstaltung abgesagt oder so verkürzt oder geändert, dass ein wesentlicher Teil des Werts der Leistungen entfällt, etwa wegen Unwetters, eines Notfalls, einer Störung der öffentlichen Ordnung, einer Krankheit oder eines Streiks, unterrichtet der Eigentümer der Veranstaltung den Sponsor unverzüglich. Der Eigentümer der Veranstaltung erstattet dem Sponsor dann die gesamte gezahlte Gebühr abzüglich der Kosten, die bereits für die erbrachten Leistungen an den Sponsor angefallen sind innerhalb von 30 Tagen, und keine Partei schuldet der anderen darüber hinaus etwas.
8.3 Wird die Veranstaltung aus einem anderen Grund abgesagt, erstattet der Eigentümer der Veranstaltung innerhalb von 30 Tagen die gesamte Vergütung und die nicht genutzte Sachleistung des Sponsors und zahlt dem Sponsor die angemessenen und nachgewiesenen Kosten für Material, das für das Sponsoring hergestellt wurde.
9. Berichterstattung und Überprüfung
9.1 Der Eigentümer der Veranstaltung übergibt dem Sponsor: einen schriftlichen Bericht innerhalb von 30 Tagen nach dem Anlass mit der Zahl der Läuferinnen und Läufer, der Reichweite der Web- und Social-Media-Posts und Fotos, die das Logo des Sponsors in Verwendung zeigen.
9.2 Die Parteien treffen sich persönlich oder online auf angemessenes Verlangen des Sponsors, um zu besprechen, wie das Sponsoring läuft und wie es verbessert werden kann.
10. Vertraulichkeit
Jede Partei hält die Bedingungen dieser Vereinbarung und die vertraulichen Informationen der anderen Partei geheim und verwendet sie nur für diese Vereinbarung. Dies hindert keine Partei daran, zu erklären, dass der Sponsor die Veranstaltung sponsert, ihre Berater, Versicherer und Behörden zu informieren oder offenzulegen, was gesetzlich vorgeschrieben ist.
11. Haftung und Versicherung
11.1 Nichts in dieser Vereinbarung beschränkt die Haftung für Betrug, für Tod oder Körperverletzung aufgrund von Fahrlässigkeit oder für sonstige Umstände, deren Haftung gesetzlich nicht beschränkt werden darf.
11.2 Vorbehaltlich Ziffer 11.1 haftet keine Partei gegenüber der anderen für entgangenen Gewinn, Betriebsausfall oder mittelbare Schäden, und die Gesamthaftung jeder Partei gegenüber der anderen aus dieser Vereinbarung ist auf die Vergütung begrenzt, ausgenommen die Rückerstattungspflicht des Eigentümers der Veranstaltung nach Ziffer 8 und die Pflichten jeder Partei nach Ziffer 11.3.
11.3 Jede Partei stellt die andere Partei von Ansprüchen Dritter frei, die aus ihren eigenen Marken, Materialien oder Verhaltensweisen entstehen, die gegen Gesetze oder Rechte anderer verstoßen.
11.4 Der Eigentümer der Veranstaltung unterhält für die Veranstaltung während des Zeitraums eine Veranstaltungshaftpflichtversicherung mit einer Versicherungssumme, die für eine Veranstaltung oder Aktivität dieser Größe angemessen ist, und stellt dem Sponsor auf Anfrage eine Versicherungsbescheinigung zur Verfügung.
12. Beendigung der Vereinbarung
12.1 Die Vereinbarung läuft bis zum Ende des Zeitraums und bis zur Erbringung der Leistungen und Vorlage des Berichts, sofern sie nicht vorher nach dieser Ziffer oder nach Ziffer 7 oder 8 endet.
12.2 Jede Partei kann diese Vereinbarung mit sofortiger Wirkung durch schriftliche Mitteilung beenden, wenn die andere Partei:
- einen wesentlichen Verstoß begeht und diesen, sofern er behoben werden kann, nicht innerhalb von 14 Tage nach der schriftlichen Mitteilung behebt; oder
- zahlungsunfähig wird, in ein Insolvenz- oder vergleichbares Verfahren gerät oder ihre Geschäftstätigkeit einstellt.
12.3 Beendet der Sponsor die Vereinbarung wegen eines Verstoßes des Eigentümers der Veranstaltung, erstattet der Eigentümer der Veranstaltung den Teil der Vergütung, der auf nicht erbrachte Leistungen entfällt. Beendet der Eigentümer der Veranstaltung die Vereinbarung wegen eines Verstoßes des Sponsors, zahlt der Sponsor die fällige Vergütung, und der Eigentümer der Veranstaltung darf bereits gezahlte Vergütungen behalten.
12.4 Die Ziffern 6.5, 8, 10, 11, 12 und 13 gelten nach der Beendigung fort.
13. Allgemeines
- Diese Vereinbarung ist die vollständige Vereinbarung zwischen den Parteien über das Sponsoring. Sie ersetzt alle früheren mündlichen oder schriftlichen Erklärungen und kann nur schriftlich mit Unterschrift beider Parteien geändert werden.
- Keine Partei darf diese Vereinbarung ohne schriftliche Zustimmung der anderen Partei übertragen.
- Sollte eine Bestimmung dieser Vereinbarung nicht durchsetzbar sein, bleiben die übrigen Bestimmungen wirksam.
- Eine Partei, die ein Recht nicht sofort ausübt, verzichtet nicht darauf.
- Diese Vereinbarung kann in separaten Exemplaren und elektronisch unterzeichnet werden; zusammen bilden sie eine Vereinbarung.
14. Anwendbares Recht und Streitigkeiten
Für diese Vereinbarung und alle Streitigkeiten, die sich daraus ergeben, gilt das Recht von Neuseeland. Die Parteien versuchen zunächst, jede Streitigkeit durch Gespräche nach Treu und Glauben innerhalb von 30 Tagen beizulegen, nachdem eine Partei der anderen eine schriftliche Mitteilung darüber gemacht hat.
Gerichtsstand für Streitigkeiten aus dieser Vereinbarung ist Wellington. Wie Streitigkeiten entschieden werden
Unterschriften
Für den Sponsor: Aurora Beverages Ltd
Name und Funktion: ______________
Unterschrift: ______________
Datum: ______________
Für den Eigentümer der Veranstaltung: Harbour City Running Club
Name und Funktion: ______________
Unterschrift: ______________
Datum: ______________