Sponsringsavtal
Detta avtal ingås den 7 november 2026 mellan:
- Aurora Beverages Ltd, 27 Queen Street, Auckland 1010, Nya Zeeland (”Sponsorn”), och
- Harbour City Running Club, Clubhouse, Marine Parade, Wellington 6011, Nya Zeeland (”Rättighetsinnehavaren”).
Rättighetsinnehavaren driver det evenemang, det lag eller den kanal som beskrivs nedan. Sponsorn vill stödja verksamheten och förknippas med den, och Rättighetsinnehavaren går med på att ge Sponsorn de förmåner som beskrivs nedan. Parterna har kommit överens om följande.
1. Definitioner
- ”Sponsringsobjektet” avser Harbour City Half Marathon, som hålls varje år i Wellington, inklusive löpexpon, webbplatsen, kontona i sociala medier och tävlingskläderna.
- ”Avtalsperioden” avser söndagen den 14 mars 2027 samt upptakten från och med den 1 december 2026.
- ”Nivån” avser sponsringsnivån Guldsponsor.
- ”Sponsorns varumärken” avser Sponsorns namn, varumärken och logotyper som Sponsorn lämnar till Rättighetsinnehavaren enligt detta avtal.
- ”Sponsringsobjektets varumärken” avser namn, varumärken och logotyper för Sponsringsobjektet samt Rättighetsinnehavarens egna.
- ”Kategorin” avser sportdrycker och flaskvatten.
2. Sponsringen
2.1 Rättighetsinnehavaren utser Sponsorn till sponsor av Sponsringsobjektet på Nivån under Avtalsperioden. Sponsorn accepterar.
2.2 Sponsringen gäller under Avtalsperioden och för följande plats eller område: Nya Zeeland.
2.3 Rättighetsinnehavaren ska driva Sponsringsobjektet med vederbörlig omsorg, i enlighet med gällande lag och god sed, och ska säkerställa att den har de licenser, tillstånd, försäkringar och rättigheter som krävs för att driva Sponsringsobjektet och lämna förmånerna.
2.4 Sponsorn är en supporter av Sponsringsobjektet, inte dess ägare, arrangör eller affärspartner. Sponsorn har inget inflytande över hur Sponsringsobjektet drivs, utom i den mån detta avtal anger något annat. Ingen av parterna kan ingå avtal på den andra partens vägnar.
3. Avgift och bidrag
3.1 Sponsorn ska betala en avgift till Rättighetsinnehavaren om NZD 25 000.
3.2 Avgiften ska betalas enligt följande:
50 % vid undertecknandet, 30 % den 1 februari 2027 och 20 % inom 14 dagar efter evenemanget
3.3 Utöver detta ska Sponsorn lämna följande bidrag in natura: 2 000 flaskor sportdryck till tävlingsdagen och 12 märkta dryckesstationer, till ett värde av NZD 6 000.
3.4 Bidrag in natura lämnas till det värde som överenskommits i detta avtal. Sponsorn ansvarar fortsatt för kvaliteten och säkerheten hos det som lämnas, och Rättighetsinnehavaren får använda det endast för Sponsringsobjektet och på det sätt som avtalats.
3.5 Rättighetsinnehavaren ska skicka en faktura för varje betalning senast 14 dagar före förfallodagen, och Sponsorn ska betala inom 14 dagar från mottagandet av fakturan, eller på förfallodagen om den infaller senare. Belopp som inte betalas i tid medför ränta om 4 % per år över centralbankens referensränta i det land vars valuta betalningen avser, i den utsträckning lagen tillåter.
3.6 Avgiften inkluderar inte försäljningsskatt, mervärdesskatt eller liknande skatt. Om lag medför att sådan skatt läggs på avgiften ska Sponsorn betala den utöver avgiften mot en korrekt skattefaktura.
4. Förmåner
4.1 Rättighetsinnehavaren ska ge Sponsorn följande förmåner:
| Förmån | Vad sponsorn får |
|---|---|
| Placering av logotyp | Logotyp på framsidan av löpartröjan, på målgångsbågen och på startsidan för evenemangets webbplats |
| Omnämnanden | Benämning som ”Guldsponsor” i 6 inlägg i sociala medier och i utropen vid start och mål |
| Biljetter och gästfrihet | 20 startplatser och 10 platser i gästtältet |
| Monter | En monter på 3 gånger 3 meter på löpexpon |
4.2 Rättighetsinnehavaren ska lämna Sponsorns förmåner i god tid och till en standard som minst motsvarar den som lämnas till någon annan sponsor på samma eller en lägre nivå. Sponsorns logotyp ska placeras minst lika framträdande som någon annan sponsors logotyp på samma eller en lägre nivå.
4.3 Biljetter och gästfrihet är avsedda för Sponsorns gäster, anställda och kunder och får inte säljas. Sponsorn ska se till att dess gäster följer anläggningens och Sponsringsobjektets regler.
4.4 Om Rättighetsinnehavaren inte kan lämna en förmån ska den utan dröjsmål underrätta Sponsorn och, om Sponsorn går med på det, i stället lämna en skälig och likvärdig förmån. Om det inte är möjligt har Sponsorn rätt att återfå en skälig del av avgiften, baserat på värdet av den förmån som inte lämnats.
5. Exklusivitet
5.1 Under Avtalsperioden ska Rättighetsinnehavaren inte ge någon annan person, något annat företag eller varumärke rätt att vara sponsor, leverantör eller partner till Sponsringsobjektet för varor eller tjänster inom Kategorin, och ska inte tillåta att någon annan marknadsför sig inom Kategorin vid eller i samband med Sponsringsobjektet.
5.2 Rättighetsinnehavaren ska inte ge en annan sponsor rättigheter som överlappar Sponsorns förmåner på ett sätt som antyder att den andra sponsorn är huvudsponsor inom Kategorin.
5.3 Denna exklusivitet hindrar inte anläggningen, en liga, ett tv- eller radioföretag eller en organisation som kontrollerar Sponsringsobjektet från att ha egna sponsorer, om Rättighetsinnehavaren saknar möjlighet att förhindra det. Rättighetsinnehavaren ska underrätta Sponsorn om detta så snart den får kännedom om det och göra vad den rimligen kan för att skydda Sponsorn.
6. Användning av varumärken och godkännande av material
6.1 Rättighetsinnehavaren ger Sponsorn en icke-exklusiv licens, under Avtalsperioden och i samband med sponsringen, att använda Sponsringsobjektets varumärken för att ange att Sponsorn är sponsor av Sponsringsobjektet, på de sätt som anges i detta avtal.
6.2 Sponsorn ger Rättighetsinnehavaren en icke-exklusiv licens, under Avtalsperioden och i samband med sponsringen, att använda Sponsorns varumärken för att lämna förmånerna och för att ange att Sponsorn är sponsor av Sponsringsobjektet.
6.3 Vardera parten får använda den andras varumärken endast i enlighet med den andras skriftliga riktlinjer, får inte ändra dem och får inte använda dem på ett sätt som antyder att den andra godkänner något utöver sponsringen.
6.4 Före första användning ska vardera parten skicka allt material som använder den andras varumärken till den andra parten. Den andra parten ska godkänna materialet, eller ange varför den vägrar, inom 5 arbetsdagar. Uteblivet svar efter en påminnelse utgör inte godkännande. En part får använda material på nytt, i samma form, när det en gång har godkänts.
6.5 Alla rättigheter och all goodwill i vardera partens varumärken tillhör fortsatt den parten. När sponsringen upphör ska vardera parten sluta använda den andras varumärken, med undantag för material som redan har publicerats och tryckt material som inte kan återkallas.
7. Uppträdande och Sponsorns goda namn
7.1 Ingen av parterna ska göra något som medför att den andra parten eller Sponsringsobjektet kommer i allvarligt vanrykte hos allmänheten.
7.2 Om Rättighetsinnehavaren, eller någon som representerar Sponsringsobjektet, till exempel en idrottsutövare, artist eller skapare, under Avtalsperioden gör något som enligt Sponsorns rimliga bedömning är allvarligt stötande, olagligt eller sannolikt skadar Sponsorns anseende, till exempel ett brott, diskriminering, dopningsförseelse eller en allvarlig skandal, får Sponsorn, efter att ha talat med Rättighetsinnehavaren, skjuta upp sina förmåner och betalningar eller säga upp detta avtal genom skriftligt meddelande. Sponsorn har rätt att återfå en skälig del av avgiften för den återstående tiden.
7.3 Om Sponsorn, eller någon som företräder Sponsorn, gör något som enligt Rättighetsinnehavarens rimliga bedömning är allvarligt kränkande, olagligt eller kan skada Sponsringsobjektets anseende, eller om Sponsorns verksamhet eller produkter blir olagliga eller förbjuds enligt Sponsringsobjektets regler, får Rättighetsinnehavaren säga upp avtalet genom skriftligt meddelande efter att ha samtalat med Sponsorn. Den betalda avgiften stannar hos Rättighetsinnehavaren för de förmåner som redan har lämnats.
7.4 Vardera parten ska följa de regler om marknadsföring, mutor, sanktioner och dataskydd som gäller för parten. Ingen av parterna ska ge någon otillbörlig förmån i samband med detta avtal. Vardera parten ska tydligt redovisa det betalda samarbetet överallt där lagen kräver det.
8. Uppskjutande och inställande
8.1 Om Sponsringsobjektet skjuts upp: Sponsringen flyttas till det nya datumet, och Sponsorn får avsluta den och få pengarna tillbaka om det nya datumet infaller mer än 6 månader efter det ursprungliga datumet.
8.2 Om Sponsringsobjektet ställs in, eller förkortas eller ändras på ett sätt som tar bort en stor del av förmånernas värde, på grund av en omständighet utanför Rättighetsinnehavarens kontroll, till exempel svår väderlek, en nödsituation, ett myndighetsbeslut, sjukdom eller strejk, ska Rättighetsinnehavaren utan dröjsmål underrätta Sponsorn. Rättighetsinnehavaren ska då inom 30 dagar återbetala hela den betalda avgiften, minus kostnader som redan lagts ned på de förmåner till Sponsorn som har levererats, och ingen av parterna är skyldig den andra något ytterligare.
8.3 Om Sponsringsobjektet ställs in av något annat skäl ska Rättighetsinnehavaren inom 30 dagar återbetala hela avgiften och återlämna Sponsorns bidrag in natura som inte har använts, samt ersätta Sponsorns skäliga och styrkta kostnader för material som har tagits fram för sponsringen.
9. Rapportering och uppföljning
9.1 Rättighetsinnehavaren ska lämna följande till Sponsorn: en skriftlig rapport inom 30 dagar efter evenemanget med antal löpare, räckvidden för inlägg på webben och i sociala medier samt foton som visar hur Sponsorns logotyp har använts.
9.2 Parterna ska träffas, fysiskt eller online, så som Sponsorn skäligen begär, för att samtala om hur sponsringen fortgår och hur den kan förbättras.
10. Sekretess
Vardera parten ska hålla villkoren i detta avtal, och den andra partens konfidentiella information, hemliga och endast använda dem för detta avtal. Detta hindrar inte någon av parterna från att uppge att Sponsorn sponsrar Sponsringsobjektet, från att informera sina rådgivare, försäkringsgivare och myndigheter, eller från att lämna ut vad lagen kräver.
11. Ansvar och försäkring
11.1 Ingenting i detta avtal begränsar ansvaret för svek, för dödsfall eller personskada som orsakats av vårdslöshet, eller för något annat som enligt lag inte får begränsas.
11.2 Med förbehåll för avsnitt 11.1 är ingen av parterna ansvarig gentemot den andra för utebliven vinst, förlorad affärsverksamhet eller indirekta skador, och vardera partens totala ansvar gentemot den andra enligt detta avtal är begränsat till avgiften, med undantag för Rättighetsinnehavarens skyldighet att återbetala enligt avsnitt 8 och vardera partens skyldighet enligt avsnitt 11.3.
11.3 Vardera parten ska hålla den andra skadeslös mot krav från tredje man som uppstår på grund av partens egna varumärken, material eller agerande som strider mot lag eller annans rättigheter.
11.4 Rättighetsinnehavaren ska under Perioden ha en allmän ansvarsförsäkring för Sponsringsobjektet, med ett försäkringsbelopp som är lämpligt för ett evenemang eller en aktivitet av den storleken, och ska på begäran lämna ett försäkringsbevis till Sponsorn.
12. Avtalets upphörande
12.1 Avtalet gäller till och med Periodens slut och tills förmånerna och rapporten har levererats, om det inte upphör tidigare enligt detta avsnitt eller avsnitt 7 eller 8.
12.2 Vardera parten får säga upp detta avtal med omedelbar verkan genom skriftligt meddelande om den andra parten:
- begår ett allvarligt avtalsbrott och, om det kan rättas, inte rättar det inom 14 dagar efter skriftligt meddelande, eller
- blir insolvent, försätts i konkurs eller liknande förfarande, eller upphör med sin verksamhet.
12.3 Om Sponsorn säger upp avtalet på grund av Rättighetsinnehavarens avtalsbrott ska Rättighetsinnehavaren återbetala den del av avgiften som avser förmåner som inte har lämnats. Om Rättighetsinnehavaren säger upp avtalet på grund av Sponsorns avtalsbrott ska Sponsorn betala den avgift som förfallit, och Rättighetsinnehavaren får behålla avgifter som redan har betalats.
12.4 Avsnitt 6.5, 8, 10, 11, 12 och 13 gäller även efter avtalets upphörande.
13. Allmänt
- Detta avtal utgör hela överenskommelsen mellan parterna om sponsringen. Det ersätter allt som tidigare har sagts eller skrivits, och får endast ändras genom en skriftlig handling som undertecknats av båda parter.
- Ingen av parterna får överlåta detta avtal utan den andra partens skriftliga samtycke.
- Om någon del av detta avtal inte kan göras gällande förblir resten i kraft.
- Att en part inte utnyttjar en rättighet direkt innebär inte att parten har avstått från den.
- Detta avtal får undertecknas i separata exemplar och elektroniskt, och tillsammans utgör de ett och samma avtal.
14. Tillämplig lag och tvister
Detta avtal, och varje tvist som uppstår av det, regleras av lagen i Nya Zeeland. Parterna ska först försöka lösa varje tvist genom att diskutera den i god tro under 30 dagar efter att någon av dem har lämnat skriftligt meddelande om tvisten.
Platsen för avgörande av tvister enligt detta avtal är Wellington. Hur tvister avgörs
Underskrifter
För Sponsorn: Aurora Beverages Ltd
Namn och titel: ______________
Underskrift: ______________
Datum: ______________
För Rättighetsinnehavaren: Harbour City Running Club
Namn och titel: ______________
Underskrift: ______________
Datum: ______________