Σύμβαση Χορηγίας
Η παρούσα σύμβαση συνάπτεται στις 7 Νοεμβρίου 2026 μεταξύ:
- Aurora Beverages Ltd, με διεύθυνση 27 Queen Street, Ώκλαντ 1010, Νέα Ζηλανδία («ο Χορηγός»), και
- Harbour City Running Club, με διεύθυνση Λέσχη, Marine Parade, Ουέλινγκτον 6011, Νέα Ζηλανδία («ο Κάτοχος του Χορηγούμενου»).
Ο Κάτοχος του Χορηγούμενου διοργανώνει ή διαχειρίζεται την εκδήλωση, την ομάδα ή το κανάλι που περιγράφεται παρακάτω. Ο Χορηγός επιθυμεί να το στηρίξει και να συνδεθεί με αυτό, και ο Κάτοχος του Χορηγούμενου συμφωνεί να παράσχει στον Χορηγό τα ανταλλάγματα που περιγράφονται παρακάτω. Συμφωνούν τα εξής.
1. Όροι που χρησιμοποιούνται στην παρούσα σύμβαση
- «Χορηγούμενο» σημαίνει ο Ημιμαραθώνιος Harbour City, που διεξάγεται κάθε χρόνο στο Ουέλινγκτον, συμπεριλαμβανομένης της έκθεσης του αγώνα, του ιστότοπου, των λογαριασμών κοινωνικών δικτύων και του ρουχισμού της ημέρας του αγώνα.
- «Περίοδος» σημαίνει Κυριακή 14 Μαρτίου 2027 και η περίοδος προετοιμασίας από 1 Δεκεμβρίου 2026.
- «Επίπεδο» σημαίνει το επίπεδο χορηγίας με την ονομασία Χρυσός χορηγός.
- «Σήματα του Χορηγού» σημαίνει τις επωνυμίες, τα εμπορικά σήματα και τα λογότυπα του Χορηγού που αυτός παρέχει στον Κάτοχο του Χορηγούμενου βάσει της παρούσας σύμβασης.
- «Σήματα του Χορηγούμενου» σημαίνει τις ονομασίες, τα εμπορικά σήματα και τα λογότυπα του Χορηγούμενου, καθώς και τα δικά του σήματα του Κατόχου.
- «Κατηγορία» σημαίνει αθλητικά ποτά και εμφιαλωμένο νερό.
2. Η χορηγία
2.1 Ο Κάτοχος του Χορηγούμενου ορίζει τον Χορηγό ως χορηγό του Χορηγούμενου στο Επίπεδο για την Περίοδο. Ο Χορηγός αποδέχεται.
2.2 Η χορηγία ισχύει για την Περίοδο και για τον ακόλουθο χώρο ή περιοχή: Νέα Ζηλανδία.
2.3 Ο Κάτοχος του Χορηγούμενου θα διαχειρίζεται το Χορηγούμενο με τη δέουσα επιμέλεια, σύμφωνα με τον νόμο και την ορθή πρακτική, και θα διασφαλίζει ότι διαθέτει τις άδειες, τις εγκρίσεις, την ασφάλιση και τα δικαιώματα που απαιτούνται για τη λειτουργία του Χορηγούμενου και την παροχή των ανταλλαγμάτων.
2.4 Ο Χορηγός είναι υποστηρικτής του Χορηγούμενου, όχι ιδιοκτήτης, διοργανωτής ή επιχειρηματικός εταίρος του. Δεν έχει λόγο στον τρόπο λειτουργίας του Χορηγούμενου, παρά μόνο όπως ορίζει η παρούσα σύμβαση. Κανένα από τα μέρη δεν μπορεί να υπογράφει για λογαριασμό του άλλου.
3. Αμοιβή και συνεισφορές
3.1 Ο Χορηγός θα καταβάλει στον Κάτοχο του Χορηγούμενου αμοιβή ύψους NZD 25,000.
3.2 Η αμοιβή θα καταβάλλεται ως εξής:
50% κατά την υπογραφή, 30% την 1η Φεβρουαρίου 2027 και 20% εντός 14 ημερών μετά την εκδήλωση
3.3 Επιπλέον, ο Χορηγός θα παράσχει την ακόλουθη συνεισφορά σε είδος: 2,000 μπουκάλια αθλητικού ποτού για την ημέρα του αγώνα και 12 σταθμοί ποτού με το σήμα του χορηγού, αξίας NZD 6,000.
3.4 Οι συνεισφορές σε είδος παρέχονται στην αξία που συμφωνείται στην παρούσα σύμβαση. Ο Χορηγός παραμένει υπεύθυνος για την ποιότητα και την ασφάλεια όσων παρέχει, και ο Κάτοχος του Χορηγούμενου θα τα χρησιμοποιεί μόνο για το Χορηγούμενο και όπως έχει συμφωνηθεί.
3.5 Ο Κάτοχος του Χορηγούμενου θα εκδίδει τιμολόγιο για κάθε πληρωμή τουλάχιστον 14 ημέρες πριν από τη λήξη της, και ο Χορηγός θα πληρώνει εντός 14 ημερών από τη λήψη του ή κατά την ημερομηνία λήξης, εφόσον αυτή είναι μεταγενέστερη. Ποσά που δεν καταβάλλονται εμπρόθεσμα επιβαρύνονται με τόκο 4% ετησίως πάνω από το βασικό επιτόκιο της κεντρικής τράπεζας της χώρας του νομίσματος πληρωμής, στον βαθμό που το επιτρέπει ο νόμος.
3.6 Η αμοιβή δεν περιλαμβάνει φόρο πωλήσεων, φόρο προστιθέμενης αξίας ή παρόμοιο φόρο. Αν ο νόμος προσθέτει τέτοιο φόρο στην αμοιβή, ο Χορηγός θα τον καταβάλλει επιπλέον, με νόμιμο φορολογικό τιμολόγιο.
4. Ανταλλάγματα
4.1 Ο Κάτοχος του Χορηγούμενου θα παράσχει στον Χορηγό τα ακόλουθα ανταλλάγματα:
| Όφελος | Τι λαμβάνει ο χορηγός |
|---|---|
| Τοποθέτηση λογότυπου | Λογότυπο στο μπροστινό μέρος της φανέλας του αγώνα, στην αψίδα του τερματισμού και στην αρχική σελίδα του ιστότοπου της εκδήλωσης |
| Αναφορές | Αναφορά ως «Χρυσός χορηγός» σε 6 αναρτήσεις κοινωνικών δικτύων και στις ανακοινώσεις εκκίνησης και τερματισμού |
| Εισιτήρια και φιλοξενία | 20 θέσεις συμμετοχής στον αγώνα και 10 θέσεις στη σκηνή φιλοξενίας |
| Περίπτερο | Περίπτερο 3 επί 3 μέτρων στην έκθεση του αγώνα |
4.2 Ο Κάτοχος του Χορηγούμενου θα παρέχει τα ανταλλάγματα του Χορηγού εγκαίρως και σε επίπεδο τουλάχιστον ίσο με εκείνο που παρέχει σε οποιονδήποτε άλλο χορηγό του ίδιου ή χαμηλότερου Επιπέδου. Το λογότυπο του Χορηγού θα τοποθετείται τουλάχιστον εξίσου εμφανώς με εκείνο οποιουδήποτε άλλου χορηγού του ίδιου ή χαμηλότερου Επιπέδου.
4.3 Τα εισιτήρια και οι παροχές φιλοξενίας προορίζονται για τους προσκεκλημένους, τους εργαζόμενους και τους πελάτες του Χορηγού και δεν επιτρέπεται να πωλούνται. Ο Χορηγός θα διασφαλίζει ότι οι προσκεκλημένοι του τηρούν τους κανονισμούς του χώρου και του Χορηγούμενου.
4.4 Αν ο Κάτοχος του Χορηγούμενου δεν μπορεί να παράσχει ένα ανάλλαγμα, θα ενημερώσει αμέσως τον Χορηγό και, εφόσον ο Χορηγός συμφωνήσει, θα παράσχει αντί αυτού ένα δίκαιο και ισότιμο ανάλλαγμα. Αν δεν μπορεί, ο Χορηγός μπορεί να ζητήσει την επιστροφή δίκαιου μέρους της αμοιβής, με βάση την αξία του ανταλλάγματος που δεν παρασχέθηκε.
5. Αποκλειστικότητα
5.1 Για την Περίοδο, ο Κάτοχος του Χορηγούμενου δεν θα παρέχει σε κανένα άλλο πρόσωπο, επιχείρηση ή σήμα το δικαίωμα να είναι χορηγός, προμηθευτής ή συνεργάτης του Χορηγούμενου για αγαθά ή υπηρεσίες της Κατηγορίας, και δεν θα επιτρέπει σε κανέναν άλλο να διαφημίζεται στην Κατηγορία στο Χορηγούμενο ή σε σχέση με αυτό.
5.2 Ο Κάτοχος του Χορηγούμενου δεν θα παρέχει σε άλλον χορηγό δικαιώματα που αλληλεπικαλύπτονται με τα ανταλλάγματα του Χορηγού κατά τρόπο που να υποδηλώνει ότι ο άλλος χορηγός είναι ο κύριος χορηγός στην Κατηγορία.
5.3 Η αποκλειστικότητα αυτή δεν εμποδίζει τον χώρο, μια λίγκα, έναν ραδιοτηλεοπτικό φορέα ή έναν οργανισμό που ελέγχει το Χορηγούμενο να έχει τους δικούς του χορηγούς, εφόσον ο Κάτοχος του Χορηγούμενου δεν έχει τη δυνατότητα να το εμποδίσει. Ο Κάτοχος του Χορηγούμενου θα ενημερώσει σχετικά τον Χορηγό μόλις το πληροφορηθεί και θα κάνει ό,τι εύλογα μπορεί για να προστατεύσει τον Χορηγό.
6. Χρήση σημάτων και έγκριση υλικού
6.1 Ο Κάτοχος του Χορηγούμενου παρέχει στον Χορηγό μη αποκλειστική άδεια, για την Περίοδο και σε σχέση με τη χορηγία, να χρησιμοποιεί τα Σήματα του Χορηγούμενου για να δηλώνει ότι είναι χορηγός του Χορηγούμενου, με τους τρόπους που ορίζει η παρούσα σύμβαση.
6.2 Ο Χορηγός παρέχει στον Κάτοχο του Χορηγούμενου μη αποκλειστική άδεια, για την Περίοδο και σε σχέση με τη χορηγία, να χρησιμοποιεί τα Σήματα του Χορηγού για την παροχή των ανταλλαγμάτων και για να δηλώνει ότι ο Χορηγός είναι χορηγός του Χορηγούμενου.
6.3 Κάθε μέρος θα χρησιμοποιεί τα σήματα του άλλου μόνο όπως ορίζουν οι γραπτές οδηγίες του άλλου, δεν θα τα αλλοιώνει και δεν θα τα χρησιμοποιεί κατά τρόπο που να υποδηλώνει ότι ο άλλος εγκρίνει κάτι πέραν της χορηγίας.
6.4 Πριν από την πρώτη χρήση, κάθε μέρος θα αποστέλλει στο άλλο κάθε υλικό που χρησιμοποιεί τα σήματα του άλλου. Το άλλο μέρος θα το εγκρίνει ή θα αναφέρει τους λόγους για τους οποίους το αρνείται, εντός 5 εργάσιμες ημέρες. Η σιωπή μετά από υπενθύμιση δεν συνιστά έγκριση. Ένα μέρος μπορεί να χρησιμοποιήσει ξανά το ίδιο υλικό, στην ίδια μορφή, αφού αυτό εγκριθεί μία φορά.
6.5 Όλα τα δικαιώματα και η υπεραξία στα σήματα κάθε μέρους παραμένουν στο μέρος αυτό. Όταν λήξει η χορηγία, κάθε μέρος σταματά να χρησιμοποιεί τα σήματα του άλλου, εκτός από υλικό που έχει ήδη δημοσιευθεί στο παρελθόν και έντυπο υλικό που δεν μπορεί να αποσυρθεί.
7. Συμπεριφορά και η καλή φήμη του χορηγού
7.1 Κάθε μέρος δεν θα πράττει τίποτα που εκθέτει σοβαρά δημόσια το άλλο μέρος ή το Χορηγούμενο.
7.2 Αν, κατά τη διάρκεια της Περιόδου, ο Κάτοχος του Χορηγούμενου ή οποιοδήποτε πρόσωπο εκπροσωπεί το Χορηγούμενο, όπως αθλητής, καλλιτέχνης ή δημιουργός, πράξει κάτι που, κατά την εύλογη κρίση του Χορηγού, είναι σοβαρά προσβλητικό, παράνομο ή ενδέχεται να βλάψει τη φήμη του Χορηγού, όπως έγκλημα, διάκριση, παράβαση κανόνων κατά του ντόπινγκ ή σοβαρό σκάνδαλο, ο Χορηγός μπορεί, αφού συζητήσει με τον Κάτοχο του Χορηγούμενου, να αναστείλει τα ανταλλάγματα και τις πληρωμές του ή να τερματίσει την παρούσα σύμβαση με γραπτή κοινοποίηση. Ο Χορηγός μπορεί να ανακτήσει δίκαιο μέρος της αμοιβής για τον χρόνο που απομένει.
7.3 Αν ο Χορηγός, ή οποιοσδήποτε τον εκπροσωπεί, κάνει οτιδήποτε που κατά την εύλογη κρίση του Ιδιοκτήτη της Διοργάνωσης είναι σοβαρά προσβλητικό, παράνομο ή ενδέχεται να βλάψει τη φήμη της Διοργάνωσης, ή αν η επιχείρηση ή τα προϊόντα του Χορηγού καταστούν παράνομα ή απαγορευτούν από τους κανονισμούς της Διοργάνωσης, ο Ιδιοκτήτης της Διοργάνωσης μπορεί να καταγγείλει την παρούσα συμφωνία με γραπτή ειδοποίηση αφού συζητήσει με τον Χορηγό. Η αμοιβή που έχει καταβληθεί παραμένει στον Ιδιοκτήτη της Διοργάνωσης για τις παροχές που έχουν ήδη δοθεί.
7.4 Κάθε μέρος θα συμμορφώνεται με τους νόμους για τη διαφήμιση, την καταπολέμηση της δωροδοκίας, τις κυρώσεις και την προστασία δεδομένων που το αφορούν. Κανένα μέρος δεν θα παρέχει αθέμιτο πλεονέκτημα σε οποιονδήποτε σε σχέση με την παρούσα συμφωνία. Κάθε μέρος θα γνωστοποιεί με σαφήνεια την αμειβόμενη σχέση όπου το απαιτεί ο νόμος.
8. Αναβολή και ακύρωση
8.1 Αν η Διοργάνωση αναβληθεί: Η χορηγία μεταφέρεται στη νέα ημερομηνία και ο Χορηγός μπορεί να την καταγγείλει και να λάβει επιστροφή χρημάτων αν η νέα ημερομηνία απέχει περισσότερο από 6 μήνες από την αρχική ημερομηνία.
8.2 Αν η Διοργάνωση ακυρωθεί, ή συντομευθεί ή αλλάξει με τρόπο που αφαιρεί μεγάλο μέρος της αξίας των παροχών, για λόγο εκτός του ελέγχου του Ιδιοκτήτη της Διοργάνωσης, όπως σοβαρές καιρικές συνθήκες, έκτακτη ανάγκη, λόγοι δημόσιας τάξης, ασθένεια ή απεργία, ο Ιδιοκτήτης της Διοργάνωσης θα ενημερώσει αμέσως τον Χορηγό. Στη συνέχεια, ο Ιδιοκτήτης της Διοργάνωσης θα επιστρέψει ολόκληρο το καταβληθέν ποσό, μείον τα έξοδα που έχουν ήδη δαπανηθεί για τα οφέλη του Χορηγού που παρασχέθηκαν εντός 30 ημερών, και κανένα μέρος δεν οφείλει τίποτε άλλο στο άλλο.
8.3 Αν η Διοργάνωση ακυρωθεί για οποιονδήποτε άλλο λόγο, ο Ιδιοκτήτης της Διοργάνωσης θα επιστρέψει ολόκληρη την αμοιβή και τη συνεισφορά σε είδος του Χορηγού που δεν έχει χρησιμοποιηθεί, εντός 30 ημερών, και θα καταβάλει τις εύλογες και αποδεδειγμένες δαπάνες του Χορηγού για υλικό που έχει παραχθεί για τη χορηγία.
9. Αναφορές και αξιολόγηση
9.1 Ο Ιδιοκτήτης της Διοργάνωσης θα παρέχει στον Χορηγό: γραπτή έκθεση εντός 30 ημερών μετά την εκδήλωση με τον αριθμό των δρομέων, το κοινό των αναρτήσεων στον ιστότοπο και στα κοινωνικά δίκτυα και φωτογραφίες από τη χρήση του λογότυπου του χορηγού.
9.2 Τα μέρη θα συναντώνται, αυτοπροσώπως ή διαδικτυακά, όποτε ο Χορηγός το ζητά εύλογα, για να συζητούν πώς εξελίσσεται η χορηγία και πώς μπορεί να βελτιωθεί.
10. Εμπιστευτικότητα
Κάθε μέρος θα κρατά απόρρητους τους όρους της παρούσας συμφωνίας και τις εμπιστευτικές πληροφορίες του άλλου μέρους, και θα τις χρησιμοποιεί μόνο για την παρούσα συμφωνία. Αυτό δεν εμποδίζει κανένα μέρος να δηλώνει ότι ο Χορηγός χορηγεί τη Διοργάνωση, να ενημερώνει τους συμβούλους, τους ασφαλιστές και τις αρχές του, ή να γνωστοποιεί ό,τι απαιτεί ο νόμος.
11. Ευθύνη και ασφάλιση
11.1 Τίποτε στην παρούσα συμφωνία δεν περιορίζει την ευθύνη για απάτη, για θάνατο ή σωματική βλάβη που προκαλείται από αμέλεια, ή για οτιδήποτε άλλο δεν επιτρέπει ο νόμος να περιοριστεί.
11.2 Με την επιφύλαξη της ενότητας 11.1, κανένα μέρος δεν ευθύνεται έναντι του άλλου για διαφυγόντα κέρδη, απώλεια επιχειρηματικής δραστηριότητας ή έμμεση ζημία, και η συνολική ευθύνη κάθε μέρους έναντι του άλλου βάσει της παρούσας συμφωνίας περιορίζεται στην αμοιβή, εκτός από την υποχρέωση του Ιδιοκτήτη της Διοργάνωσης για επιστροφή κατά την ενότητα 8 και την υποχρέωση κάθε μέρους κατά την ενότητα 11.3.
11.3 Κάθε μέρος θα αποζημιώνει το άλλο για αξιώσεις τρίτων που προκύπτουν από τα δικά του σήματα, υλικό ή συμπεριφορά που παραβιάζουν τον νόμο ή τα δικαιώματα άλλου προσώπου.
11.4 Ο Ιδιοκτήτης της Διοργάνωσης θα διατηρεί ασφάλιση αστικής ευθύνης έναντι τρίτων για τη Διοργάνωση κατά την Περίοδο, με ασφαλιστικό ποσό που αρμόζει σε εκδήλωση ή δραστηριότητα αυτού του μεγέθους, και θα παρέχει στον Χορηγό πιστοποιητικό κατόπιν αιτήματος.
12. Λήξη της συμφωνίας
12.1 Η συμφωνία διαρκεί μέχρι το τέλος της Περιόδου και την παράδοση των παροχών και της αναφοράς, εκτός αν λήξει νωρίτερα σύμφωνα με την παρούσα ενότητα ή τις ενότητες 7 ή 8.
12.2 Κάθε μέρος μπορεί να καταγγείλει την παρούσα συμφωνία αμέσως με γραπτή ειδοποίηση αν το άλλο:
- διαπράξει σοβαρή παράβαση και, αν αυτή μπορεί να διορθωθεί, δεν τη διορθώσει εντός 14 ημέρες από τη γραπτή ειδοποίηση· ή
- καταστεί αφερέγγυο, κηρυχθεί σε πτώχευση ή παρόμοια διαδικασία, ή παύσει να ασκεί επιχειρηματική δραστηριότητα.
12.3 Αν ο Χορηγός καταγγείλει την παρούσα συμφωνία λόγω παράβασης του Ιδιοκτήτη της Διοργάνωσης, ο Ιδιοκτήτης της Διοργάνωσης θα επιστρέψει το μέρος της αμοιβής που αφορά παροχές που δεν δόθηκαν. Αν ο Ιδιοκτήτης της Διοργάνωσης την καταγγείλει λόγω παράβασης του Χορηγού, ο Χορηγός θα καταβάλει την αμοιβή που οφείλεται, και ο Ιδιοκτήτης της Διοργάνωσης μπορεί να κρατήσει αμοιβές που έχουν ήδη καταβληθεί.
12.4 Οι ενότητες 6.5, 8, 10, 11, 12 και 13 εξακολουθούν να ισχύουν και μετά τη λήξη.
13. Γενικά
- Η παρούσα συμφωνία αποτελεί ολόκληρη τη συμφωνία μεταξύ των μερών για τη χορηγία. Αντικαθιστά κάθε προηγούμενη προφορική ή γραπτή δήλωση και μπορεί να τροποποιηθεί μόνο γραπτώς με υπογραφή και των δύο μερών.
- Κανένα μέρος δεν μπορεί να μεταβιβάσει την παρούσα συμφωνία χωρίς τη γραπτή συγκατάθεση του άλλου.
- Αν οποιοδήποτε μέρος της παρούσας συμφωνίας δεν μπορεί να εφαρμοστεί, το υπόλοιπο παραμένει σε ισχύ.
- Μέρος που δεν ασκεί αμέσως ένα δικαίωμα δεν έχει παραιτηθεί από αυτό.
- Η παρούσα συμφωνία μπορεί να υπογραφεί σε χωριστά αντίγραφα και ηλεκτρονικά, και μαζί αποτελούν μία συμφωνία.
14. Εφαρμοστέο δίκαιο και διαφορές
Η παρούσα συμφωνία, και κάθε διαφορά που προκύπτει από αυτήν, διέπεται από τους νόμους της Νέα Ζηλανδία. Τα μέρη θα προσπαθήσουν πρώτα να διευθετήσουν κάθε διαφορά συζητώντας την καλή τη πίστει για 30 ημέρες αφού ένα από αυτά δώσει γραπτή ειδοποίηση για αυτήν.
Ο τόπος επίλυσης κάθε διαφοράς βάσει της παρούσας συμφωνίας είναι Ουέλινγκτον. Πώς επιλύονται οι διαφορές
Υπογραφές
Για τον Χορηγό: Aurora Beverages Ltd
Ονοματεπώνυμο και τίτλος: ______________
Υπογραφή: ______________
Ημερομηνία: ______________
Για τον Ιδιοκτήτη της Διοργάνωσης: Harbour City Running Club
Ονοματεπώνυμο και τίτλος: ______________
Υπογραφή: ______________
Ημερομηνία: ______________