Contratto di sponsorizzazione
Il presente contratto è concluso in data 7 novembre 2026 tra:
- Aurora Beverages Ltd, all'indirizzo 27 Queen Street, Auckland 1010, Nuova Zelanda («lo Sponsor»); e
- Harbour City Running Club, all'indirizzo Clubhouse, Marine Parade, Wellington 6011, Nuova Zelanda («lo Sponsorizzato»).
Lo Sponsorizzato gestisce l'evento, la squadra o il canale descritti di seguito. Lo Sponsor desidera sostenerlo ed essere associato ad esso, e lo Sponsorizzato si impegna a riconoscere allo Sponsor i vantaggi descritti di seguito. Le parti convengono quanto segue.
1. Definizioni
- «Oggetto» indica la Harbour City Half Marathon, che si tiene ogni anno a Wellington, compresi l'expo della gara, il sito web, gli account social e l'abbigliamento della giornata di gara.
- «Periodo» indica domenica 14 marzo 2027 e la fase di avvicinamento dal 1° dicembre 2026.
- «Livello» indica il livello di sponsorizzazione denominato Gold sponsor.
- «Marchi dello Sponsor» indica i nomi, i marchi e i loghi dello Sponsor che questi concede allo Sponsorizzato ai sensi del presente contratto.
- «Marchi dell'Oggetto» indica i nomi, i marchi e i loghi dell'Oggetto, nonché quelli propri dello Sponsorizzato.
- «Categoria» indica bevande sportive e acqua in bottiglia.
2. La sponsorizzazione
2.1 Lo Sponsorizzato nomina lo Sponsor sponsor dell'Oggetto al Livello e per il Periodo indicati. Lo Sponsor accetta.
2.2 La sponsorizzazione vale per il Periodo e per il seguente luogo o area: Nuova Zelanda.
2.3 Lo Sponsorizzato gestirà l'Oggetto con la dovuta diligenza, nel rispetto della legge e delle buone pratiche, e si assicurerà di disporre delle licenze, delle autorizzazioni, delle coperture assicurative e dei diritti necessari per gestire l'Oggetto e per riconoscere i vantaggi.
2.4 Lo Sponsor è un sostenitore dell'Oggetto, non ne è il proprietario, l'organizzatore né un socio in affari. Non ha alcun potere decisionale sulla gestione dell'Oggetto, salvo quanto previsto dal presente contratto. Nessuna delle parti può impegnare l'altra.
3. Corrispettivo e contributi
3.1 Lo Sponsor verserà allo Sponsorizzato un corrispettivo pari a NZD 25.000.
3.2 Il corrispettivo sarà pagato come segue:
50% alla firma, 30% il 1° febbraio 2027 e 20% entro 14 giorni dopo l'evento
3.3 Inoltre, lo Sponsor fornirà il seguente contributo in natura: 2.000 bottiglie di bevanda sportiva per il giorno della gara e 12 punti di ristoro con il marchio dello Sponsor, per un valore di NZD 6.000.
3.4 I contributi in natura sono forniti al valore concordato nel presente contratto. Lo Sponsor resta responsabile della qualità e della sicurezza di quanto fornisce, e lo Sponsorizzato lo utilizzerà solo per l'Oggetto e secondo quanto concordato.
3.5 Lo Sponsorizzato invierà una fattura per ogni pagamento almeno 14 giorni prima della scadenza, e lo Sponsor pagherà entro 14 giorni dal ricevimento o, se successiva, alla data di scadenza. Le somme non pagate in tempo producono interessi in misura pari al tasso di riferimento della banca centrale del paese della valuta di pagamento, maggiorato del 4% annuo, nei limiti consentiti dalla legge.
3.6 Il corrispettivo non comprende imposte sulle vendite, imposta sul valore aggiunto o imposte analoghe. Se la legge applica tali imposte al corrispettivo, lo Sponsor le pagherà in aggiunta, dietro presentazione di un'idonea fattura fiscale.
4. Vantaggi
4.1 Lo Sponsorizzato riconoscerà allo Sponsor i seguenti vantaggi:
| Vantaggio | Cosa ottiene lo sponsor |
|---|---|
| Collocazione del logo | Logo sulla parte anteriore della maglia della gara, sull'arco del traguardo e sulla home page del sito dell'evento |
| Menzioni | Indicazione come «Gold sponsor» in 6 post social e negli annunci di partenza e di arrivo |
| Pettorali e ospitalità | 20 pettorali e 10 posti nell'area hospitality |
| Stand | Uno stand di 3 per 3 metri all'expo della gara |
4.2 Lo Sponsorizzato riconoscerà i vantaggi allo Sponsor con la dovuta tempestività e con uno standard almeno pari a quello riservato a qualsiasi altro sponsor dello stesso Livello o di un Livello inferiore. Il logo dello Sponsor sarà collocato con una visibilità almeno pari a quella del logo di qualsiasi altro sponsor dello stesso Livello o di un Livello inferiore.
4.3 I biglietti e l'ospitalità sono destinati agli ospiti, ai dipendenti e ai clienti dello Sponsor e non possono essere venduti. Lo Sponsor si assicurerà che i propri ospiti rispettino le regole del luogo e dell'Oggetto.
4.4 Se lo Sponsorizzato non è in grado di riconoscere un vantaggio, ne darà tempestiva comunicazione allo Sponsor e, se questi è d'accordo, riconoscerà in sostituzione un vantaggio equivalente e adeguato. In caso contrario, lo Sponsor potrà chiedere la restituzione di una quota adeguata del corrispettivo, calcolata sul valore del vantaggio non riconosciuto.
5. Esclusiva
5.1 Per tutto il Periodo, lo Sponsorizzato non concederà a nessun'altra persona, impresa o marchio il diritto di essere sponsor, fornitore o partner dell'Oggetto per beni o servizi della Categoria, e non permetterà a nessun altro di fare pubblicità nella Categoria durante o in relazione all'Oggetto.
5.2 Lo Sponsorizzato non concederà a un altro sponsor diritti che si sovrappongano ai vantaggi dello Sponsor in modo tale da far pensare che l'altro sponsor sia lo sponsor principale della Categoria.
5.3 Questa esclusiva non impedisce al luogo, a una lega, a un'emittente o a un'organizzazione che controlla l'Oggetto di avere propri sponsor, se lo Sponsorizzato non ha il potere di impedirlo. Lo Sponsorizzato ne informerà lo Sponsor non appena ne verrà a conoscenza e farà quanto ragionevolmente possibile per tutelarlo.
6. Uso dei marchi e approvazione dei materiali
6.1 Lo Sponsorizzato concede allo Sponsor una licenza non esclusiva, per il Periodo e in relazione alla sponsorizzazione, per usare i Marchi dell'Oggetto al fine di dichiarare di essere sponsor dell'Oggetto, nei modi previsti dal presente contratto.
6.2 Lo Sponsor concede allo Sponsorizzato una licenza non esclusiva, per il Periodo e in relazione alla sponsorizzazione, per usare i Marchi dello Sponsor al fine di riconoscere i vantaggi e di dichiarare che lo Sponsor è sponsor dell'Oggetto.
6.3 Ciascuna parte userà i marchi dell'altra solo secondo le linee guida scritte di quest'ultima, non li modificherà e non li userà in modo da far pensare che l'altra parte approvi qualcosa che vada oltre la sponsorizzazione.
6.4 Prima del primo utilizzo, ciascuna parte invierà all'altra ogni materiale che utilizza i marchi di quest'ultima. L'altra parte lo approverà, oppure indicherà il motivo del rifiuto, entro 5 giorni lavorativi. Il silenzio dopo un sollecito non costituisce approvazione. Una parte può riutilizzare nella stessa forma un materiale già approvato una volta.
6.5 Tutti i diritti e l'avviamento relativi ai marchi di ciascuna parte restano in capo a tale parte. Alla cessazione della sponsorizzazione, ciascuna parte smette di usare i marchi dell'altra, ad eccezione dei materiali già pubblicati in passato e dei materiali stampati che non possono essere ritirati.
7. Condotta e buon nome dello Sponsor
7.1 Ciascuna parte si asterrà da qualsiasi comportamento che esponga l'altra parte, o l'Oggetto, a un grave discredito pubblico.
7.2 Se, durante il Periodo, lo Sponsorizzato, o qualsiasi persona che rappresenti l'Oggetto, come un atleta, un artista o un creator, compie un atto che, a ragionevole giudizio dello Sponsor, è gravemente offensivo, illecito o idoneo a danneggiare la reputazione dello Sponsor, ad esempio un reato, una discriminazione, una violazione delle norme antidoping o un grave scandalo, lo Sponsor può, dopo essersi confrontato con lo Sponsorizzato, sospendere i propri vantaggi e pagamenti oppure risolvere il presente contratto con comunicazione scritta. Lo Sponsor può ottenere la restituzione di una quota adeguata del corrispettivo per il periodo residuo.
7.3 Se lo Sponsor, o chiunque lo rappresenti, compie atti che, secondo il ragionevole giudizio del Titolare dell'Iniziativa, siano gravemente offensivi, illeciti o idonei a danneggiare la reputazione dell'Iniziativa, oppure se l'attività o i prodotti dello Sponsor diventano illeciti o sono vietati dal regolamento dell'Iniziativa, il Titolare dell'Iniziativa può risolvere il presente contratto con comunicazione scritta, dopo essersi confrontato con lo Sponsor. Il corrispettivo versato resta al Titolare dell'Iniziativa a fronte dei benefici già concessi.
7.4 Ciascuna parte rispetterà le norme in materia di pubblicità, anticorruzione, sanzioni e protezione dei dati che le sono applicabili. Nessuna delle parti offrirà vantaggi indebiti a chicchessia in relazione al presente contratto. Ciascuna parte renderà nota con chiarezza la natura a pagamento del rapporto, ovunque la legge lo richieda.
8. Rinvio e annullamento
8.1 Se l'Iniziativa viene rinviata: La sponsorizzazione passa alla nuova data e lo Sponsor può recedere e ottenere un rimborso se la nuova data è successiva di oltre 6 mesi alla data originaria.
8.2 Se l'Iniziativa viene annullata, oppure ridotta o modificata in modo tale da far venire meno gran parte del valore dei benefici, per una causa che esula dal controllo del Titolare dell'Iniziativa, come maltempo severo, un'emergenza, un provvedimento dell'autorità, una malattia o uno sciopero, il Titolare dell'Iniziativa ne darà tempestiva comunicazione allo Sponsor. Il Titolare dell'Iniziativa rimborserà quindi l'intero corrispettivo versato, al netto dei costi già sostenuti per i vantaggi dello Sponsor effettivamente forniti entro 30 giorni e nessuna delle parti dovrà altro all'altra.
8.3 Se l'Iniziativa viene annullata per qualsiasi altro motivo, il Titolare dell'Iniziativa rimborserà entro 30 giorni l'intero corrispettivo e la parte non utilizzata del contributo in natura dello Sponsor, e pagherà allo Sponsor i costi ragionevoli e documentati sostenuti per il materiale realizzato per la sponsorizzazione.
9. Rendicontazione e verifica
9.1 Il Titolare dell'Iniziativa fornirà allo Sponsor: una relazione scritta entro 30 giorni dopo l'evento con il numero di partecipanti, il pubblico raggiunto dai contenuti web e social e le fotografie del logo dello Sponsor in uso.
9.2 Le parti si incontreranno, di persona o online, secondo quanto lo Sponsor ragionevolmente richiederà, per discutere l'andamento della sponsorizzazione e le possibilità di miglioramento.
10. Riservatezza
Ciascuna parte manterrà riservati i termini del presente contratto e le informazioni confidenziali dell'altra, e le utilizzerà solo per le finalità del presente contratto. Ciò non impedisce a nessuna delle parti di dichiarare che lo Sponsor sponsorizza l'Iniziativa, di informare i propri consulenti, assicuratori e le autorità, né di effettuare le comunicazioni richieste dalla legge.
11. Responsabilità e assicurazione
11.1 Nessuna disposizione del presente contratto limita la responsabilità per dolo o frode, per morte o lesioni personali causate da negligenza, né per qualsiasi altro caso in cui la legge non consenta di limitarla.
11.2 Fermo restando l'articolo 11.1, nessuna delle parti è responsabile nei confronti dell'altra per mancato guadagno, perdita di affari o danni indiretti, e la responsabilità complessiva di ciascuna parte verso l'altra ai sensi del presente contratto è limitata all'importo del corrispettivo, fatti salvi l'obbligo di rimborso del Titolare dell'Iniziativa ai sensi dell'articolo 8 e l'obbligo di ciascuna parte ai sensi dell'articolo 11.3.
11.3 Ciascuna parte manleverà l'altra da pretese di terzi derivanti dai propri marchi, dal proprio materiale o dalla propria condotta, che violino la legge o i diritti altrui.
11.4 Il Titolare dell'Iniziativa manterrà per tutto il Periodo un'assicurazione di responsabilità civile verso terzi per l'Iniziativa, con un massimale adeguato a un evento o a un'attività di tali dimensioni, e ne consegnerà il certificato allo Sponsor su richiesta.
12. Cessazione del contratto
12.1 Il contratto resta in vigore fino al termine del Periodo e alla fornitura dei benefici e della rendicontazione, salvo che cessi prima ai sensi del presente articolo o degli articoli 7 o 8.
12.2 Ciascuna parte può risolvere immediatamente il presente contratto con comunicazione scritta se l'altra:
- commette una grave violazione e, qualora sia sanabile, non vi pone rimedio entro 14 giorni dalla comunicazione scritta; oppure
- diventa insolvente, è sottoposta a procedura di fallimento o a procedura analoga, oppure cessa l'attività.
12.3 Se lo Sponsor risolve il presente contratto per violazione del Titolare dell'Iniziativa, quest'ultimo rimborserà la parte di corrispettivo relativa ai benefici non concessi. Se il Titolare dell'Iniziativa lo risolve per violazione dello Sponsor, lo Sponsor pagherà il corrispettivo dovuto e il Titolare dell'Iniziativa potrà trattenere i corrispettivi già versati.
12.4 Gli articoli 6.5, 8, 10, 11, 12 e 13 restano in vigore dopo la cessazione.
13. Disposizioni generali
- Il presente contratto costituisce l'intero accordo tra le parti in merito alla sponsorizzazione. Sostituisce ogni precedente accordo, verbale o scritto, e può essere modificato solo per iscritto con atto firmato da entrambe le parti.
- Nessuna delle parti può cedere il presente contratto senza il consenso scritto dell'altra.
- Se una parte del presente contratto risulta non eseguibile, le restanti disposizioni rimangono efficaci.
- Il mancato immediato esercizio di un diritto da parte di una parte non costituisce rinuncia allo stesso.
- Il presente contratto può essere sottoscritto in più copie e con firma elettronica, e le copie costituiscono insieme un unico contratto.
14. Legge applicabile e controversie
Il presente contratto, e ogni controversia che ne derivi, è regolato dalla legge di Nuova Zelanda. Le parti cercheranno innanzitutto di risolvere ogni controversia confrontandosi in buona fede per 30 giorni dalla comunicazione scritta con cui una di esse la solleva.
La sede competente a decidere ogni controversia ai sensi del presente contratto è Wellington. Come si decidono le controversie
Firme
Per lo Sponsor: Aurora Beverages Ltd
Nome e qualifica: ______________
Firma: ______________
Data: ______________
Per il Titolare dell'Iniziativa: Harbour City Running Club
Nome e qualifica: ______________
Firma: ______________
Data: ______________