Umowa sponsoringowa
Niniejsza umowa została zawarta dnia 7 listopada 2026 pomiędzy:
- Aurora Beverages Ltd, z adresem 27 Queen Street, Auckland 1010, Nowa Zelandia („Sponsor”); oraz
- Harbour City Running Club, z adresem Clubhouse, Marine Parade, Wellington 6011, Nowa Zelandia („Podmiot Sponsorowany”).
Podmiot Sponsorowany prowadzi wydarzenie, drużynę lub kanał opisane poniżej. Sponsor chce je wspierać i być z nimi kojarzony, a Podmiot Sponsorowany zobowiązuje się zapewnić Sponsorowi opisane poniżej korzyści. Strony uzgadniają, co następuje.
1. Pojęcia używane w umowie
- „Przedmiot Sponsoringu” oznacza Harbour City Half Marathon, półmaraton organizowany co roku w Wellington, wraz z targami biegowymi, stroną internetową, kontami w mediach społecznościowych i odzieżą na dzień biegu.
- „Okres” oznacza niedziela 14 marca 2027 oraz okres przygotowań od 1 grudnia 2026.
- „Poziom” oznacza poziom sponsoringu o nazwie Sponsor Złoty.
- „Znaki Sponsora” oznaczają nazwy, znaki towarowe i logo Sponsora, które Sponsor udostępnia Podmiotowi Sponsorowanemu na podstawie niniejszej umowy.
- „Znaki Przedmiotu Sponsoringu” oznaczają nazwy, znaki towarowe i logo Przedmiotu Sponsoringu oraz własne nazwy, znaki towarowe i logo Podmiotu Sponsorowanego.
- „Kategoria” oznacza napoje izotoniczne i woda butelkowana.
2. Sponsoring
2.1 Podmiot Sponsorowany wyznacza Sponsora jako sponsora Przedmiotu Sponsoringu na Poziomie i w Okresie określonych w umowie. Sponsor przyjmuje to wyznaczenie.
2.2 Sponsoring obowiązuje w Okresie oraz w następującym miejscu lub na następującym obszarze: Nowa Zelandia.
2.3 Podmiot Sponsorowany będzie prowadzić Przedmiot Sponsoringu z należytą starannością, zgodnie z prawem i dobrymi praktykami, oraz zapewni, że posiada licencje, zezwolenia, ubezpieczenia i prawa niezbędne do prowadzenia Przedmiotu Sponsoringu i zapewnienia korzyści.
2.4 Sponsor jest wspierającym Przedmiot Sponsoringu, a nie jego właścicielem, organizatorem ani wspólnikiem w działalności gospodarczej. Nie ma wpływu na sposób prowadzenia Przedmiotu Sponsoringu, z wyjątkiem przypadków wskazanych w niniejszej umowie. Żadna ze stron nie może zaciągać zobowiązań w imieniu drugiej.
3. Wynagrodzenie i świadczenia
3.1 Sponsor zapłaci Podmiotowi Sponsorowanemu wynagrodzenie w wysokości NZD 25,000.
3.2 Wynagrodzenie zostanie zapłacone w następujący sposób:
50% przy podpisaniu umowy, 30% w dniu 1 lutego 2027 i 20% w ciągu 14 dni po wydarzeniu
3.3 Dodatkowo Sponsor przekaże następujące świadczenie rzeczowe: 2,000 butelek napoju izotonicznego na dzień biegu i 12 punktów z napojami z oznakowaniem marki, o wartości NZD 6,000.
3.4 Świadczenia rzeczowe są przekazywane według wartości uzgodnionej w niniejszej umowie. Sponsor pozostaje odpowiedzialny za jakość i bezpieczeństwo tego, co przekazuje, a Podmiot Sponsorowany wykorzysta te świadczenia wyłącznie na potrzeby Przedmiotu Sponsoringu i zgodnie z ustaleniami.
3.5 Podmiot Sponsorowany wystawi fakturę za każdą płatność co najmniej 14 dni przed terminem płatności, a Sponsor zapłaci w ciągu 14 dni od jej otrzymania lub w terminie płatności, jeżeli przypada on później. Od kwot niezapłaconych w terminie naliczane będą odsetki w wysokości 4% rocznie powyżej stopy bazowej banku centralnego kraju waluty płatności, w zakresie dozwolonym przez prawo.
3.6 Wynagrodzenie nie obejmuje podatku od sprzedaży, podatku od wartości dodanej ani podobnego podatku. Jeżeli przepisy prawa nakładają taki podatek na wynagrodzenie, Sponsor zapłaci go dodatkowo na podstawie prawidłowej faktury podatkowej.
4. Korzyści
4.1 Podmiot Sponsorowany zapewni Sponsorowi następujące korzyści:
| Korzyść | Co otrzymuje Sponsor |
|---|---|
| Umieszczenie logo | Logo na przodzie koszulki biegowej, na łuku mety i na stronie głównej serwisu wydarzenia |
| Wzmianki | Określenie jako „Sponsor Złoty” w 6 wpisach w mediach społecznościowych oraz w komunikatach na starcie i mecie |
| Bilety i gościnność | 20 miejsc w biegu i 10 miejsc w namiocie dla gości |
| Stoisko | Stoisko 3 na 3 metry na targach biegowych |
4.2 Podmiot Sponsorowany zapewni korzyści Sponsora we właściwym czasie i na poziomie nie niższym niż poziom zapewniany jakiemukolwiek innemu sponsorowi na tym samym Poziomie lub niższym. Logo Sponsora zostanie umieszczone co najmniej równie widocznie jak logo jakiegokolwiek innego sponsora na tym samym Poziomie lub niższym.
4.3 Bilety i usługi hospitality są przeznaczone dla gości, pracowników i klientów Sponsora i nie mogą być sprzedawane. Sponsor dopilnuje, aby jego goście przestrzegali regulaminów obiektu i Przedmiotu Sponsoringu.
4.4 Jeżeli Podmiot Sponsorowany nie może zapewnić jakiejś korzyści, niezwłocznie poinformuje o tym Sponsora i, za jego zgodą, zapewni w zamian uczciwie równoważną korzyść. Jeżeli nie będzie to możliwe, Sponsor może żądać zwrotu odpowiedniej części wynagrodzenia, ustalonej na podstawie wartości niezapewnionej korzyści.
5. Wyłączność
5.1 W Okresie Podmiot Sponsorowany nie przyzna żadnej innej osobie, przedsiębiorstwu ani marce prawa do bycia sponsorem, dostawcą lub partnerem Przedmiotu Sponsoringu w zakresie towarów lub usług z Kategorii oraz nie zezwoli nikomu innemu na reklamę w Kategorii podczas Przedmiotu Sponsoringu lub w związku z nim.
5.2 Podmiot Sponsorowany nie przyzna innemu sponsorowi praw pokrywających się z korzyściami Sponsora w sposób sugerujący, że ten inny sponsor jest głównym sponsorem w Kategorii.
5.3 Wyłączność nie uniemożliwia obiektowi, lidze, nadawcy ani organizacji sprawującej kontrolę nad Przedmiotem Sponsoringu posiadania własnych sponsorów, jeżeli Podmiot Sponsorowany nie ma możliwości temu zapobiec. Podmiot Sponsorowany poinformuje Sponsora o takiej sytuacji, gdy tylko się o niej dowie, i podejmie wszelkie rozsądne działania w celu ochrony interesów Sponsora.
6. Korzystanie ze znaków i zatwierdzanie materiałów
6.1 Podmiot Sponsorowany udziela Sponsorowi niewyłącznej licencji na korzystanie ze Znaków Przedmiotu Sponsoringu w Okresie i w związku ze sponsoringiem, w celu informowania, że Sponsor jest sponsorem Przedmiotu Sponsoringu, w sposób określony w niniejszej umowie.
6.2 Sponsor udziela Podmiotowi Sponsorowanemu niewyłącznej licencji na korzystanie ze Znaków Sponsora w Okresie i w związku ze sponsoringiem, w celu zapewnienia korzyści oraz informowania, że Sponsor jest sponsorem Przedmiotu Sponsoringu.
6.3 Każda ze stron będzie korzystać ze znaków drugiej strony wyłącznie zgodnie z jej pisemnymi wytycznymi, nie będzie ich zmieniać i nie będzie ich używać w sposób sugerujący, że druga strona popiera cokolwiek poza sponsoringiem.
6.4 Przed pierwszym użyciem każda ze stron prześle drugiej wszelkie materiały zawierające znaki tej drugiej strony. Druga strona zatwierdzi je albo odmówi zatwierdzenia z podaniem przyczyny w terminie 5 dni roboczych. Brak odpowiedzi po przypomnieniu nie oznacza zatwierdzenia. Strona może ponownie użyć materiału w tej samej formie po jego jednokrotnym zatwierdzeniu.
6.5 Wszelkie prawa do znaków każdej ze stron oraz związana z nimi renoma pozostają przy tej stronie. Po zakończeniu sponsoringu każda ze stron zaprzestaje korzystania ze znaków drugiej strony, z wyjątkiem materiałów już opublikowanych w przeszłości oraz materiałów drukowanych, których nie można wycofać.
7. Postępowanie stron i dobre imię sponsora
7.1 Żadna ze stron nie podejmie działań, które narażałyby drugą stronę lub Przedmiot Sponsoringu na poważną utratę dobrego imienia w opinii publicznej.
7.2 Jeżeli w Okresie Podmiot Sponsorowany lub jakakolwiek osoba reprezentująca Przedmiot Sponsoringu, taka jak sportowiec, artysta lub twórca, dopuści się czynu, który w rozsądnej ocenie Sponsora jest poważnie obraźliwy, niezgodny z prawem lub może zaszkodzić reputacji Sponsora, takiego jak przestępstwo, dyskryminacja, naruszenie przepisów antydopingowych lub poważny skandal, Sponsor może, po rozmowie z Podmiotem Sponsorowanym, zawiesić swoje korzyści i płatności albo rozwiązać niniejszą umowę w drodze pisemnego powiadomienia. Sponsor może odzyskać odpowiednią część wynagrodzenia za pozostały czas.
7.3 Jeżeli Sponsor lub osoba działająca w jego imieniu zrobi cokolwiek, co w rozsądnej ocenie Właściciela Przedsięwzięcia jest poważnie obraźliwe, niezgodne z prawem lub może zaszkodzić reputacji Przedsięwzięcia, albo jeżeli działalność lub produkty Sponsora staną się niezgodne z prawem lub zostaną zakazane przez regulamin Przedsięwzięcia, Właściciel Przedsięwzięcia może po rozmowie ze Sponsorem rozwiązać umowę za pisemnym wypowiedzeniem. Zapłacona opłata pozostaje u Właściciela Przedsięwzięcia z tytułu korzyści już zapewnionych.
7.4 Każda ze stron będzie przestrzegać obowiązujących ją przepisów dotyczących reklamy, przeciwdziałania korupcji, sankcji i ochrony danych. Żadna ze stron nie przyzna nikomu nienależnej korzyści w związku z niniejszą umową. Każda ze stron wyraźnie ujawni odpłatny charakter współpracy wszędzie tam, gdzie wymaga tego prawo.
8. Przełożenie i odwołanie
8.1 Jeżeli Przedsięwzięcie zostanie przełożone: Sponsoring przechodzi na nowy termin, a Sponsor może go zakończyć i otrzymać zwrot, jeśli nowy termin przypada później niż 6 miesięcy po pierwotnym terminie.
8.2 Jeżeli Przedsięwzięcie zostanie odwołane albo skrócone lub zmienione w sposób, który odbiera znaczną część wartości korzyści, z przyczyn niezależnych od Właściciela Przedsięwzięcia, takich jak ekstremalne warunki pogodowe, stan zagrożenia, polecenie organów publicznych, choroba lub strajk, Właściciel Przedsięwzięcia niezwłocznie poinformuje o tym Sponsora. Następnie zwróci całą wpłaconą opłatę, pomniejszoną o koszty już poniesione na zrealizowane korzyści Sponsora w terminie 30 dni, a żadna ze stron nie będzie miała wobec drugiej dalszych roszczeń.
8.3 Jeżeli Przedsięwzięcie zostanie odwołane z jakiejkolwiek innej przyczyny, Właściciel Przedsięwzięcia zwróci w terminie 30 dni całą opłatę oraz niewykorzystany wkład rzeczowy Sponsora, a także pokryje uzasadnione i udokumentowane koszty materiałów przygotowanych w związku ze sponsoringiem.
9. Raportowanie i ocena współpracy
9.1 Właściciel Przedsięwzięcia przekaże Sponsorowi: pisemny raport w ciągu 30 dni po wydarzeniu, zawierający liczbę biegaczy, zasięg wpisów w internecie i mediach społecznościowych oraz zdjęcia logo Sponsora w użyciu.
9.2 Strony spotkają się osobiście lub online, o ile Sponsor będzie o to rozsądnie prosił, aby omówić przebieg sponsoringu i sposoby jego poprawy.
10. Poufność
Każda ze stron zachowa w tajemnicy warunki niniejszej umowy oraz poufne informacje drugiej strony i będzie ich używać wyłącznie na potrzeby tej umowy. Nie uniemożliwia to żadnej ze stron informowania, że Sponsor sponsoruje Przedsięwzięcie, przekazywania informacji swoim doradcom, ubezpieczycielom i organom władzy ani ujawniania informacji w zakresie, w jakim wymaga tego prawo.
11. Odpowiedzialność i ubezpieczenie
11.1 Żadne postanowienie niniejszej umowy nie ogranicza odpowiedzialności za oszustwo, za śmierć lub uszkodzenie ciała spowodowane niedbalstwem ani za cokolwiek innego, czego prawo nie pozwala ograniczyć.
11.2 Z zastrzeżeniem punktu 11.1 żadna ze stron nie odpowiada wobec drugiej za utracone zyski, utratę możliwości prowadzenia działalności ani za szkody pośrednie, a łączna odpowiedzialność każdej ze stron wobec drugiej na podstawie niniejszej umowy jest ograniczona do wysokości opłaty, z wyjątkiem obowiązku zwrotu po stronie Właściciela Przedsięwzięcia na podstawie punktu 8 oraz obowiązku każdej ze stron wynikającego z punktu 11.3.
11.3 Każda ze stron zrekompensuje drugiej roszczenia osób trzecich wynikające z jej własnych znaków, materiałów lub zachowania, które naruszają prawo lub prawa innych osób.
11.4 Właściciel Przedsięwzięcia utrzyma w mocy ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej dotyczące Przedsięwzięcia przez cały Okres, z sumą ubezpieczenia odpowiednią do wielkości wydarzenia lub działania, i na żądanie przekaże Sponsorowi certyfikat ubezpieczenia.
12. Zakończenie umowy
12.1 Umowa obowiązuje do końca Okresu oraz do zrealizowania korzyści i przekazania raportu, chyba że zakończy się wcześniej na podstawie niniejszego punktu albo punktu 7 lub 8.
12.2 Każda ze stron może rozwiązać niniejszą umowę ze skutkiem natychmiastowym za pisemnym wypowiedzeniem, jeżeli druga strona:
- dopuści się poważnego naruszenia umowy i, jeżeli naruszenie można naprawić, nie naprawi go w terminie 14 dni od pisemnego wezwania; lub
- stanie się niewypłacalna, ogłosi upadłość lub wszczęte zostanie wobec niej podobne postępowanie, albo zaprzestanie prowadzenia działalności.
12.3 Jeżeli Sponsor rozwiąże niniejszą umowę z powodu naruszenia przez Właściciela Przedsięwzięcia, Właściciel Przedsięwzięcia zwróci część opłaty odpowiadającą korzyściom, które nie zostały zrealizowane. Jeżeli Właściciel Przedsięwzięcia rozwiąże ją z powodu naruszenia przez Sponsora, Sponsor zapłaci należną opłatę, a Właściciel Przedsięwzięcia może zatrzymać opłaty już wniesione.
12.4 Punkty 6.5, 8, 10, 11, 12 i 13 pozostają w mocy po zakończeniu umowy.
13. Postanowienia ogólne
- Niniejsza umowa stanowi całość porozumienia stron w sprawie sponsoringu. Zastępuje wszystko, co zostało powiedziane lub napisane wcześniej, i może być zmieniona wyłącznie na piśmie, podpisanym przez obie strony.
- Żadna ze stron nie może przenieść niniejszej umowy na inną osobę bez pisemnej zgody drugiej strony.
- Jeżeli jakakolwiek część niniejszej umowy okaże się niewykonalna, pozostałe postanowienia pozostają w mocy.
- Niewykonanie prawa niezwłocznie nie oznacza zrzeczenia się go przez stronę.
- Niniejsza umowa może zostać podpisana w odrębnych egzemplarzach oraz w formie elektronicznej, a wszystkie egzemplarze razem stanowią jedną umowę.
14. Prawo właściwe i spory
Niniejsza umowa oraz wszelkie spory z niej wynikające podlegają prawu: Nowa Zelandia. Strony najpierw spróbują rozstrzygnąć każdy spór w drodze rozmów prowadzonych w dobrej wierze przez 30 dni od dnia, w którym jedna z nich przekaże drugiej pisemne zawiadomienie o sporze.
Miejscem rozstrzygania wszelkich sporów wynikających z niniejszej umowy jest Wellington. Sposób rozstrzygania sporów
Podpisy
Za Sponsora: Aurora Beverages Ltd
Imię i nazwisko oraz stanowisko: ______________
Podpis: ______________
Data: ______________
Za Właściciela Przedsięwzięcia: Harbour City Running Club
Imię i nazwisko oraz stanowisko: ______________
Podpis: ______________
Data: ______________