Sponsorovereenkomst
Deze overeenkomst is gesloten op 7 november 2026 tussen:
- Aurora Beverages Ltd, gevestigd te 27 Queen Street, Auckland 1010, Nieuw-Zeeland (“de Sponsor”); en
- Harbour City Running Club, gevestigd te Clubhuis, Marine Parade, Wellington 6011, Nieuw-Zeeland (“de Rechthebbende”).
De Rechthebbende exploiteert het hieronder omschreven evenement, team of kanaal. De Sponsor wil dit steunen en ermee worden verbonden, en de Rechthebbende stemt ermee in de Sponsor de hieronder omschreven voordelen te bieden. Partijen komen het volgende overeen.
1. Begrippen in deze overeenkomst
- “Sponsorobject” betekent de Harbour City Half Marathon, die elk jaar in Wellington wordt gehouden, inclusief de bijbehorende race-expo, website, social media-accounts en wedstrijdkleding.
- “Periode” betekent zondag 14 maart 2027 en de aanloop vanaf 1 december 2026.
- “Niveau” betekent het sponsorniveau met de naam Goudsponsor.
- “Merken van de Sponsor” betekent de namen, merken en logo’s van de Sponsor die hij op grond van deze overeenkomst aan de Rechthebbende ter beschikking stelt.
- “Merken van het Sponsorobject” betekent de namen, merken en logo’s van het Sponsorobject en van de Rechthebbende zelf.
- “Categorie” betekent sportdranken en gebotteld water.
2. De sponsoring
2.1 De Rechthebbende benoemt de Sponsor tot sponsor van het Sponsorobject op het Niveau en voor de Periode. De Sponsor aanvaardt.
2.2 De sponsoring geldt voor de Periode en voor de volgende plaats of het volgende gebied: Nieuw-Zeeland.
2.3 De Rechthebbende exploiteert het Sponsorobject met de nodige zorg, in overeenstemming met de wet en goede gebruiken, en zorgt ervoor dat hij beschikt over de vergunningen, toestemmingen, verzekeringen en rechten die nodig zijn om het Sponsorobject te exploiteren en de voordelen te bieden.
2.4 De Sponsor steunt het Sponsorobject, maar is niet de eigenaar, de organisator of een zakelijke partner ervan. Hij heeft geen zeggenschap over de wijze waarop het Sponsorobject wordt geëxploiteerd, behalve voor zover deze overeenkomst anders bepaalt. Geen van beide partijen kan de andere partij verbinden.
3. Vergoeding en bijdragen
3.1 De Sponsor betaalt de Rechthebbende een vergoeding van NZD 25,000.
3.2 De vergoeding wordt als volgt betaald:
50% bij ondertekening, 30% op 1 februari 2027 en 20% binnen 14 dagen na het evenement
3.3 Daarnaast levert de Sponsor de volgende bijdrage in natura: 2,000 flessen sportdrank voor de wedstrijddag en 12 drankposten met huisstijl van de Sponsor, met een waarde van NZD 6,000.
3.4 Bijdragen in natura worden verstrekt tegen de waarde die in deze overeenkomst is overeengekomen. De Sponsor blijft verantwoordelijk voor de kwaliteit en de veiligheid van wat hij levert, en de Rechthebbende gebruikt het uitsluitend voor het Sponsorobject en zoals overeengekomen.
3.5 De Rechthebbende stuurt voor elke betaling ten minste 14 dagen vóór de vervaldatum een factuur, en de Sponsor betaalt binnen 14 dagen na ontvangst, of op de vervaldatum indien die later valt. Bedragen die niet op tijd zijn betaald, brengen rente op van 4% per jaar boven het basisrentetarief van de centrale bank van het land van de valuta waarin wordt betaald, voor zover de wet dit toestaat.
3.6 De vergoeding is exclusief omzetbelasting, btw of vergelijkbare belasting. Indien de wet over de vergoeding zulke belasting heft, betaalt de Sponsor deze extra, tegen een correcte belastingfactuur.
4. Voordelen
4.1 De Rechthebbende biedt de Sponsor de volgende voordelen:
| Tegenprestatie | Wat de sponsor krijgt |
|---|---|
| Logoplaatsing | Logo op de voorkant van het wedstrijdshirt, op de finishboog en op de homepage van de website van het evenement |
| Vermeldingen | Vermelding als „Goudsponsor” in 6 socialmediaberichten en in de omroepberichten bij de start en de finish |
| Tickets en hospitality | 20 startplaatsen en 10 plaatsen in de hospitalitytent |
| Stand | Een stand van 3 bij 3 meter op de race-expo |
4.2 De Rechthebbende biedt de voordelen van de Sponsor tijdig en op een niveau dat ten minste even hoog is als dat van enige andere sponsor op hetzelfde of een lager Niveau. Het logo van de Sponsor wordt ten minste even prominent geplaatst als dat van enige andere sponsor op hetzelfde of een lager Niveau.
4.3 Tickets en hospitality zijn bestemd voor gasten, medewerkers en klanten van de Sponsor en mogen niet worden verkocht. De Sponsor zorgt ervoor dat zijn gasten de regels van de locatie en van het Sponsorobject naleven.
4.4 Als de Rechthebbende een voordeel niet kan bieden, meldt hij dit de Sponsor onverwijld en biedt hij, indien de Sponsor hiermee instemt, in plaats daarvan een redelijk gelijkwaardig voordeel. Is dat niet mogelijk, dan kan de Sponsor een redelijk deel van de vergoeding terugvorderen, gebaseerd op de waarde van het voordeel dat niet is geboden.
5. Exclusiviteit
5.1 Gedurende de Periode verleent de Rechthebbende aan geen enkele andere persoon, onderneming of ander merk het recht om sponsor, leverancier of partner van het Sponsorobject te zijn voor goederen of diensten in de Categorie, en staat hij niet toe dat iemand anders in de Categorie adverteert bij of in verband met het Sponsorobject.
5.2 De Rechthebbende verleent aan een andere sponsor geen rechten die zodanig overlappen met de voordelen van de Sponsor dat de indruk ontstaat dat die andere sponsor de hoofdsponsor in de Categorie is.
5.3 Deze exclusiviteit belet niet dat de locatie, een competitie, een omroep of een organisatie die zeggenschap heeft over het Sponsorobject eigen sponsors heeft, indien de Rechthebbende dit niet kan voorkomen. De Rechthebbende informeert de Sponsor hierover zodra hij ervan weet en doet wat redelijkerwijs van hem kan worden gevraagd om de Sponsor te beschermen.
6. Gebruik van merken en goedkeuring van materiaal
6.1 De Rechthebbende verleent de Sponsor een niet-exclusieve licentie, voor de Periode en in verband met de sponsoring, om de Merken van het Sponsorobject te gebruiken om te vermelden dat hij sponsor van het Sponsorobject is, op de wijze zoals in deze overeenkomst is bepaald.
6.2 De Sponsor verleent de Rechthebbende een niet-exclusieve licentie, voor de Periode en in verband met de sponsoring, om de Merken van de Sponsor te gebruiken om de voordelen te bieden en te vermelden dat de Sponsor sponsor van het Sponsorobject is.
6.3 Elke partij gebruikt de merken van de andere partij uitsluitend overeenkomstig de schriftelijke richtlijnen van de andere partij, wijzigt ze niet en gebruikt ze niet op een manier die de indruk wekt dat de andere partij iets goedkeurt dat verder gaat dan de sponsoring.
6.4 Vóór het eerste gebruik stuurt elke partij de andere partij al het materiaal waarin de merken van de andere partij worden gebruikt. De andere partij keurt dit goed, of geeft de reden van haar weigering, binnen 5 werkdagen. Stilzwijgen na een herinnering geldt niet als goedkeuring. Een partij mag materiaal dat eenmaal is goedgekeurd opnieuw gebruiken, in dezelfde vorm.
6.5 Alle rechten en de goodwill met betrekking tot de merken van elke partij blijven bij die partij. Zodra de sponsoring eindigt, staakt elke partij het gebruik van de merken van de andere partij, behalve voor materiaal dat al eerder is gepubliceerd en gedrukt materiaal dat niet kan worden teruggehaald.
7. Gedrag en de goede naam van de Sponsor
7.1 Geen van beide partijen doet iets waardoor de andere partij of het Sponsorobject ernstig in diskrediet wordt gebracht.
7.2 Indien de Rechthebbende, of een persoon die het Sponsorobject vertegenwoordigt, zoals een atleet, artiest of maker, tijdens de Periode iets doet dat naar het redelijke oordeel van de Sponsor ernstig beledigend of onwettig is, of de reputatie van de Sponsor waarschijnlijk zal schaden, zoals een misdrijf, discriminatie, een dopingovertreding of een ernstig schandaal, kan de Sponsor, na overleg met de Rechthebbende, zijn voordelen en betalingen opschorten of deze overeenkomst beëindigen door middel van een schriftelijke kennisgeving. De Sponsor kan een redelijk deel van de vergoeding terugvorderen voor de resterende tijd.
7.3 Als de Sponsor, of iemand die namens de Sponsor optreedt, iets doet dat naar het redelijke oordeel van de Rechthebbende ernstig aanstootgevend of onrechtmatig is of de reputatie van het Sponsorobject waarschijnlijk schaadt, of als de bedrijfsactiviteiten of producten van de Sponsor onrechtmatig worden of op grond van de regels van het Sponsorobject worden verboden, mag de Rechthebbende deze overeenkomst na overleg met de Sponsor schriftelijk beëindigen. De betaalde vergoeding blijft bij de Rechthebbende voor de reeds geleverde tegenprestaties.
7.4 Elke partij houdt zich aan de reclame-, anticorruptie-, sanctie- en gegevensbeschermingswetgeving die op haar van toepassing is. Geen van beide partijen verschaft iemand een oneigenlijk voordeel in verband met deze overeenkomst. Elke partij maakt de betaalde relatie duidelijk kenbaar, overal waar de wet dat vereist.
8. Uitstel en annulering
8.1 Als het Sponsorobject wordt uitgesteld: De sponsoring verschuift mee naar de nieuwe datum, en de Sponsor mag de overeenkomst beëindigen en een terugbetaling ontvangen als de nieuwe datum meer dan 6 maanden na de oorspronkelijke datum ligt.
8.2 Als het Sponsorobject wordt geannuleerd, of zodanig wordt ingekort of gewijzigd dat een groot deel van de waarde van de tegenprestaties vervalt, door een oorzaak buiten de macht van de Rechthebbende, zoals extreem weer, een noodsituatie, een overheidsmaatregel, ziekte of een staking, informeert de Rechthebbende de Sponsor daarover zo snel mogelijk. De Rechthebbende betaalt dan binnen 30 dagen het volledige betaalde bedrag, min de kosten die al zijn gemaakt voor de reeds geleverde tegenprestaties aan de Sponsor terug, en geen van beide partijen is de ander verder iets verschuldigd.
8.3 Als het Sponsorobject om een andere reden wordt geannuleerd, betaalt de Rechthebbende binnen 30 dagen de volledige vergoeding terug, evenals de bijdrage in natura van de Sponsor die nog niet is gebruikt, en vergoedt zij de redelijke en aangetoonde kosten van het materiaal dat voor de sponsoring is gemaakt.
9. Rapportage en evaluatie
9.1 De Rechthebbende verstrekt de Sponsor het volgende: een schriftelijk verslag binnen 30 dagen na het evenement met het aantal deelnemers, het bereik van de web- en socialmediaberichten en foto's van het gebruik van het logo van de Sponsor.
9.2 De partijen komen, persoonlijk of online, bijeen als de Sponsor daar redelijkerwijs om vraagt, om te bespreken hoe de sponsoring verloopt en hoe zij kan worden verbeterd.
10. Vertrouwelijkheid
Elke partij houdt de voorwaarden van deze overeenkomst en de vertrouwelijke informatie van de ander geheim en gebruikt deze alleen voor deze overeenkomst. Dit belet geen van beide partijen te vermelden dat de Sponsor het Sponsorobject sponsort, haar adviseurs, verzekeraars en de autoriteiten te informeren, of openbaar te maken wat de wet vereist.
11. Aansprakelijkheid en verzekering
11.1 Niets in deze overeenkomst beperkt de aansprakelijkheid voor opzet of bewuste roekeloosheid, voor overlijden of letsel als gevolg van nalatigheid, of voor enige andere aansprakelijkheid die volgens de wet niet mag worden beperkt.
11.2 Onder voorbehoud van artikel 11.1 is geen van beide partijen jegens de ander aansprakelijk voor gederfde winst, gemiste omzet of indirecte schade, en is de totale aansprakelijkheid van elke partij jegens de ander op grond van deze overeenkomst beperkt tot de vergoeding, met uitzondering van de terugbetalingsverplichting van de Rechthebbende op grond van artikel 8 en de verplichting van elke partij op grond van artikel 11.3.
11.3 Elke partij vrijwaart de ander tegen aanspraken van derden die voortvloeien uit haar eigen merken, materiaal of gedrag die in strijd zijn met de wet of met de rechten van een ander.
11.4 De Rechthebbende sluit voor de duur van de Periode een aansprakelijkheidsverzekering af voor het Sponsorobject, met een verzekerd bedrag dat past bij een evenement of activiteit van die omvang, en verstrekt de Sponsor op verzoek een verzekeringsbewijs.
12. Beëindiging van de overeenkomst
12.1 De overeenkomst loopt door tot het einde van de Periode en de levering van de tegenprestaties en de rapportage, tenzij zij eerder eindigt op grond van dit artikel of artikel 7 of 8.
12.2 Elke partij mag deze overeenkomst met onmiddellijke ingang schriftelijk beëindigen als de andere partij:
- een ernstige tekortkoming begaat en, indien herstel mogelijk is, deze niet herstelt binnen 14 dagen na schriftelijke kennisgeving; of
- insolvent raakt, in staat van faillissement of een vergelijkbare procedure terechtkomt, of haar bedrijfsactiviteiten staakt.
12.3 Als de Sponsor deze overeenkomst beëindigt wegens een tekortkoming van de Rechthebbende, betaalt de Rechthebbende het deel van de vergoeding terug dat betrekking heeft op tegenprestaties die niet zijn geleverd. Als de Rechthebbende de overeenkomst beëindigt wegens een tekortkoming van de Sponsor, betaalt de Sponsor de verschuldigde vergoeding en mag de Rechthebbende reeds betaalde vergoedingen behouden.
12.4 De artikelen 6.5, 8, 10, 11, 12 en 13 blijven ook na beëindiging van kracht.
13. Algemeen
- Deze overeenkomst bevat alle afspraken tussen de partijen over de sponsoring. Zij vervangt alles wat eerder mondeling of schriftelijk is afgesproken en kan alleen worden gewijzigd bij een schriftelijk stuk dat door beide partijen is ondertekend.
- Geen van beide partijen mag deze overeenkomst overdragen zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van de ander.
- Als een onderdeel van deze overeenkomst niet afdwingbaar is, blijft de rest van kracht.
- Een partij die een recht niet direct uitoefent, doet daar geen afstand van.
- Deze overeenkomst mag in afzonderlijke exemplaren en elektronisch worden ondertekend, en die exemplaren vormen samen één overeenkomst.
14. Toepasselijk recht en geschillen
Op deze overeenkomst en op elk geschil dat daaruit voortvloeit, is het recht van Nieuw-Zeeland van toepassing. De partijen proberen een geschil eerst op te lossen door er te goeder trouw over te overleggen gedurende 30 dagen nadat een van hen daarvan schriftelijk kennis heeft gegeven.
Het geschil wordt beslecht te Wellington. Hoe geschillen worden beslecht
Handtekeningen
Voor de Sponsor: Aurora Beverages Ltd
Naam en functie: ______________
Handtekening: ______________
Datum: ______________
Voor de Rechthebbende: Harbour City Running Club
Naam en functie: ______________
Handtekening: ______________
Datum: ______________