Sponsorointisopimus
Tämä sponsorointisopimus on tehty 7. marraskuuta 2026 seuraavien osapuolten välillä:
- Aurora Beverages Ltd, jonka osoite on 27 Queen Street, Auckland 1010, Uusi-Seelanti (”Sponsori”); ja
- Harbour City Running Club, jonka osoite on Klubitalo, Marine Parade, Wellington 6011, Uusi-Seelanti (”Kohteen omistaja”).
Kohteen omistaja ylläpitää jäljempänä kuvattua tapahtumaa, joukkuetta tai kanavaa. Sponsori haluaa tukea sitä ja tulla siihen liitetyksi, ja Kohteen omistaja sitoutuu antamaan Sponsorille jäljempänä kuvatut edut. Osapuolet sopivat seuraavaa.
1. Tässä sopimuksessa käytetyt sanat
- ”Kohde” tarkoittaa Harbour City Half Marathon, joka järjestetään vuosittain Wellingtonissa, mukaan lukien sen kilpailumessut, verkkosivusto, sosiaalisen median tilit ja kilpailupäivän vaatteet.
- ”Kausi” tarkoittaa sunnuntai 14. maaliskuuta 2027 ja valmistelujakso 1. joulukuuta 2026 alkaen.
- ”Taso” tarkoittaa sponsorointitasoa, jonka nimi on Kultasponsori.
- ”Sponsorin merkit” tarkoittavat Sponsorin nimiä, tavaramerkkejä ja logoja, jotka Sponsori antaa Kohteen omistajalle tämän sopimuksen nojalla.
- ”Kohteen merkit” tarkoittavat Kohteen sekä Kohteen omistajan omia nimiä, tavaramerkkejä ja logoja.
- ”Luokka” tarkoittaa urheilujuomat ja pullotettu vesi.
2. Sponsorointi
2.1 Kohteen omistaja nimittää Sponsorin Kohteen sponsoriksi Tasolla Kaudeksi. Sponsori hyväksyy nimityksen.
2.2 Sponsorointi koskee Kautta ja seuraavaa paikkaa tai aluetta: Uusi-Seelanti.
2.3 Kohteen omistaja hoitaa Kohdetta asianmukaisella huolella, lain ja hyvän käytännön mukaisesti, ja varmistaa, että sillä on Kohteen hoitamiseen ja etujen antamiseen tarvittavat lisenssit, luvat, vakuutukset ja oikeudet.
2.4 Sponsori on Kohteen tukija, ei sen omistaja, järjestäjä eikä liikekumppani. Sponsori ei voi vaikuttaa siihen, miten Kohdetta hoidetaan, paitsi siten kuin tässä sopimuksessa määrätään. Kumpikaan osapuoli ei voi allekirjoittaa toisen puolesta.
3. Maksu ja vastikkeet
3.1 Sponsori maksaa Kohteen omistajalle maksun, jonka määrä on 25 000 NZD.
3.2 Maksu maksetaan seuraavasti:
50 % allekirjoitettaessa, 30 % 1. helmikuuta 2027 ja 20 % 14 päivän kuluessa tapahtuman jälkeen
3.3 Lisäksi Sponsori antaa seuraavan luontoissuorituksen: 2 000 pulloa urheilujuomaa kilpailupäiväksi ja 12 brändättyä juoma-asemaa, arvoltaan 6 000 NZD.
3.4 Luontoissuoritukset annetaan tässä sopimuksessa sovitulla arvolla. Sponsori vastaa edelleen antamansa luontoissuorituksen laadusta ja turvallisuudesta, ja Kohteen omistaja käyttää sitä vain Kohdetta varten ja sovitulla tavalla.
3.5 Kohteen omistaja lähettää laskun jokaisesta maksusta vähintään 14 päivää ennen eräpäivää, ja Sponsori maksaa 14 päivän kuluessa laskun vastaanottamisesta tai eräpäivänä, jos se on myöhempi. Ajallaan maksamattomille summille peritään korkoa 4 prosenttia vuodessa maksuvaluutan maan keskuspankin peruskoron yli siltä osin kuin laki sen sallii.
3.6 Maksu ei sisällä liikevaihtoveroa, arvonlisäveroa eikä vastaavaa veroa. Jos laki lisää tällaisen veron maksuun, Sponsori maksaa sen lisäksi asianmukaista verolaskua vastaan.
4. Edut
4.1 Kohteen omistaja antaa Sponsorille seuraavat edut:
| Etu | Mitä sponsori saa |
|---|---|
| Logon sijoittelu | Logo kilpailupaidan etuosassa, maaliviivan karessa ja tapahtuman verkkosivuston etusivulla |
| Maininnat | Maininta "kultasponsorina" 6 sosiaalisen median julkaisussa sekä lähtö- ja maalikuulutuksissa |
| Liput ja vieraanvaraisuus | 20 kilpailupaikkaa ja 10 paikkaa vieraanvaraisuusteltassa |
| Osasto | 3 x 3 metrin osasto kilpailumessuilla |
4.2 Kohteen omistaja antaa Sponsorin edut hyvissä ajoin ja vähintään yhtä hyvällä tasolla kuin ne annetaan mille tahansa muulle samalla Tasolla tai alemmalla tasolla olevalle sponsorille. Sponsorin logo sijoitetaan vähintään yhtä näkyvästi kuin minkä tahansa muun samalla Tasolla tai alemmalla tasolla olevan sponsorin logo.
4.3 Liput ja vieraanvaraisuuspalvelut on tarkoitettu Sponsorin vieraille, työntekijöille ja asiakkaille, eikä niitä saa myydä. Sponsori varmistaa, että sen vieraat noudattavat tapahtumapaikan ja Kohteen sääntöjä.
4.4 Jos Kohteen omistaja ei voi antaa etua, se ilmoittaa siitä Sponsorille viipymättä ja antaa Sponsorin suostuessa tilalle kohtuullisen vastaavan edun. Jos tämä ei ole mahdollista, Sponsori voi vaatia kohtuullisen osan maksusta takaisin antamatta jääneen edun arvon perusteella.
5. Yksinoikeus
5.1 Kohteen omistaja ei Kauden aikana anna kenellekään muulle henkilölle, yritykselle tai brändille oikeutta olla Kohteen sponsori, toimittaja tai kumppani Luokkaan kuuluvien tavaroiden tai palveluiden osalta eikä salli kenenkään muun mainostaa Luokassa Kohteessa tai siihen liittyen.
5.2 Kohteen omistaja ei anna toiselle sponsorille oikeuksia, jotka menevät päällekkäin Sponsorin etujen kanssa tavalla, joka antaa ymmärtää, että toinen sponsori on Luokan pääsponsori.
5.3 Tämä yksinoikeus ei estä tapahtumapaikkaa, liigaa, lähetyksen tekijää tai organisaatiota, joka hallitsee Kohdetta, hankkimasta omia sponsoreitaan, jos Kohteen omistajalla ei ole valtaa estää sitä. Kohteen omistaja ilmoittaa tästä Sponsorille heti kun se saa siitä tiedon, ja tekee kohtuullisesti voitavansa Sponsorin suojelemiseksi.
6. Merkkien käyttö ja materiaalin hyväksyminen
6.1 Kohteen omistaja myöntää Sponsorille ei-yksinomaisen luvan Kaudeksi ja sponsoroinnin yhteydessä käyttää Kohteen merkkejä sen ilmoittamiseksi, että Sponsori on Kohteen sponsori, tässä sopimuksessa esitetyillä tavoilla.
6.2 Sponsori myöntää Kohteen omistajalle ei-yksinomaisen luvan Kaudeksi ja sponsoroinnin yhteydessä käyttää Sponsorin merkkejä etujen antamiseksi ja sen ilmoittamiseksi, että Sponsori on Kohteen sponsori.
6.3 Kumpikin osapuoli käyttää toisen merkkejä vain toisen kirjallisten ohjeiden mukaisesti, ei muuta niitä eikä käytä niitä tavalla, joka antaa ymmärtää, että toinen osapuoli hyväksyy jotain sponsorointia laajempaa.
6.4 Ennen ensimmäistä käyttöä kumpikin osapuoli lähettää toiselle kaiken materiaalin, jossa käytetään toisen merkkejä. Toinen osapuoli hyväksyy sen tai ilmoittaa, miksi ei hyväksy, 5 arkipäivää kuluessa. Muistutuksen jälkeen annettu vastaamattomuus ei ole hyväksyntä. Osapuoli voi käyttää materiaalia uudelleen samassa muodossa, kun se on kerran hyväksytty.
6.5 Kaikki oikeudet ja liikearvo kummankin osapuolen merkkeihin jäävät sille osapuolelle. Kun sponsorointi päättyy, kumpikin osapuoli lopettaa toisen merkkien käytön, paitsi jo aiemmin julkaistun materiaalin ja painetun materiaalin osalta, jota ei voida vetää takaisin.
7. Toiminta ja sponsorin hyvä maine
7.1 Kumpikaan osapuoli ei tee mitään, mikä saattaa toisen osapuolen tai Kohteen vakavasti huonoon julkiseen maineeseen.
7.2 Jos Kohteen omistaja tai Kohteen edustajana toimiva henkilö, kuten urheilija, esiintyjä tai sisällöntuottaja, tekee Kauden aikana jotain, mikä Sponsorin kohtuullisen näkemyksen mukaan on vakavasti loukkaavaa, lainvastaista tai omiaan vahingoittamaan Sponsorin mainetta, kuten rikos, syrjintä, dopingrikkomus tai vakava skandaali, Sponsori voi keskusteltuaan Kohteen omistajan kanssa keskeyttää etunsa ja maksunsa tai päättää tämän sopimuksen kirjallisella ilmoituksella. Sponsori voi periä takaisin kohtuullisen osan maksusta jäljellä olevalta ajalta.
7.3 Jos Sponsori tai joku sitä edustava henkilö tekee jotain, mikä Kohteen omistajan kohtuullisen näkemyksen mukaan on vakavasti loukkaavaa, lainvastaista tai omiaan vahingoittamaan Kohteen mainetta, tai jos Sponsorin liiketoiminta tai tuotteet muuttuvat lainvastaisiksi tai Kohteen sääntöjen nojalla kielletyiksi, Kohteen omistaja voi päättää tämän sopimuksen kirjallisella ilmoituksella keskusteltuaan Sponsorin kanssa. Maksettu maksu jää Kohteen omistajalle jo annetuista eduista.
7.4 Kumpikin osapuoli noudattaa itseensä soveltuvia mainontaa, lahjonnan vastaisuutta, pakotteita ja tietosuojaa koskevia lakeja. Kumpikaan osapuoli ei anna kenellekään epäasianmukaista etua tähän sopimukseen liittyen. Kumpikin osapuoli ilmoittaa maksetusta suhteesta selkeästi kaikkialla, missä laki sitä edellyttää.
8. Lykkääminen ja peruuttaminen
8.1 Jos Kohde siirretään: Sponsorointi siirtyy uuteen päivämäärään, ja sponsori voi päättää sen ja saada maksunpalautuksen, jos uusi päivämäärä on yli 6 kuukautta alkuperäistä päivämäärää myöhemmin.
8.2 Jos Kohde peruutetaan tai sitä lyhennetään tai muutetaan siten, että suuri osa etujen arvosta menetetään, Kohteen omistajan vaikutusvallan ulkopuolisesta syystä, kuten ankara sää, hätätilanne, yleisen järjestyksen häiriö, sairaus tai lakko, Kohteen omistaja ilmoittaa siitä Sponsorille viipymättä. Kohteen omistaja palauttaa tämän jälkeen koko maksettu maksu, josta on vähennetty jo toteutuneiden sponsorin etujen kustannukset 30 päivän kuluessa, eikä kummallakaan osapuolella ole toistaan kohtaan muita velvoitteita.
8.3 Jos Kohde peruutetaan muusta syystä, Kohteen omistaja palauttaa koko maksun ja Sponsorin käyttämättömän luontoissuorituksen 30 päivän kuluessa sekä korvaa Sponsorin kohtuulliset ja todennetut kustannukset materiaalista, joka on tehty sponsorointia varten.
9. Raportointi ja seuranta
9.1 Kohteen omistaja toimittaa Sponsorille: kirjallinen raportti 30 päivän kuluessa tapahtumasta, sisältäen juoksijoiden määrän, verkko- ja sosiaalijulkaisujen yleisömäärän sekä valokuvat sponsorin logon käytöstä.
9.2 Osapuolet tapaavat, henkilökohtaisesti tai verkossa, Sponsorin kohtuullisesta pyynnöstä keskustellakseen siitä, miten sponsorointi sujuu ja miten sitä voidaan parantaa.
10. Luottamuksellisuus
Kumpikin osapuoli pitää salassa tämän sopimuksen ehdot ja toisen osapuolen luottamukselliset tiedot ja käyttää niitä vain tämän sopimuksen mukaisesti. Tämä ei estä kumpaakaan osapuolta kertomasta, että Sponsori sponsoroi Kohdetta, kertomasta asiasta neuvonantajilleen, vakuuttajilleen ja viranomaisille tai paljastamasta sitä, mitä laki edellyttää.
11. Vastuu ja vakuutukset
11.1 Mikään tässä sopimuksessa ei rajoita vastuuta petoksesta, huolimattomuudesta aiheutuneesta kuolemasta tai henkilövahingosta eikä mistään muusta, jonka rajoittamista laki ei salli.
11.2 Kohdan 11.1 estämättä kumpikaan osapuoli ei vastaa toiselle osapuolelle aiheutuneesta voiton menetyksestä, liiketoiminnan menetyksestä tai välillisestä vahingosta, ja kummankin osapuolen kokonaisvastuu toista osapuolta kohtaan tämän sopimuksen nojalla rajoittuu maksun määrään, lukuun ottamatta Kohteen omistajan kohdan 8 mukaista palautusvelvollisuutta ja kummankin osapuolen kohdan 11.3 mukaista velvollisuutta.
11.3 Kumpikin osapuoli korvaa toiselle osapuolelle kolmansien osapuolten vaatimukset, jotka johtuvat sen omista tavaramerkeistä, materiaalista tai toiminnasta, joka rikkoo lakia tai toisen henkilön oikeuksia.
11.4 Kohteen omistaja pitää Kohdetta varten voimassa julkisen vastuun vakuutuksen Kauden ajan vakuutusmäärällä, joka soveltuu kyseisen kokoiseen tapahtumaan tai toimintaan, ja antaa Sponsorille todistuksen pyynnöstä.
12. Sopimuksen päättäminen
12.1 Sopimus jatkuu Kauden loppuun ja etujen ja raportin toimittamiseen saakka, ellei se pääty aiemmin tämän kohdan taikka kohdan 7 tai 8 mukaisesti.
12.2 Kumpi tahansa osapuoli voi päättää tämän sopimuksen välittömästi kirjallisella ilmoituksella, jos toinen osapuoli:
- tekee vakavan sopimusrikkomuksen eikä korjaa sitä, jos se on korjattavissa, 14 päivää kuluessa kirjallisesta ilmoituksesta; tai
- tulee maksukyvyttömäksi, asetetaan konkurssiin tai vastaavaan menettelyyn taikka lopettaa liiketoimintansa.
12.3 Jos Sponsori päättää tämän sopimuksen Kohteen omistajan sopimusrikkomuksen vuoksi, Kohteen omistaja palauttaa maksusta sen osan, joka kohdistuu antamatta jääneisiin etuihin. Jos Kohteen omistaja päättää sopimuksen Sponsorin sopimusrikkomuksen vuoksi, Sponsori maksaa erääntyvän maksun, ja Kohteen omistaja saa pitää jo maksetut maksut.
12.4 Kohdat 6.5, 8, 10, 11, 12 ja 13 jäävät voimaan sopimuksen päättymisen jälkeen.
13. Yleiset määräykset
- Tämä sopimus on osapuolten koko sopimus sponsoroinnista. Se korvaa kaiken aiemmin sanotun tai kirjoitetun, ja sitä voidaan muuttaa vain molempien osapuolten allekirjoittamalla kirjallisella asiakirjalla.
- Kumpikaan osapuoli ei voi siirtää tätä sopimusta ilman toisen osapuolen kirjallista suostumusta.
- Jos jokin tämän sopimuksen osa ei ole täytäntöönpanokelpoinen, muu osa jää voimaan.
- Osapuoli, joka ei käytä oikeuttaan heti, ei ole luopunut siitä.
- Tämä sopimus voidaan allekirjoittaa erillisinä kappaleina ja sähköisesti, ja yhdessä ne muodostavat yhden sopimuksen.
14. Sovellettava laki ja riidat
Tähän sopimukseen ja siitä syntyvään riitaan sovelletaan Uusi-Seelanti lakia. Osapuolet yrittävät ensin ratkaista riidan neuvottelemalla siitä hyvässä uskossa 30 päivän ajan sen jälkeen, kun jompikumpi osapuoli on antanut siitä kirjallisen ilmoituksen.
Tämän sopimuksen mukaisten riitojen ratkaisupaikka on Wellington. Miten riidat ratkaistaan
Allekirjoitukset
Sponsorin puolesta: Aurora Beverages Ltd
Nimi ja tehtävä: ______________
Allekirjoitus: ______________
Päiväys: ______________
Kohteen omistajan puolesta: Harbour City Running Club
Nimi ja tehtävä: ______________
Allekirjoitus: ______________
Päiväys: ______________