Contract de sponsorizare
Prezentul contract este încheiat la data de 7 noiembrie 2026 între:
- Aurora Beverages Ltd, cu sediul sau domiciliul în 27 Queen Street, Auckland 1010, Noua Zeelandă („Sponsorul”); și
- Harbour City Running Club, cu sediul sau domiciliul în Sediul clubului, Marine Parade, Wellington 6011, Noua Zeelandă („Beneficiarul”).
Beneficiarul organizează evenimentul, echipa sau canalul descris mai jos. Sponsorul dorește să le sprijine și să fie asociat cu acestea, iar Beneficiarul este de acord să îi acorde Sponsorului beneficiile descrise mai jos. Părțile convin următoarele.
1. Termeni utilizați în contract
- „Obiectul Sponsorizării” înseamnă Harbour City Half Marathon, organizat în fiecare an la Wellington, inclusiv expoziția cursei, site-ul web, conturile de rețele sociale și echipamentul purtat în ziua cursei.
- „Perioada” înseamnă duminică, 14 martie 2027, și perioada pregătitoare de la 1 decembrie 2026.
- „Nivelul” înseamnă nivelul de sponsorizare denumit Sponsor Gold.
- „Mărcile Sponsorului” înseamnă denumirile, mărcile comerciale și siglele Sponsorului pe care acesta le pune la dispoziția Beneficiarului în temeiul prezentului contract.
- „Mărcile Obiectului Sponsorizării” înseamnă denumirile, mărcile comerciale și siglele Obiectului Sponsorizării, precum și cele proprii ale Beneficiarului.
- „Categoria” înseamnă băuturi sportive și apă îmbuteliată.
2. Sponsorizarea
2.1 Beneficiarul îl desemnează pe Sponsor ca sponsor al Obiectului Sponsorizării, la Nivelul și pentru Perioada stabilite. Sponsorul acceptă.
2.2 Sponsorizarea se aplică pe durata Perioadei și pentru următorul loc sau următoarea zonă: Noua Zeelandă.
2.3 Beneficiarul va organiza și desfășura Obiectul Sponsorizării cu diligența cuvenită, cu respectarea legii și a bunelor practici, și se va asigura că deține licențele, autorizațiile, asigurările și drepturile necesare pentru a desfășura Obiectul Sponsorizării și pentru a acorda beneficiile.
2.4 Sponsorul este susținător al Obiectului Sponsorizării, nu proprietarul, organizatorul sau asociatul în afaceri al acestuia. Sponsorul nu are drept de decizie asupra modului în care este desfășurat Obiectul Sponsorizării, cu excepția celor prevăzute în prezentul contract. Niciuna dintre părți nu poate angaja cealaltă parte.
3. Suma de sponsorizare și contribuții
3.1 Sponsorul va plăti Beneficiarului o sumă de NZD 25,000.
3.2 Suma se va plăti după cum urmează:
50% la semnare, 30% la 1 februarie 2027 și 20% în termen de 14 zile după eveniment
3.3 În plus, Sponsorul va acorda următoarea contribuție în natură: 2,000 de sticle de băutură sportivă pentru ziua cursei și 12 puncte de hidratare personalizate, cu o valoare de NZD 6,000.
3.4 Contribuțiile în natură se acordă la valoarea convenită în prezentul contract. Sponsorul rămâne răspunzător de calitatea și siguranța bunurilor sau serviciilor oferite, iar Beneficiarul le va folosi numai pentru Obiectul Sponsorizării și în modul convenit.
3.5 Beneficiarul va transmite o factură pentru fiecare plată cu cel puțin 14 zile înainte de scadență, iar Sponsorul va plăti în termen de 14 zile de la primirea acesteia sau la data scadenței, dacă aceasta este ulterioară. Sumele neplătite la termen produc dobândă de 4% pe an peste rata de bază a băncii centrale a țării a cărei monedă este folosită la plată, în măsura permisă de lege.
3.6 Suma nu include taxa pe vânzări, taxa pe valoarea adăugată sau alte taxe similare. Dacă legea impune o astfel de taxă peste sumă, Sponsorul o va plăti în plus, pe baza unei facturi fiscale corespunzătoare.
4. Beneficii
4.1 Beneficiarul va acorda Sponsorului următoarele beneficii:
| Beneficiu | Ce primește sponsorul |
|---|---|
| Plasarea logoului | Logo pe partea din față a tricoului cursei, pe arcul liniei de sosire și pe prima pagină a site-ului evenimentului |
| Mențiuni | Numirea drept „Sponsor Gold” în 6 postări pe rețelele sociale și în anunțurile de la start și de la sosire |
| Bilete și ospitalitate | 20 de locuri la cursă și 10 locuri în cortul de ospitalitate |
| Stand | Un stand de 3 pe 3 metri la expoziția cursei |
4.2 Beneficiarul va acorda beneficiile Sponsorului în timp util și la un standard cel puțin la fel de bun ca cel oferit oricărui alt sponsor de același Nivel sau de un Nivel inferior. Sigla Sponsorului va fi amplasată cel puțin la fel de vizibil ca cea a oricărui alt sponsor de același Nivel sau de un Nivel inferior.
4.3 Biletele și serviciile de ospitalitate sunt destinate invitaților, angajaților și clienților Sponsorului și nu pot fi vândute. Sponsorul se va asigura că invitații săi respectă regulile locației și ale Obiectului Sponsorizării.
4.4 Dacă Beneficiarul nu poate acorda un beneficiu, îl va informa de îndată pe Sponsor și, cu acordul acestuia, va acorda în schimb un beneficiu echivalent și echitabil. Dacă nu poate face acest lucru, Sponsorul poate solicita restituirea unei părți echitabile din sumă, calculată în funcție de valoarea beneficiului neacordat.
5. Exclusivitate
5.1 Pe durata Perioadei, Beneficiarul nu va acorda niciunei alte persoane, societăți sau mărci dreptul de a fi sponsor, furnizor sau partener al Obiectului Sponsorizării pentru bunuri sau servicii din Categorie și nu va permite nimănui altcuiva să facă publicitate în Categorie la Obiectul Sponsorizării sau în legătură cu acesta.
5.2 Beneficiarul nu va acorda altui sponsor drepturi care se suprapun cu beneficiile Sponsorului într-un mod care sugerează că acel sponsor este sponsorul principal în Categorie.
5.3 Această exclusivitate nu împiedică locația, o ligă, un radiodifuzor sau o organizație care controlează Obiectul Sponsorizării să aibă proprii sponsori, dacă Beneficiarul nu are puterea de a împiedica acest lucru. Beneficiarul îl va informa pe Sponsor despre aceasta de îndată ce află și va face tot ce poate în mod rezonabil pentru a proteja interesele Sponsorului.
6. Utilizarea mărcilor și aprobarea materialelor
6.1 Beneficiarul acordă Sponsorului o licență neexclusivă, pe durata Perioadei și în legătură cu sponsorizarea, de a folosi Mărcile Obiectului Sponsorizării pentru a arăta că este sponsor al acestuia, în modurile prevăzute în prezentul contract.
6.2 Sponsorul acordă Beneficiarului o licență neexclusivă, pe durata Perioadei și în legătură cu sponsorizarea, de a folosi Mărcile Sponsorului pentru a acorda beneficiile și pentru a arăta că Sponsorul este sponsor al Obiectului Sponsorizării.
6.3 Fiecare parte va folosi mărcile celeilalte numai conform instrucțiunilor scrise ale acesteia, nu le va modifica și nu le va folosi într-un mod care sugerează că cealaltă parte aprobă altceva decât sponsorizarea.
6.4 Înainte de prima utilizare, fiecare parte va trimite celeilalte orice material care folosește mărcile acesteia. Cealaltă parte îl va aproba sau va comunica motivul refuzului în termen de 5 zile lucrătoare. Tăcerea după o reamintire nu constituie aprobare. O parte poate refolosi un material, în aceeași formă, după ce acesta a fost aprobat o dată.
6.5 Toate drepturile și renumele asociate mărcilor fiecărei părți rămân ale acelei părți. La încetarea sponsorizării, fiecare parte va înceta să folosească mărcile celeilalte, cu excepția materialelor deja publicate și a materialelor tipărite care nu pot fi retrase.
7. Conduită și reputația sponsorului
7.1 Fiecare parte se va abține de la orice faptă care ar expune cealaltă parte sau Obiectul Sponsorizării unei dezaprobări publice grave.
7.2 Dacă, în cursul Perioadei, Beneficiarul sau orice persoană care reprezintă Obiectul Sponsorizării, precum un sportiv, un artist sau un creator, săvârșește o faptă care, în opinia rezonabilă a Sponsorului, este grav ofensatoare, ilegală sau de natură să afecteze reputația Sponsorului, cum ar fi o infracțiune, discriminarea, o încălcare a regulilor antidoping sau un scandal grav, Sponsorul poate, după ce a discutat cu Beneficiarul, să suspende beneficiile și plățile sau să înceteze prezentul contract prin notificare scrisă. Sponsorul poate recupera o parte echitabilă din sumă pentru perioada rămasă.
7.3 Dacă Sponsorul sau oricine îl reprezintă face ceva ce, în opinia rezonabilă a Beneficiarului, este grav ofensator, ilegal sau de natură să dăuneze reputației Evenimentului, sau dacă activitatea ori produsele Sponsorului devin ilegale sau sunt interzise de regulile Evenimentului, Beneficiarul poate înceta prezentul contract prin notificare scrisă, după ce a discutat cu Sponsorul. Taxa plătită rămâne la Beneficiar pentru beneficiile deja acordate.
7.4 Fiecare parte va respecta legile privind publicitatea, combaterea corupției, sancțiunile și protecția datelor care i se aplică. Nicio parte nu va oferi un avantaj necuvenit nimănui în legătură cu prezentul contract. Fiecare parte va face cunoscută în mod clar relația plătită oriunde legea o cere.
8. Amânare și anulare
8.1 Dacă Evenimentul este amânat: Sponsorizarea se mută la noua dată, iar Sponsorul poate înceta contractul și poate primi o rambursare dacă noua dată este la mai mult de 6 luni după data inițială.
8.2 Dacă Evenimentul este anulat, scurtat sau modificat astfel încât beneficiile își pierd o mare parte din valoare, din cauza unei împrejurări care nu depinde de Beneficiar, precum vremea severă, o situație de urgență, o decizie a autorităților, o boală sau o grevă, Beneficiarul va informa Sponsorul fără întârziere. Beneficiarul va rambursa apoi întreaga sumă plătită, minus costurile deja efectuate pentru beneficiile Sponsorului care au fost livrate în termen de 30 de zile, iar niciuna dintre părți nu va mai datora celeilalte nimic altceva.
8.3 Dacă Evenimentul este anulat din orice alt motiv, Beneficiarul va rambursa întreaga taxă și partea din contribuția în natură a Sponsorului care nu a fost folosită, în termen de 30 de zile, și va plăti costurile rezonabile și dovedite ale materialelor realizate pentru sponsorizare.
9. Raportare și evaluare
9.1 Beneficiarul va oferi Sponsorului: un raport scris în termen de 30 de zile după eveniment, cu numărul de alergători, audiența postărilor web și de pe rețelele sociale și fotografii cu logoul sponsorului în utilizare.
9.2 Părțile se vor întâlni, în persoană sau online, ori de câte ori Sponsorul solicită în mod rezonabil, pentru a discuta cum decurge sponsorizarea și cum poate fi îmbunătățită.
10. Confidențialitate
Fiecare parte va păstra secretă condițiile prezentului contract, precum și informațiile confidențiale ale celeilalte părți, și le va folosi numai pentru prezentul contract. Aceasta nu împiedică nicio parte să spună că Sponsorul sponsorizează Evenimentul, să informeze consilierii, asigurătorii și autoritățile sau să dezvăluie ceea ce legea impune.
11. Răspundere și asigurare
11.1 Nicio prevedere a prezentului contract nu limitează răspunderea pentru fraudă, pentru deces sau vătămare corporală cauzate din neglijență sau pentru orice altceva ce nu poate fi limitat potrivit legii.
11.2 Sub rezerva secțiunii 11.1, nicio parte nu răspunde față de cealaltă pentru profit nerealizat, pierderea afacerii sau pagube indirecte, iar răspunderea totală a fiecărei părți față de cealaltă în temeiul prezentului contract este limitată la valoarea taxei, cu excepția obligației Beneficiarului de a rambursa potrivit secțiunii 8 și a obligației fiecărei părți potrivit secțiunii 11.3.
11.3 Fiecare parte o va despăgubi pe cealaltă pentru pretențiile terților care decurg din mărcile, materialele sau conduita proprie ce încalcă legea ori drepturile altei persoane.
11.4 Beneficiarul va menține pe durata Perioadei o asigurare de răspundere civilă față de terți pentru Eveniment, cu o sumă asigurată potrivită pentru un eveniment sau o activitate de asemenea amploare, și va oferi Sponsorului un certificat la cerere.
12. Încetarea contractului
12.1 Contractul continuă până la sfârșitul Perioadei și până la acordarea beneficiilor și predarea raportului, cu excepția cazului în care încetează mai devreme potrivit prezentei secțiuni sau secțiunii 7 ori 8.
12.2 Oricare dintre părți poate înceta imediat prezentul contract prin notificare scrisă dacă cealaltă parte:
- comite o încălcare gravă și, dacă aceasta poate fi remediată, nu o remediază în termen de 14 zile de la notificarea scrisă; sau
- devine insolventă, intră în faliment sau într-o procedură similară ori își încetează activitatea.
12.3 Dacă Sponsorul încetează prezentul contract din cauza încălcării săvârșite de Beneficiar, Beneficiarul va rambursa partea din taxă care corespunde beneficiilor neacordate. Dacă Beneficiarul îl încetează din cauza încălcării săvârșite de Sponsor, Sponsorul va plăti taxa datorată, iar Beneficiarul poate păstra taxele deja plătite.
12.4 Secțiunile 6.5, 8, 10, 11, 12 și 13 continuă să se aplice și după încetare.
13. Dispoziții generale
- Prezentul contract reprezintă întregul acord dintre părți cu privire la sponsorizare. Acesta înlocuiește tot ce s-a spus sau s-a scris anterior și poate fi modificat numai în scris, printr-un document semnat de ambele părți.
- Nicio parte nu poate transfera prezentul contract fără acordul scris al celeilalte.
- Dacă o prevedere a prezentului contract nu poate fi pusă în aplicare, restul rămâne în vigoare.
- Faptul că o parte nu își exercită imediat un drept nu înseamnă că a renunțat la el.
- Prezentul contract poate fi semnat în exemplare separate și electronic, iar acestea împreună formează un singur contract.
14. Legea aplicabilă și litigii
Prezentul contract, precum și orice litigiu care decurge din el, sunt guvernate de legea din Noua Zeelandă. Părțile vor încerca mai întâi să soluționeze orice litigiu prin discuții purtate cu bună-credință timp de 30 de zile de la notificarea scrisă a litigiului de către una dintre ele.
Locul de soluționare a oricărui litigiu decurs din prezentul contract este Wellington. Cum se soluționează litigiile
Semnături
Pentru Sponsor: Aurora Beverages Ltd
Nume și funcție: ______________
Semnătura: ______________
Data: ______________
Pentru Beneficiar: Harbour City Running Club
Nume și funcție: ______________
Semnătura: ______________
Data: ______________