Smlouva o sponzorství
Tato smlouva se uzavírá dne 7. listopadu 2026 mezi:
- Aurora Beverages Ltd, s adresou 27 Queen Street, Auckland 1010, Nový Zéland („Sponzor“), a
- Harbour City Running Club, s adresou Klubovna, Marine Parade, Wellington 6011, Nový Zéland („Vlastník projektu“).
Vlastník projektu provozuje níže popsanou akci, tým nebo kanál. Sponzor si přeje podpořit projekt a být s ním spojován a Vlastník projektu souhlasí, že Sponzorovi poskytne níže popsané výhody. Dohodli se takto.
1. Slova používaná v této smlouvě
- „Projekt“ znamená Harbour City Half Marathon, který se každý rok koná ve Wellingtonu, včetně závodního veletrhu, webových stránek, účtů na sociálních sítích a oblečení na závodní den.
- „Období“ znamená neděle 14. března 2027 a období příprav od 1. prosince 2026.
- „Úroveň“ znamená úroveň sponzorství označenou Zlatý sponzor.
- „Označení sponzora“ znamenají názvy, ochranné známky a loga Sponzora, která Sponzor poskytne Vlastníku projektu podle této smlouvy.
- „Označení projektu“ znamenají názvy, ochranné známky a loga Projektu a rovněž Vlastníka projektu.
- „Kategorie“ znamená sportovní nápoje a balená voda.
2. Sponzorství
2.1 Vlastník projektu ustanovuje Sponzora sponzorem Projektu na Úrovni pro Období. Sponzor to přijímá.
2.2 Sponzorství se vztahuje na Období a na toto místo nebo území: Nový Zéland.
2.3 Vlastník projektu bude Projekt provozovat s náležitou péčí, v souladu s právem a dobrou praxí, a zajistí, aby měl licence, povolení, pojištění a práva potřebná k provozování Projektu a k poskytování výhod.
2.4 Sponzor je podporovatelem Projektu, nikoli jeho vlastníkem, organizátorem ani obchodním partnerem. Nemá právo zasahovat do provozování Projektu, s výjimkou případů uvedených v této smlouvě. Ani jedna strana nemůže podepisovat jménem druhé strany.
3. Příspěvek a plnění
3.1 Sponzor zaplatí Vlastníku projektu příspěvek ve výši NZD 25 000.
3.2 Příspěvek bude uhrazen takto:
50 % při podpisu, 30 % k 1. únoru 2027 a 20 % do 14 dnů po akci
3.3 Sponzor navíc poskytne toto nepeněžní plnění: 2 000 lahví sportovního nápoje na závodní den a 12 značkových stanic s nápoji v hodnotě NZD 6 000.
3.4 Nepeněžní plnění se poskytují v hodnotě dohodnuté v této smlouvě. Sponzor zůstává odpovědný za kvalitu a bezpečnost toho, co poskytuje, a Vlastník projektu je použije pouze pro Projekt a v souladu s dohodou.
3.5 Vlastník projektu vystaví fakturu ke každé platbě nejméně 14 dnů před datem splatnosti a Sponzor ji uhradí do 14 dnů od jejího obdržení, nebo v den splatnosti, pokud je pozdější. Neuhrazené částky jsou úročeny sazbou 4 % ročně nad základní sazbou centrální banky země měny platby, v rozsahu, který zákon připouští.
3.6 Příspěvek nezahrnuje daň z prodeje, daň z přidané hodnoty ani podobnou daň. Pokud zákon k příspěvku takovou daň připočítává, Sponzor ji uhradí navíc na základě řádného daňového dokladu.
4. Výhody
4.1 Vlastník projektu poskytne Sponzorovi tyto výhody:
| Přínos | Co sponzor získá |
|---|---|
| Umístění loga | Logo na přední straně závodního trička, na cílové bráně a na domovské stránce webu akce |
| Zmínky | Uvedení jako „zlatý sponzor“ v 6 příspěvcích na sociálních sítích a v oznámeních na startu a v cíli |
| Vstupenky a pohostinství | 20 míst v závodě a 10 míst v pohostinském stanu |
| Stánek | Stánek 3 x 3 metry na závodním veletrhu |
4.2 Vlastník projektu poskytne Sponzorovi výhody včas a ve standardu, který není horší než standard poskytovaný kterémukoli jinému sponzorovi na stejné nebo nižší Úrovni. Logo Sponzora bude umístěno nejméně stejně výrazně jako logo kteréhokoli jiného sponzora na stejné nebo nižší Úrovni.
4.3 Vstupenky a pohostinství jsou pro hosty, zaměstnance a zákazníky Sponzora a nesmějí být prodávány. Sponzor zajistí, aby jeho hosté dodržovali pravidla místa konání a Projektu.
4.4 Pokud Vlastník projektu nemůže poskytnout výhodu, neprodleně to Sponzorovi oznámí a, pokud Sponzor souhlasí, poskytne místo ní spravedlivou rovnocennou výhodu. Pokud tak nemůže učinit, Sponzor může požadovat zpět přiměřenou část příspěvku odpovídající hodnotě neposkytnuté výhody.
5. Výlučnost
5.1 Po dobu Období Vlastník projektu neposkytne žádné jiné osobě, podniku ani značce právo být sponzorem, dodavatelem nebo partnerem Projektu pro zboží nebo služby v Kategorii a nedovolí nikomu jinému inzerovat v Kategorii na Projektu nebo v souvislosti s Projektem.
5.2 Vlastník projektu neposkytne jinému sponzorovi práva, která by se překrývala s výhodami Sponzora tak, že by naznačovala, že tento jiný sponzor je hlavním sponzorem v Kategorii.
5.3 Tato výlučnost nebrání místu konání, lize, vysílateli ani organizaci, která Projekt ovládá, mít vlastní sponzory, pokud Vlastník projektu nemá pravomoc tomu zabránit. Vlastník projektu o tom Sponzora informuje, jakmile se o tom dozví, a učiní vše, co po něm lze rozumně požadovat, aby Sponzora ochránil.
6. Používání označení a schvalování materiálů
6.1 Vlastník projektu uděluje Sponzorovi nevýhradní licenci pro Období a v souvislosti se sponzorstvím užívat Označení projektu k tomu, aby uváděl, že je sponzorem Projektu, a to způsoby uvedenými v této smlouvě.
6.2 Sponzor uděluje Vlastníku projektu nevýhradní licenci pro Období a v souvislosti se sponzorstvím užívat Označení sponzora k poskytování výhod a k uvádění, že Sponzor je sponzorem Projektu.
6.3 Každá strana bude označení druhé strany používat pouze v souladu s písemnými pokyny druhé strany, nebude je měnit ani je nebude používat způsobem, který by naznačoval, že druhá strana schvaluje něco nad rámec sponzorství.
6.4 Před prvním použitím zašle každá strana druhé straně veškeré materiály, které používají označení druhé strany. Druhá strana je schválí, nebo sdělí, proč je odmítá, ve lhůtě 5 pracovních dnů. Mlčení po urgenci se nepovažuje za schválení. Strana může materiál znovu použít ve stejné podobě poté, co byl jednou schválen.
6.5 Všechna práva a goodwill spojené s označeními každé strany zůstávají této straně. Po skončení sponzorství každá strana přestane používat označení druhé strany, s výjimkou materiálů již dříve zveřejněných a tištěných materiálů, které nelze stáhnout.
7. Chování a dobré jméno sponzora
7.1 Každá strana neučiní nic, co by druhou stranu nebo Projekt vážně poškodilo na veřejné pověsti.
7.2 Pokud během Období Vlastník projektu nebo jakákoli osoba, která Projekt zastupuje, například sportovec, účinkující nebo tvůrce, učiní cokoli, co podle rozumného názoru Sponzora je vážně urážlivé, protiprávní nebo pravděpodobně poškodí pověst Sponzora, například trestný čin, diskriminace, dopingový přestupek nebo vážný skandál, Sponzor může po jednání s Vlastníkem projektu pozastavit své výhody a platby nebo ukončit tuto smlouvu písemným oznámením. Sponzor může získat zpět přiměřenou část příspěvku za zbývající dobu.
7.3 Pokud Sponzor nebo kdokoli, kdo ho zastupuje, učiní cokoli, co podle rozumného názoru Vlastníka nemovitosti je vážně urážlivé, protiprávní nebo pravděpodobně poškodí pověst Nemovitosti, nebo pokud se podnikání nebo produkty Sponzora stanou protiprávními nebo jsou zakázány pravidly Nemovitosti, může Vlastník nemovitosti ukončit tuto smlouvu písemným oznámením po rozhovoru se Sponzorem. Zaplacený poplatek zůstává Vlastníku nemovitosti za již poskytnuté výhody.
7.4 Každá strana bude dodržovat právní předpisy týkající se reklamy, boje proti úplatkářství, sankcí a ochrany osobních údajů, které se na ni vztahují. Žádná strana nikomu neposkytne nepatřičnou výhodu v souvislosti s touto smlouvou. Každá strana jasně zveřejní placený vztah všude, kde to právo vyžaduje.
8. Odložení a zrušení
8.1 Pokud se Nemovitost odloží: Sponzorství se přesouvá na nový termín a sponzor je může ukončit a získat vrácení poplatku, pokud je nový termín více než 6 měsíců po původním termínu.
8.2 Pokud je Nemovitost zrušena nebo zkrácena či změněna způsobem, který odebere podstatnou část hodnoty výhod, z důvodu mimo kontrolu Vlastníka nemovitosti, jako je extrémní počasí, mimořádná situace, narušení veřejného pořádku, nemoc nebo stávka, Vlastník nemovitosti o tom Sponzora bez zbytečného odkladu informuje. Vlastník nemovitosti poté vrátí celý zaplacený poplatek snížený o náklady, které již byly vynaloženy na dodané přínosy sponzora do 30 dnů a žádná strana nebude druhé straně dlužit nic dalšího.
8.3 Pokud je Nemovitost zrušena z jakéhokoli jiného důvodu, Vlastník nemovitosti vrátí celý poplatek a nevyužitý nepeněžitý příspěvek Sponzora do 30 dnů a uhradí Sponzorovi přiměřené a prokázané náklady na materiál, který byl vyroben pro sponzorství.
9. Vykazování a přezkum
9.1 Vlastník nemovitosti poskytne Sponzorovi: písemná zpráva do 30 dnů po akci s počtem běžců, dosahem webových a sociálních příspěvků a fotografiemi použití loga sponzora.
9.2 Strany se sejdou osobně nebo online, jak Sponzor přiměřeně požádá, aby projednaly průběh sponzorství a možnosti jeho zlepšení.
10. Důvěrnost
Každá strana zachová v tajnosti podmínky této smlouvy a důvěrné informace druhé strany a použije je pouze pro účely této smlouvy. Tím není žádné straně bráněno uvádět, že Sponzor sponzoruje Nemovitost, sdělovat to svým poradcům, pojistitelům a orgánům veřejné moci nebo zveřejňovat to, co právo vyžaduje.
11. Odpovědnost a pojištění
11.1 Nic v této smlouvě neomezuje odpovědnost za podvod, za smrt nebo osobní újmu způsobenou nedbalostí ani za cokoli jiného, co právo neumožňuje omezit.
11.2 S výhradou oddílu 11.1 žádná strana neodpovídá druhé straně za ztrátu zisku, ztrátu podnikání nebo nepřímou ztrátu a celková odpovědnost každé strany vůči druhé straně podle této smlouvy je omezena na poplatek, s výjimkou povinnosti Vlastníka nemovitosti vrátit platby podle oddílu 8 a povinnosti každé strany podle oddílu 11.3.
11.3 Každá strana odškodní druhou stranu proti nárokům třetích stran, které vyplývají z jejích vlastních ochranných známek, materiálů nebo jednání, jež porušuje právo nebo práva jiné osoby.
11.4 Vlastník nemovitosti bude mít během Období sjednáno pojištění odpovědnosti za škodu vůči třetím osobám pro Nemovitost s pojistnou částkou, která odpovídá akci nebo činnosti takového rozsahu, a na požádání poskytne Sponzorovi potvrzení.
12. Ukončení smlouvy
12.1 Smlouva trvá do konce Období a do poskytnutí výhod a zprávy, pokud není ukončena dříve podle tohoto oddílu nebo oddílu 7 nebo 8.
12.2 Kterákoli strana může tuto smlouvu okamžitě ukončit písemným oznámením, pokud druhá strana:
- se dopustí závažného porušení a pokud je možné je napravit, nenapraví je do 14 dnů od písemného oznámení; nebo
- se stane platebně neschopnou, vstoupí do úpadku nebo podobného řízení nebo přestane podnikat.
12.3 Pokud Sponzor ukončí tuto smlouvu z důvodu porušení ze strany Vlastníka nemovitosti, Vlastník nemovitosti vrátí tu část poplatku, která se vztahuje k výhodám, jež nebyly poskytnuty. Pokud ji Vlastník nemovitosti ukončí z důvodu porušení ze strany Sponzora, Sponzor zaplatí dlužný poplatek a Vlastník nemovitosti si může ponechat již zaplacené poplatky.
12.4 Oddíly 6.5, 8, 10, 11, 12 a 13 zůstávají v platnosti i po ukončení.
13. Obecná ustanovení
- Tato smlouva představuje úplnou smlouvu mezi stranami o sponzorství. Nahrazuje všechna dřívější ústní nebo písemná ujednání a lze ji změnit pouze písemně podepsanou oběma stranami.
- Žádná strana nesmí tuto smlouvu převést bez písemného souhlasu druhé strany.
- Pokud nelze některou část této smlouvy vymáhat, zbytek zůstává v platnosti.
- Strana, která právo hned nevyužije, se ho nevzdává.
- Tuto smlouvu lze podepsat v samostatných vyhotoveních a elektronicky a společně tvoří jednu smlouvu.
14. Rozhodné právo a spory
Tato smlouva a jakýkoli spor z ní vzniklý se řídí právem Nový Zéland. Strany se nejprve pokusí vyřešit jakýkoli spor jednáním v dobré víře po dobu 30 dnů poté, co jedna z nich o něm podá písemné oznámení.
Místem rozhodování jakéhokoli sporu podle této smlouvy je Wellington. Jak se spory rozhodují
Podpisy
Za Sponzora: Aurora Beverages Ltd
Jméno a funkce: ______________
Podpis: ______________
Datum: ______________
Za Vlastníka nemovitosti: Harbour City Running Club
Jméno a funkce: ______________
Podpis: ______________
Datum: ______________