Sponsoratkontrakt
Denne aftale er indgået den 7. november 2026 mellem:
- Aurora Beverages Ltd, med adresse 27 Queen Street, Auckland 1010, New Zealand ("Sponsoren"); og
- Harbour City Running Club, med adresse Klubhus, Marine Parade, Wellington 6011, New Zealand ("Rettighedshaveren").
Rettighedshaveren driver det arrangement, hold eller den kanal, der er beskrevet nedenfor. Sponsoren ønsker at støtte det og blive knyttet til det, og Rettighedshaveren accepterer at give Sponsoren de ydelser, der er beskrevet nedenfor. Parterne er enige om følgende.
1. Ord, der bruges i denne aftale
- "Rettigheden" betyder Harbour City Half Marathon, som afholdes hvert år i Wellington, herunder løbsmessen, hjemmesiden, profiler på sociale medier og tøj til løbsdagen.
- "Perioden" betyder søndag den 14. marts 2027 og optakten fra 1. december 2026.
- "Niveauet" betyder det sponsoratniveau, der hedder Guldsponsor.
- "Sponsorens mærker" betyder Sponsorens navne, varemærker og logoer, som Sponsoren giver Rettighedshaveren i henhold til denne aftale.
- "Rettighedens mærker" betyder navne, varemærker og logoer for Rettigheden og for Rettighedshaveren selv.
- "Kategorien" betyder sportsdrikke og flaskevand.
2. Sponsoratet
2.1 Rettighedshaveren udpeger Sponsoren som sponsor for Rettigheden på Niveauet i Perioden. Sponsoren accepterer.
2.2 Sponsoratet gælder for Perioden og for følgende sted eller område: New Zealand.
2.3 Rettighedshaveren vil drive Rettigheden med behørig omhu, i overensstemmelse med loven og god praksis, og vil sikre, at den har de tilladelser, licenser, forsikringer og rettigheder, der er nødvendige for at drive Rettigheden og give ydelserne.
2.4 Sponsoren er en støtte for Rettigheden, ikke dens ejer, arrangør eller forretningspartner. Sponsoren har ingen indflydelse på, hvordan Rettigheden drives, bortset fra hvad denne aftale fastsætter. Ingen af parterne kan underskrive for den anden.
3. Gebyr og bidrag
3.1 Sponsoren betaler Rettighedshaveren et gebyr på NZD 25.000.
3.2 Gebyret betales som følger:
50 % ved underskrift, 30 % den 1. februar 2027 og 20 % inden for 14 dage efter arrangementet
3.3 Derudover yder Sponsoren dette naturalbidrag: 2.000 flasker sportsdrik til løbsdagen og 12 brandede drikkestationer med en værdi af NZD 6.000.
3.4 Naturalbidrag ydes til den værdi, der er aftalt i denne aftale. Sponsoren forbliver ansvarlig for kvaliteten og sikkerheden af det, den yder, og Rettighedshaveren vil kun bruge det til Rettigheden og som aftalt.
3.5 Rettighedshaveren sender en faktura for hver betaling mindst 14 dage før forfaldsdagen, og Sponsoren betaler inden for 14 dage efter modtagelsen eller på forfaldsdagen, hvis denne er senere. Beløb, der ikke betales rettidigt, pålægges rente med 4% om året over centralbankens grundsats i valutaens land, i det omfang loven tillader det.
3.6 Gebyret omfatter ikke moms, omsætningsafgift eller lignende skat. Hvis loven pålægger gebyret en sådan skat, betaler Sponsoren den ud over gebyret mod en korrekt skattefaktura.
4. Ydelser
4.1 Rettighedshaveren giver Sponsoren disse ydelser:
| Ydelse | Hvad sponsoren får |
|---|---|
| Logoplacering | Logo på forsiden af løbstrøjen, på målbuen og på forsiden af arrangementets hjemmeside |
| Omtaler | Omtale som "guldsponsor" i 6 opslag på sociale medier og i start- og målmeldingerne |
| Billetter og gæstebeværtning | 20 løbspladser og 10 pladser i gæsteteltet |
| Stand | En stand på 3 x 3 meter ved løbsmessen |
4.2 Rettighedshaveren leverer Sponsorens ydelser i god tid og i en standard, der mindst er lige så god som den, den giver enhver anden sponsor på samme Niveau eller lavere. Sponsorens logo placeres mindst lige så fremtrædende som enhver anden sponsors logo på samme Niveau eller lavere.
4.3 Billetter og gæstebeværtning er til Sponsorens gæster, medarbejdere og kunder og må ikke sælges. Sponsoren sikrer, at dens gæster følger reglerne for lokalet og for Rettigheden.
4.4 Hvis Rettighedshaveren ikke kan give en ydelse, underretter den straks Sponsoren og giver, hvis Sponsoren accepterer det, en fair og tilsvarende ydelse i stedet. Hvis den ikke kan det, kan Sponsoren kræve en rimelig del af gebyret tilbage, baseret på værdien af den ydelse, der ikke blev givet.
5. Eksklusivitet
5.1 I Perioden vil Rettighedshaveren ikke give nogen anden person, virksomhed eller brand ret til at være sponsor, leverandør eller partner for Rettigheden for varer eller tjenesteydelser i Kategorien og vil ikke tillade andre at reklamere i Kategorien på eller i forbindelse med Rettigheden.
5.2 Rettighedshaveren vil ikke give en anden sponsor rettigheder, der overlapper med Sponsorens ydelser på en måde, der antyder, at den anden sponsor er hovedsponsor i Kategorien.
5.3 Denne eksklusivitet forhindrer ikke lokalet, en liga, en tv-station eller en organisation, der kontrollerer Rettigheden, i at have egne sponsorer, hvis Rettighedshaveren ikke har beføjelse til at forhindre det. Rettighedshaveren underretter Sponsoren om dette, så snart den får kendskab til det, og gør, hvad den med rimelighed kan, for at beskytte Sponsoren.
6. Brug af mærker og godkendelse af materiale
6.1 Rettighedshaveren giver Sponsoren en ikke-eksklusiv licens i Perioden og i forbindelse med sponsoratet til at bruge Rettighedens mærker til at fortælle, at Sponsoren er sponsor for Rettigheden, på de måder, der er angivet i denne aftale.
6.2 Sponsoren giver Rettighedshaveren en ikke-eksklusiv licens i Perioden og i forbindelse med sponsoratet til at bruge Sponsorens mærker til at give ydelserne og til at fortælle, at Sponsoren er sponsor for Rettigheden.
6.3 Hver part bruger kun den anden parts mærker som angivet i den andens skriftlige retningslinjer, ændrer dem ikke og bruger dem ikke på en måde, der antyder, at den anden godkender noget ud over sponsoratet.
6.4 Før første brug sender hver part den anden part alt materiale, der bruger den andens mærker. Den anden part godkender det eller oplyser, hvorfor den afviser det, inden for 5 arbejdsdage. Tavshed efter en påmindelse er ikke godkendelse. En part kan bruge materiale igen i samme form, efter at det er blevet godkendt én gang.
6.5 Alle rettigheder og al goodwill i hver parts mærker forbliver hos den pågældende part. Når sponsoratet ophører, stopper hver part med at bruge den andens mærker, undtagen for materiale, der allerede er offentliggjort tidligere, og trykt materiale, som ikke kan tilbagekaldes.
7. Adfærd og sponsorens gode navn
7.1 Ingen af parterne må gøre noget, der bringer den anden part eller Rettigheden i alvorlig offentlig vanry.
7.2 Hvis Rettighedshaveren eller en person, der repræsenterer Rettigheden, såsom en atlet, kunstner eller skaber, i Perioden gør noget, som efter Sponsorens rimelige vurdering er alvorligt stødende, ulovligt eller egnet til at skade Sponsorens omdømme, såsom en forbrydelse, diskrimination, en dopingovertrædelse eller en alvorlig skandale, kan Sponsoren efter at have talt med Rettighedshaveren suspendere sine ydelser og betalinger eller afslutte denne aftale ved skriftlig meddelelse. Sponsoren kan få en rimelig del af gebyret tilbage for den resterende tid.
7.3 Hvis Sponsoren eller nogen, der repræsenterer denne, gør noget, som efter Ejendommens ejers rimelige vurdering er alvorligt stødende, ulovligt eller sandsynligvis vil skade Ejendommens omdømme, eller hvis Sponsorens virksomhed eller produkter gøres ulovlige eller forbydes efter Ejendommens regler, kan Ejendommens ejer opsige denne aftale ved skriftlig meddelelse efter at have drøftet det med Sponsoren. Det betalte vederlag forbliver hos Ejendommens ejer for de ydelser, der allerede er leveret.
7.4 Hver part overholder den lovgivning om reklame, bekæmpelse af bestikkelse, sanktioner og databeskyttelse, der gælder for den. Ingen af parterne giver nogen en uretmæssig fordel i forbindelse med denne aftale. Hver part oplyser klart om det betalte forhold, hvor loven kræver det.
8. Udsættelse og aflysning
8.1 Hvis Ejendommen udsættes: Sponsoratet flyttes til den nye dato, og sponsoren kan opsige det og få tilbagebetalt beløbet, hvis den nye dato ligger mere end 6 måneder efter den oprindelige dato.
8.2 Hvis Ejendommen aflyses eller forkortes eller ændres på en måde, der fjerner en væsentlig del af værdien af ydelserne, på grund af en årsag uden for Ejendommens ejers kontrol, såsom alvorligt vejr, en nødsituation, et offentligt påbud, sygdom eller en strejke, underretter Ejendommens ejer Sponsoren hurtigst muligt. Ejendommens ejer refunderer derefter hele det betalte honorar fratrukket omkostninger, der allerede er afholdt til leverede ydelser til sponsoren inden for 30 dage, og ingen af parterne skylder den anden noget yderligere.
8.3 Hvis Ejendommen aflyses af en anden grund, refunderer Ejendommens ejer hele vederlaget og Sponsorens ubenyttede naturalydelse inden for 30 dage og betaler Sponsorens rimelige og dokumenterede omkostninger til materiale, der er fremstillet til sponsoratet.
9. Rapportering og evaluering
9.1 Ejendommens ejer giver Sponsoren: en skriftlig rapport senest 30 dage efter arrangementet med antallet af løbere, rækkevidden af web- og sociale medieopslag og fotografier af sponsorens logo i brug.
9.2 Parterne mødes, fysisk eller online, efter Sponsorens rimelige anmodning for at drøfte, hvordan sponsoratet går, og hvordan det kan forbedres.
10. Fortrolighed
Hver part holder vilkårene i denne aftale og den anden parts fortrolige oplysninger hemmelige og bruger dem kun til denne aftale. Dette er ikke til hinder for, at en part oplyser, at Sponsoren sponsorerer Ejendommen, informerer sine rådgivere, forsikringsselskaber og myndigheder eller videregiver det, som loven kræver.
11. Ansvar og forsikring
11.1 Intet i denne aftale begrænser ansvar for svig, for død eller personskade forårsaget af uagtsomhed eller for noget andet, som loven ikke tillader at begrænse.
11.2 Med forbehold af punkt 11.1 er ingen af parterne ansvarlig over for den anden for tabt fortjeneste, tab af forretning eller indirekte tab, og hver parts samlede ansvar over for den anden i henhold til denne aftale er begrænset til vederlaget, bortset fra Ejendommens ejers pligt til at refundere efter punkt 8 og hver parts pligt efter punkt 11.3.
11.3 Hver part holder den anden skadesløs for tredjemands krav, der opstår som følge af dens egne mærker, materiale eller adfærd, som overtræder loven eller en andens rettigheder.
11.4 Ejendommens ejer tegner og opretholder en ansvarsforsikring for tredjemand for Ejendommen i Perioden med en forsikringssum, der passer til et arrangement eller en aktivitet af den størrelse, og giver Sponsoren et forsikringsbevis efter anmodning.
12. Ophør af aftalen
12.1 Aftalen fortsætter indtil slutningen af Perioden og leveringen af ydelserne og rapporten, medmindre den ophører tidligere efter dette punkt eller punkt 7 eller 8.
12.2 Hver part kan straks opsige denne aftale ved skriftlig meddelelse, hvis den anden:
- begår en væsentlig misligholdelse og, hvis den kan rettes, ikke retter den inden for 14 dage efter skriftlig meddelelse; eller
- bliver insolvent, går konkurs eller indleder en lignende proces eller indstiller sin virksomhed.
12.3 Hvis Sponsoren opsiger denne aftale på grund af Ejendommens ejers misligholdelse, refunderer Ejendommens ejer den del af vederlaget, der vedrører ydelser, som ikke er leveret. Hvis Ejendommens ejer opsiger aftalen på grund af Sponsorens misligholdelse, betaler Sponsoren det skyldige vederlag, og Ejendommens ejer kan beholde allerede betalte vederlag.
12.4 Punkt 6.5, 8, 10, 11, 12 og 13 fortsætter efter ophøret.
13. Generelt
- Denne aftale udgør hele aftalen mellem parterne om sponsoratet. Den erstatter alt, der tidligere er sagt eller skrevet, og kan kun ændres skriftligt og med begge parters underskrift.
- Ingen af parterne kan overdrage denne aftale uden den andens skriftlige samtykke.
- Hvis en del af denne aftale ikke kan håndhæves, forbliver resten i kraft.
- En part, der ikke straks gør brug af en rettighed, har ikke givet afkald på den.
- Denne aftale kan underskrives i separate eksemplarer og elektronisk, og tilsammen udgør de én aftale.
14. Lovvalg og tvister
Denne aftale og enhver tvist, der opstår i forbindelse med den, er underlagt lovene i New Zealand. Parterne vil først forsøge at løse enhver tvist ved at drøfte den i god tro i 30 dage, efter at en af dem har givet skriftlig meddelelse om den.
Stedet for afgørelse af enhver tvist i henhold til denne aftale er Wellington. Hvordan tvister afgøres
Underskrifter
For Sponsoren: Aurora Beverages Ltd
Navn og stilling: ______________
Underskrift: ______________
Dato: ______________
For Ejendommens ejer: Harbour City Running Club
Navn og stilling: ______________
Underskrift: ______________
Dato: ______________