Sponsoravtale
Denne avtalen er inngått 7. november 2026 mellom:
- Aurora Beverages Ltd, med adresse 27 Queen Street, Auckland 1010, New Zealand («Sponsoren»); og
- Harbour City Running Club, med adresse Clubhouse, Marine Parade, Wellington 6011, New Zealand («Rettighetshaveren»).
Rettighetshaveren driver arrangementet, laget eller kanalen som er beskrevet nedenfor. Sponsoren ønsker å støtte det og bli knyttet til det, og Rettighetshaveren går med på å gi Sponsoren fordelene som er beskrevet nedenfor. Partene er enige om følgende.
1. Definisjoner
- «Sponsorobjektet» betyr Harbour City Half Marathon, som arrangeres hvert år i Wellington, med tilhørende løpsmesse, nettside, kontoer i sosiale medier og løpsklær på løpsdagen.
- «Perioden» betyr søndag 14. mars 2027 og tiden frem mot arrangementet fra 1. desember 2026.
- «Nivået» betyr sponsornivået Gullsponsor.
- «Sponsormerker» betyr Sponsorens navn, varemerker og logoer som Sponsoren stiller til rådighet for Rettighetshaveren etter denne avtalen.
- «Objektmerker» betyr navn, varemerker og logoer som tilhører Sponsorobjektet, samt Rettighetshaverens egne.
- «Kategorien» betyr sportsdrikker og flaskevann.
2. Sponsoratet
2.1 Rettighetshaveren utpeker Sponsoren som sponsor av Sponsorobjektet på Nivået i Perioden. Sponsoren aksepterer dette.
2.2 Sponsoratet gjelder for Perioden og for følgende sted eller område: New Zealand.
2.3 Rettighetshaveren skal drive Sponsorobjektet med tilbørlig aktsomhet, i samsvar med loven og god praksis, og sørge for at den har de lisensene, tillatelsene, forsikringene og rettighetene som er nødvendige for å drive Sponsorobjektet og levere fordelene.
2.4 Sponsoren er en støttespiller for Sponsorobjektet, ikke eier, arrangør eller forretningspartner. Sponsoren har ingen innflytelse på hvordan Sponsorobjektet drives, med mindre denne avtalen uttrykkelig sier noe annet. Ingen av partene kan forplikte den andre.
3. Vederlag og bidrag
3.1 Sponsoren skal betale Rettighetshaveren et vederlag på NZD 25 000.
3.2 Vederlaget betales slik:
50 % ved signering, 30 % den 1. februar 2027 og 20 % innen 14 dager etter arrangementet
3.3 I tillegg skal Sponsoren yte følgende naturalytelse: 2 000 flasker sportsdrikk til løpsdagen og 12 drikkestasjoner med sponsorens merkevare, til en verdi av NZD 6 000.
3.4 Naturalytelser ytes til den verdien som er avtalt i denne avtalen. Sponsoren har fortsatt ansvaret for kvaliteten og sikkerheten til det den yter, og Rettighetshaveren skal bruke ytelsen kun til Sponsorobjektet og slik det er avtalt.
3.5 Rettighetshaveren skal sende faktura for hver betaling senest 14 dager før forfall, og Sponsoren skal betale innen 14 dager etter at fakturaen er mottatt, eller på forfallsdagen hvis den er senere. Beløp som ikke betales i tide, gir rente på 4 % per år over styringsrenten til sentralbanken i landet til valutaen det betales i, i den utstrekning loven tillater det.
3.6 Vederlaget omfatter ikke salgsavgift, merverdiavgift eller lignende avgifter. Dersom loven påfører vederlaget en slik avgift, skal Sponsoren betale den i tillegg mot en forskriftsmessig avgiftsfaktura.
4. Fordeler
4.1 Rettighetshaveren skal gi Sponsoren følgende fordeler:
| Fordel | Hva sponsoren får |
|---|---|
| Logoplassering | Logo foran på løpsskjorten, på målbuen og på forsiden av arrangementets nettside |
| Omtale | Omtale som «Gullsponsor» i 6 innlegg i sosiale medier og i kunngjøringene ved start og mål |
| Billetter og gjestfrihet | 20 løpsplasser og 10 plasser i gjestetelten |
| Stand | En stand på 3 x 3 meter på løpsmessen |
4.2 Rettighetshaveren skal levere Sponsorens fordeler i god tid og til en standard som er minst like god som den den gir til andre sponsorer på samme eller lavere nivå. Sponsorens logo skal plasseres minst like fremtredende som logoen til enhver annen sponsor på samme eller lavere nivå.
4.3 Billetter og gjestfrihet er til Sponsorens gjester, ansatte og kunder, og kan ikke selges. Sponsoren skal sørge for at gjestene følger reglene som gjelder for arenaen og for Sponsorobjektet.
4.4 Dersom Rettighetshaveren ikke kan levere en fordel, skal den straks si fra til Sponsoren og, hvis Sponsoren samtykker, gi en rimelig og likeverdig fordel i stedet. Hvis det ikke er mulig, kan Sponsoren kreve en rimelig del av vederlaget tilbake, beregnet ut fra verdien av fordelen som ikke ble levert.
5. Eksklusivitet
5.1 I Perioden skal Rettighetshaveren ikke gi noen annen person, virksomhet eller merkevare rett til å være sponsor, leverandør eller partner for Sponsorobjektet for varer eller tjenester i Kategorien, og skal ikke tillate at andre markedsfører seg i Kategorien på eller i forbindelse med Sponsorobjektet.
5.2 Rettighetshaveren skal ikke gi en annen sponsor rettigheter som overlapper med Sponsorens fordeler på en måte som tilsier at den andre sponsoren er hovedsponsor i Kategorien.
5.3 Denne eksklusiviteten hindrer ikke arenaen, en liga, en kringkaster eller en organisasjon som kontrollerer Sponsorobjektet, i å ha egne sponsorer, dersom Rettighetshaveren ikke har myndighet til å forhindre det. Rettighetshaveren skal si fra til Sponsoren om dette så snart den får kjennskap til det, og gjøre det den rimeligvis kan for å beskytte Sponsoren.
6. Bruk av merker og godkjenning av materiale
6.1 Rettighetshaveren gir Sponsoren en ikke-eksklusiv lisens, for Perioden og i forbindelse med sponsoratet, til å bruke Objektmerkene for å opplyse at Sponsoren er sponsor av Sponsorobjektet, på de måtene som er angitt i denne avtalen.
6.2 Sponsoren gir Rettighetshaveren en ikke-eksklusiv lisens, for Perioden og i forbindelse med sponsoratet, til å bruke Sponsormerkene for å levere fordelene og for å opplyse at Sponsoren er sponsor av Sponsorobjektet.
6.3 Hver av partene skal bruke den andres merker kun i samsvar med den andres skriftlige retningslinjer, skal ikke endre dem, og skal ikke bruke dem på en måte som gir inntrykk av at den andre har godkjent noe utover sponsoratet.
6.4 Før første gangs bruk skal hver av partene sende den andre alt materiale som bruker den andres merker. Den andre parten skal godkjenne materialet, eller begrunne avslaget, innen 5 virkedager. Taushet etter en påminnelse regnes ikke som godkjenning. En part kan bruke materiale på nytt, i samme form, når det er godkjent én gang.
6.5 Alle rettigheter og goodwill i hver parts merker forblir hos den parten. Når sponsoratet opphører, skal hver av partene slutte å bruke den andres merker, med unntak av materiale som allerede er publisert tidligere, og trykt materiale som ikke kan kalles tilbake.
7. Opptreden og Sponsorens gode navn
7.1 Ingen av partene skal gjøre noe som bringer den andre parten eller Sponsorobjektet i alvorlig vanry.
7.2 Dersom Rettighetshaveren, eller en person som representerer Sponsorobjektet, for eksempel en utøver, artist eller innholdsskaper, i Perioden gjør noe som etter Sponsorens rimelige vurdering er grovt støtende, ulovlig eller egnet til å skade Sponsorens omdømme, for eksempel en straffbar handling, diskriminering, en dopingforseelse eller en alvorlig skandale, kan Sponsoren, etter å ha snakket med Rettighetshaveren, stanse sine fordeler og betalinger eller si opp denne avtalen ved skriftlig varsel. Sponsoren kan kreve tilbake en rimelig del av vederlaget for den tiden som gjenstår.
7.3 Dersom Sponsoren, eller noen som representerer den, gjør noe som etter Rettighetshaverens rimelige skjønn er grovt støtende, ulovlig eller egnet til å skade Sponsorobjektets omdømme, eller dersom Sponsorens virksomhet eller produkter blir ulovlige eller forbudt etter Sponsorobjektets regler, kan Rettighetshaveren si opp denne avtalen med skriftlig varsel etter å ha snakket med Sponsoren. Vederlaget som er betalt, beholdes av Rettighetshaveren for de fordelene som allerede er levert.
7.4 Hver av partene skal følge de reglene om markedsføring, bestikkelser, sanksjoner og personvern som gjelder for den. Ingen av partene skal gi noen en utilbørlig fordel i forbindelse med denne avtalen. Hver av partene skal opplyse tydelig om det betalte forholdet der loven krever det.
8. Utsettelse og avlysning
8.1 Dersom Sponsorobjektet utsettes: Sponsoravtalen flyttes til den nye datoen, og sponsoren kan si opp avtalen og få refusjon hvis den nye datoen er mer enn 6 måneder etter den opprinnelige datoen.
8.2 Dersom Sponsorobjektet avlyses, eller forkortes eller endres på en måte som fjerner mye av verdien av fordelene, på grunn av forhold utenfor Rettighetshaverens kontroll, for eksempel ekstremvær, en nødssituasjon, et offentlig pålegg, sykdom eller streik, skal Rettighetshaveren straks si fra til Sponsoren. Rettighetshaveren skal da tilbakebetale hele det innbetalte beløpet, fratrukket kostnader som allerede er brukt på sponsorens fordeler som er levert innen 30 dager, og ingen av partene skylder den andre noe mer.
8.3 Dersom Sponsorobjektet avlyses av en annen grunn, skal Rettighetshaveren tilbakebetale hele vederlaget og den delen av Sponsorens naturalytelse som ikke er brukt, innen 30 dager, og dekke Sponsorens rimelige og dokumenterte kostnader til materiell som er produsert for sponsoravtalen.
9. Rapportering og oppfølging
9.1 Rettighetshaveren skal gi Sponsoren: en skriftlig rapport innen 30 dager etter arrangementet med antall løpere, rekkevidden til innleggene på nett og i sosiale medier og bilder av sponsorens logo i bruk.
9.2 Partene skal møtes, fysisk eller digitalt, når Sponsoren rimelig ber om det, for å snakke om hvordan sponsoravtalen går og hvordan den kan bli bedre.
10. Taushetsplikt
Hver av partene skal holde vilkårene i denne avtalen og den andre partens fortrolige opplysninger hemmelige, og skal bare bruke dem i forbindelse med denne avtalen. Dette er ikke til hinder for at en av partene sier at Sponsoren sponser Sponsorobjektet, informerer sine rådgivere, forsikringsselskaper og myndigheter, eller gir de opplysningene loven krever.
11. Ansvar og forsikring
11.1 Ingenting i denne avtalen begrenser ansvaret for svik, for død eller personskade forårsaket av uaktsomhet, eller for noe annet som loven ikke tillater å begrense.
11.2 Med forbehold for punkt 11.1 er ingen av partene ansvarlig overfor den andre for tapt fortjeneste, tap av forretninger eller indirekte tap, og hver parts samlede ansvar overfor den andre etter denne avtalen er begrenset til vederlaget, med unntak av Rettighetshaverens plikt til å tilbakebetale etter punkt 8 og hver parts plikt etter punkt 11.3.
11.3 Hver av partene skal holde den andre skadesløs mot krav fra tredjeparter som skyldes partens egne merker, eget materiell eller egen opptreden som bryter loven eller andres rettigheter.
11.4 Rettighetshaveren skal ha ansvarsforsikring for Sponsorobjektet i hele Perioden, med en forsikringssum som passer for et arrangement eller en aktivitet av denne størrelsen, og skal gi Sponsoren et forsikringsbevis på forespørsel.
12. Opphør av avtalen
12.1 Avtalen gjelder til Perioden er over og fordelene og rapporten er levert, med mindre den opphører tidligere etter dette punktet eller etter punkt 7 eller 8.
12.2 Hver av partene kan si opp denne avtalen med øyeblikkelig virkning ved skriftlig varsel dersom den andre parten:
- begår et vesentlig mislighold og, dersom det kan rettes, ikke har rettet det innen 14 dager etter skriftlig varsel, eller
- blir insolvent, åpner konkurs eller en tilsvarende prosess, eller slutter å drive virksomhet.
12.3 Dersom Sponsoren sier opp denne avtalen på grunn av Rettighetshaverens mislighold, skal Rettighetshaveren tilbakebetale den delen av vederlaget som gjelder fordeler som ikke er levert. Dersom Rettighetshaveren sier opp avtalen på grunn av Sponsorens mislighold, skal Sponsoren betale vederlaget som forfaller, og Rettighetshaveren kan beholde vederlag som allerede er betalt.
12.4 Punkt 6.5, 8, 10, 11, 12 og 13 gjelder også etter at avtalen har opphørt.
13. Alminnelige bestemmelser
- Denne avtalen er hele avtalen mellom partene om sponsingen. Den erstatter alt som er sagt eller skrevet tidligere, og kan bare endres skriftlig med underskrift fra begge parter.
- Ingen av partene kan overdra denne avtalen uten den andres skriftlige samtykke.
- Dersom en del av denne avtalen ikke kan håndheves, gjelder resten fortsatt.
- En part som ikke gjør en rettighet gjeldende med en gang, har ikke gitt den fra seg.
- Denne avtalen kan underskrives i separate eksemplarer og elektronisk, og de utgjør sammen én avtale.
14. Lovvalg og tvister
Denne avtalen, og enhver tvist som oppstår av den, er underlagt lovene i New Zealand. Partene skal først forsøke å løse enhver tvist gjennom drøftelser i god tro i 30 dager etter at en av dem har sendt skriftlig varsel om tvisten.
Stedet for avgjørelse av enhver tvist etter denne avtalen er Wellington. Hvordan tvister avgjøres
Underskrifter
For Sponsoren: Aurora Beverages Ltd
Navn og stilling: ______________
Underskrift: ______________
Dato: ______________
For Rettighetshaveren: Harbour City Running Club
Navn og stilling: ______________
Underskrift: ______________
Dato: ______________