Rezervare furnizor pentru eveniment
Acest acord se încheie pe 2 februarie 2027 între Harbour Events S.R.L. („Clientul”) și Lingura de Aur Catering („Furnizorul”).
Contact client: Elena Rossi, +40 721 321 321, elena@harbour.example
Contact furnizor: Iacob Carter, +40 721 654 654, iacob@linguradeaur.example
1. Evenimentul
Eveniment: Cina anuală a firmei
Data: 15 mai 2027
Locația: Căsuța de pe Mal, Strada Cheiului 3
Invitați: 120
2. Ce oferă Furnizorul
Cină cu trei feluri pentru 120 de invitați, inclusiv variante vegetariene și vegane
Personal: 1 manager și 8 ospătari
Veselă, tacâmuri și pahare
Curățenie după eveniment
Cerințe speciale:
Doi invitați cu alergie severă la fructe cu coajă: preparare separată
3. Ore
Sosire 13:00, pregătit până la 17:00, servire 19:00 până la 22:30, strâns până la 23:30
Furnizorul va sosi la timp, va fi pregătit înainte de începerea evenimentului și va lăsa zona curată, dacă acest acord nu prevede altfel.
4. Ce oferă Clientul
Acces la bucătărie de la 13:00
Numărul final de invitați și nevoile alimentare cu 14 zile înainte
O persoană de contact în ziua evenimentului
Clientul va informa de asemenea Furnizorul despre regulile locației, limitele de acces și schimbările de plan imediat ce le află.
5. Onorariu și plată
Onorariu total: 9.600 GBP plus taxe
Avans: 2.400 GBP, scadent la semnare
Restul de plată scadent: 14 zile înainte de eveniment
Rezervarea este confirmată când avansul este primit. Orice lucrare suplimentară cerută de Client se convine în scris și se prețuiește mai întâi.
6. Modificări
Modificările numărului de invitați, ale orelor sau ale serviciului trebuie convenite în scris. Furnizorul va încerca să acomodeze modificările făcute târziu, dar poate percepe costurile suplimentare.
7. Anulare
Cu mai mult de 60 de zile înainte: avansul se returnează minus 10%.
Între 30 și 60 de zile: avansul se păstrează.
Sub 30 de zile: 75% din onorariul total este scadent.
Dacă Furnizorul nu poate presta serviciul, anunță imediat Clientul, returnează toți banii plătiți și, unde poate, sugerează un furnizor similar.
8. Standarde și siguranță
Furnizorul va avea autorizațiile, asigurarea și pregătirea pe care le cere munca lui, va respecta regulile de sănătate, siguranță și igienă alimentară și va avea grijă rezonabilă de locație și de bunurile Clientului. Clientul va informa Furnizorul despre pericolele cunoscute din locație.
9. Evenimente în afara controlului
Dacă evenimentul nu poate avea loc din cauza unor evenimente pe care niciuna dintre părți nu le poate controla, precum vremea severă, închiderea locației sau un ordin al autorităților, părțile vor încerca să mute data. Dacă nu este posibil, Furnizorul returnează banii plătiți, minus costurile pe care le-a făcut deja și nu le poate recupera.
10. Răspundere și lege
Niciuna dintre părți nu răspunde pentru pierderi care nu puteau fi prevăzute. Nimic aici nu limitează răspunderea pe care legea nu permite să fie limitată. Se aplică legea din România, iar instanțele sale soluționează litigiile.
Semnături
Client, Harbour Events S.R.L.: Semnătura: ______________________ Data: ______________
Furnizor, Lingura de Aur Catering: Semnătura: ______________________ Data: ______________