Rendezvényszolgáltató foglalása
Ez a szerződés 2027. február 2. napján jött létre Harbour Events Kft. („Megrendelő”) és Arany Kanál Catering („Szolgáltató”) között.
A Megrendelő kapcsolattartója: Rossi Eléna, +36 30 321 3210, elena@harbour.example
A Szolgáltató kapcsolattartója: Carter Jakab, +36 30 654 6540, jakab@aranykanal.example
1. A rendezvény
Rendezvény: Éves céges vacsora
Dátum: 2027. május 15.
Helyszín: A Csónakház, Rakpart út 3.
Vendégek: 120
2. Amit a Szolgáltató nyújt
Háromfogásos vacsora 120 vendégnek, vegetáriánus és vegán lehetőségekkel
Személyzet: 1 vezető és 8 felszolgáló
Tányérok, evőeszközök és poharak
Takarítás a rendezvény után
Különleges kérések:
Két vendég súlyos diófélealergiával: külön elkészítés
3. Időpontok
Érkezés 13:00, felkészülés 17:00-ig, kiszolgálás 19:00 és 22:30 között, összepakolás 23:30-ig
A Szolgáltató időben érkezik, a rendezvény kezdete előtt felkészül, és tisztán hagyja el a helyszínt, hacsak ez a szerződés másként nem rendelkezik.
4. Amit a Megrendelő biztosít
Hozzáférés a konyhához 13:00-tól
A vendégek végleges száma és étkezési igényei 14 nappal előtte
Egy kapcsolattartó a rendezvény napján
A Megrendelő a helyszín szabályait, a hozzáférési korlátozásokat és a terv módosításait is közli a Szolgáltatóval, amint ismertté válnak.
5. Díj és fizetés
Teljes díj: 9600 GBP plusz adó
Előleg: 2400 GBP, aláíráskor esedékes
A fennmaradó összeg esedékes: 14 nappal a rendezvény előtt
A foglalás az előleg beérkezésekor válik megerősítetté. A Megrendelő által kért minden extra munkát előzetesen írásban megállapodnak és beárazzák.
6. Módosítások
A vendégek számának, az időpontoknak vagy a szolgáltatásnak a változásairól írásban kell megállapodni. A Szolgáltató igyekszik teljesíteni a késői módosításokat is, de felszámíthatja a felmerülő többletköltségeket.
7. Lemondás
60 napnál korábban: az előleg visszatérítve, levonva 10%.
30 és 60 nap között: az előleg megmarad.
30 napnál kevesebb: a teljes díj 75%-a esedékes.
Ha a Szolgáltató nem tudja nyújtani a szolgáltatást, azonnal értesíti a Megrendelőt, visszatéríti az összes befizetett pénzt, és ha tudja, hasonló szolgáltatót javasol.
8. Színvonal és biztonság
A Szolgáltató rendelkezik a munkájához szükséges engedélyekkel, biztosítással és képzettséggel, betartja az egészségvédelmi, biztonsági és élelmiszer-higiéniai szabályokat, és észszerű gondossággal bánik a helyszínnel és a Megrendelő tulajdonával. A Megrendelő tájékoztatja a Szolgáltatót a helyszín ismert veszélyeiről.
9. A felek befolyásán kívül álló események
Ha a rendezvény olyan események miatt nem tartható meg, amelyeket egyik fél sem tud befolyásolni, például súlyos időjárás, a helyszín bezárása vagy hatósági rendelkezés, a felek megpróbálják áthelyezni az időpontot. Ha ez nem lehetséges, a Szolgáltató visszatéríti a befizetett pénzt, levonva a már felmerült és vissza nem szerezhető költségeit.
10. Felelősség és jog
Egyik fél sem felelős olyan veszteségért, amelyet nem lehetett előre látni. Semmi sem korlátozza azt a felelősséget, amelyet a jog nem enged korlátozni. A(z) Magyarország joga az irányadó, és annak bíróságai döntenek a vitákban.
Aláírások
Megrendelő, Harbour Events Kft.: Aláírás: ______________________ Dátum: ______________
Szolgáltató, Arany Kanál Catering: Aláírás: ______________________ Dátum: ______________