Booking av leverandør til arrangement
Denne avtalen er inngått den 2. februar 2027 mellom Harbour Events AS («Kunden») og Den Gyldne Skje Catering («Leverandøren»).
Kundens kontaktperson: Elena Rossi, +47 900 32 132, elena@harbour.example
Leverandørens kontaktperson: Jakob Carter, +47 900 65 465, jakob@gyldneskje.example
1. Arrangementet
Arrangement: Årlig bedriftsmiddag
Dato: 15. mai 2027
Sted: Båthuset, Kaiveien 3
Gjester: 120
2. Hva Leverandøren leverer
Tre retters middag til 120 gjester, inkludert vegetariske og veganske alternativer
Personale: 1 leder og 8 servitører
Servise, bestikk og glass
Opprydding etter arrangementet
Spesielle ønsker:
To gjester med alvorlig nøtteallergi: separat tilberedning
3. Tider
Ankomst kl. 13.00, oppsett ferdig kl. 17.00, servering kl. 19.00 til 22.30, utpakket kl. 23.30
Leverandøren møter opp i tide, er klar før arrangementet begynner og forlater området rent, med mindre denne avtalen sier noe annet.
4. Hva Kunden leverer
Tilgang til kjøkkenet fra kl. 13.00
Endelig antall gjester og kostbehov 14 dager før
En kontaktperson på dagen
Kunden gir også Leverandøren beskjed om stedets regler, begrensninger i adgang og endringer i planen så snart de er kjent.
5. Honorar og betaling
Samlet honorar: 9 600 GBP pluss mva.
Depositum: 2 400 GBP, forfaller ved signering
Restbeløp forfaller: 14 dager før arrangementet
Bookingen er bekreftet når depositumet er mottatt. Ekstraarbeid Kunden ber om, avtales skriftlig og prises først.
6. Endringer
Endringer i antall gjester, tider eller tjeneste må avtales skriftlig. Leverandøren vil prøve å imøtekomme sene endringer, men kan kreve dekning for ekstra kostnader.
7. Avbestilling
Mer enn 60 dager før: depositum tilbakebetales minus 10 %.
30 til 60 dager: depositum beholdes.
Under 30 dager: 75 % av det samlede honoraret forfaller.
Hvis Leverandøren ikke kan levere tjenesten, sier den umiddelbart fra til Kunden, tilbakebetaler alle penger som er betalt og foreslår, der det er mulig, en tilsvarende leverandør.
8. Standarder og sikkerhet
Leverandøren har de tillatelsene, den forsikringen og den opplæringen som arbeidet krever, følger regler for helse, sikkerhet og mathygiene og tar rimelig vare på stedet og Kundens eiendeler. Kunden sier fra til Leverandøren om kjente farer på stedet.
9. Hendelser utenfor partenes kontroll
Hvis arrangementet ikke kan gjennomføres på grunn av hendelser ingen av partene kan kontrollere, som mye dårlig vær, at et sted stenger eller et pålegg fra myndighetene, vil partene prøve å flytte datoen. Hvis det ikke er mulig, tilbakebetaler Leverandøren innbetalte penger, minus kostnader den allerede har hatt og ikke kan få tilbake.
10. Ansvar og lov
Ingen av partene er ansvarlige for tap som ikke kunne ha vært forutsett. Ingenting her begrenser ansvar som loven ikke tillater å begrense. Lovgivningen i Norge gjelder, og domstolene der avgjør tvister.
Underskrifter
Kunden, Harbour Events AS: Underskrift: ______________________ Dato: ______________
Leverandøren, Den Gyldne Skje Catering: Underskrift: ______________________ Dato: ______________