Tapahtumatoimittajan varaus
Tämä sopimus on tehty 2. helmikuuta 2027 osapuolten Harbour Events Oy ("Tilaaja") ja Kultalusikka Catering ("Toimittaja") välillä.
Tilaajan yhteyshenkilö: Elena Rossi, +358 40 321 3210, elena@harbour.example
Toimittajan yhteyshenkilö: Jaakko Carter, +358 40 654 6540, jaakko@kultalusikka.example
1. Tapahtuma
Tapahtuma: Yrityksen vuosittainen illallinen
Päivämäärä: 15. toukokuuta 2027
Paikka: Venevaja, Laituritie 3
Vieraat: 120
2. Mitä Toimittaja tarjoaa
Kolmen ruokalajin illallinen 120 vieraalle, mukaan lukien kasvis- ja vegaanivaihtoehdot
Henkilöstö: 1 esimies ja 8 tarjoilijaa
Astiat, ruokailuvälineet ja lasit
Siivous tapahtuman jälkeen
Erityistoiveet:
Kaksi vierasta, joilla vaikea pähkinäallergia: erillinen valmistus
3. Ajat
Saapuminen klo 13.00, valmista klo 17.00, tarjoilu klo 19.00 - 22.30, purku valmis klo 23.30
Toimittaja saapuu ajoissa, on valmis ennen tapahtuman alkua ja jättää alueen siistiksi, ellei tässä sopimuksessa toisin sovita.
4. Mitä Tilaaja tarjoaa
Pääsy keittiöön klo 13.00 alkaen
Lopullinen vieraiden määrä ja ruokavaliotarpeet 14 päivää ennen
Yhteyshenkilö tapahtumapäivänä
Tilaaja kertoo myös Toimittajalle tilan säännöistä, pääsyrajoituksista ja suunnitelman muutoksista heti, kun ne ovat tiedossa.
5. Palkkio ja maksu
Kokonaispalkkio: 9 600 GBP plus arvonlisävero
Ennakko: 2 400 GBP, erääntyy allekirjoitettaessa
Loppusumma erääntyy: 14 päivää ennen tapahtumaa
Varaus vahvistetaan, kun ennakko on vastaanotettu. Kaikki Tilaajan pyytämä lisätyö sovitaan kirjallisesti ja hinnoitellaan ensin.
6. Muutokset
Vieraiden määrän, aikojen tai palvelun muutokset on sovittava kirjallisesti. Toimittaja pyrkii vastaamaan myöhäisiin muutoksiin, mutta voi periä lisäkustannukset.
7. Peruutus
Yli 60 päivää ennen: ennakko palautetaan vähennettynä 10 %:lla.
30 - 60 päivää: ennakko pidätetään.
Alle 30 päivää: 75 % kokonaispalkkiosta erääntyy.
Jos Toimittaja ei voi tarjota palvelua, se ilmoittaa siitä heti Tilaajalle, palauttaa kaikki maksetut rahat ja ehdottaa mahdollisuuksien mukaan vastaavaa toimittajaa.
8. Standardit ja turvallisuus
Toimittajalla on työnsä edellyttämät luvat, vakuutukset ja koulutus, se noudattaa terveys-, turvallisuus- ja elintarvikehygieniasääntöjä ja huolehtii kohtuullisella huolellisuudella tilasta ja Tilaajan omaisuudesta. Tilaaja kertoo Toimittajalle tilan tunnetuista vaaroista.
9. Osapuolten hallinnan ulkopuoliset tapahtumat
Jos tapahtumaa ei voida pitää tapahtumien vuoksi, joita kumpikaan osapuoli ei voi hallita, kuten ankara sää, tilan sulkeminen tai viranomaismääräys, osapuolet yrittävät siirtää päivämäärää. Jos se ei ole mahdollista, Toimittaja palauttaa maksetut rahat vähennettynä kuluilla, jotka se on jo käyttänyt eikä voi saada takaisin.
10. Vastuu ja laki
Kumpikaan osapuoli ei vastaa vahingosta, jota ei olisi voitu ennakoida. Mikään tässä ei rajoita vastuuta, jota laki ei salli rajoittaa. Sovelletaan Suomi lakia, ja sen tuomioistuimet ratkaisevat riidat.
Allekirjoitukset
Tilaaja, Harbour Events Oy: Allekirjoitus: ______________________ Päivämäärä: ______________
Toimittaja, Kultalusikka Catering: Allekirjoitus: ______________________ Päivämäärä: ______________