Rezerwacja usługodawcy na wydarzenie
Niniejsza umowa została zawarta dnia 2 lutego 2027 między Harbour Events sp. z o.o. (zwanym dalej „Zleceniodawcą”) a Catering Złota Łyżka (zwanym dalej „Usługodawcą”).
Osoba kontaktowa Zleceniodawcy: Elena Rossi, +48 600 321 321, elena@harbour.example
Osoba kontaktowa Usługodawcy: Jakub Carter, +48 600 654 654, jakub@zlotalyzka.example
1. Wydarzenie
Wydarzenie: Doroczna kolacja firmowa
Data: 15 maja 2027
Miejsce: Przystań, ul. Nabrzeżna 3
Liczba gości: 120
2. Co zapewnia Usługodawca
Trzydaniowa kolacja dla 120 gości, w tym opcje wegetariańskie i wegańskie
Obsługa: 1 kierownik i 8 kelnerów
Zastawa, sztućce i szkło
Uporządkowanie po wydarzeniu
Specjalne życzenia:
Dwoje gości z ciężką alergią na orzechy: osobne przygotowanie
3. Godziny
Przyjazd 13:00, przygotowanie do 17:00, obsługa od 19:00 do 22:30, zwinięcie do 23:30
Usługodawca przybędzie punktualnie, będzie gotowy przed rozpoczęciem wydarzenia i zostawi miejsce czyste, chyba że umowa stanowi inaczej.
4. Co zapewnia Zleceniodawca
Dostęp do kuchni od 13:00
Ostateczna liczba gości i potrzeby żywieniowe na 14 dni przed
Osoba kontaktowa w dniu wydarzenia
Zleceniodawca poinformuje też Usługodawcę o zasadach obowiązujących w miejscu wydarzenia, ograniczeniach dostępu i zmianach w planie, gdy tylko je pozna.
5. Opłata i płatność
Całkowita opłata: 9600 GBP plus podatek
Zaliczka: 2400 GBP, płatne przy podpisaniu
Pozostała kwota płatna: 14 dni przed wydarzeniem
Rezerwacja zostaje potwierdzona po otrzymaniu zaliczki. Wszelkie dodatkowe prace zlecone przez Zleceniodawcę są najpierw wyceniane i uzgadniane na piśmie.
6. Zmiany
Zmiany liczby gości, godzin lub usługi muszą być uzgodnione na piśmie. Usługodawca postara się uwzględnić zmiany zgłoszone późno, ale może naliczyć dodatkowe koszty.
7. Odwołanie
Ponad 60 dni przed: zaliczka zwrócona pomniejszona o 10%.
Od 30 do 60 dni: zaliczka zatrzymana.
Poniżej 30 dni: należne 75% całkowitej opłaty.
Jeśli Usługodawca nie może wykonać usługi, niezwłocznie informuje o tym Zleceniodawcę, zwraca wszystkie wpłacone środki i, jeśli to możliwe, poleca podobnego usługodawcę.
8. Standardy i bezpieczeństwo
Usługodawca posiada licencje, ubezpieczenie i przeszkolenie wymagane do swojej pracy, przestrzega zasad bezpieczeństwa, higieny i higieny żywności oraz dba z należytą starannością o miejsce wydarzenia i mienie Zleceniodawcy. Zleceniodawca poinformuje Usługodawcę o znanych zagrożeniach w miejscu wydarzenia.
9. Zdarzenia pozostające poza kontrolą
Jeśli wydarzenie nie może się odbyć z powodu zdarzeń, na które żadna ze stron nie ma wpływu, takich jak ekstremalna pogoda, zamknięcie miejsca lub nakaz władz, strony postarają się przenieść termin. Jeśli nie jest to możliwe, Usługodawca zwraca wpłacone środki, pomniejszone o koszty, które już poniósł i których nie może odzyskać.
10. Odpowiedzialność i prawo
Żadna ze stron nie odpowiada za szkody, których nie można było przewidzieć. Żadne postanowienie niniejszej umowy nie ogranicza odpowiedzialności, której zgodnie z prawem nie można ograniczyć. Zastosowanie ma prawo: Polska, a spory rozstrzygają jego sądy.
Podpisy
Zleceniodawca, Harbour Events sp. z o.o.: Podpis: ______________________ Data: ______________
Usługodawca, Catering Złota Łyżka: Podpis: ______________________ Data: ______________