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Relatório de ações corretivas e preventivas

Registe um problema, encontre a sua causa raiz, corrija-o, impeça que volte a acontecer e confirme que a correção funcionou.

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Relatório de ações corretivas e preventivas

Referência: CAPA-2030-014
Organização: Northfield Bakery Ltd
Aberto por: Maria Costa, Gestora da Qualidade
Data de abertura: 22 de março de 2030
Origem: Constatação F1 de auditoria interna
Tipo: Tipo de ação
Estado: Aberto

1. Problema

Os rótulos de alergénios de 3 de 30 lotes não correspondiam à receita.

2. Ação imediata

Lotes afetados retidos. Rótulos verificados em todo o stock. Cliente informado.

3. Causa raiz

O rótulo foi impresso a partir de um ficheiro de receita antigo. Ninguém verificou o rótulo em relação à receita atual.

Como foi identificada: 5 porquês com a equipa de embalamento, análise de 30 registos de lote.

4. Ações corretivas

Ação Responsável Data limite
Atualizar o sistema de impressão para ler apenas a receita atual Hamza Idrissi 5 de abril
Remover os ficheiros de receitas antigos Anna Berg 29 de março

5. Ações preventivas

Ação Responsável Data limite
Verificar todos os rótulos em relação à receita antes de imprimir Hamza Idrissi 5 de abril
Verificar outros produtos com o mesmo risco Maria Costa 19 de abril

6. Verificação da eficácia

Verificar os rótulos em 100 por cento dos lotes durante 4 semanas e depois em 10 por cento dos lotes durante 3 meses. Sem divergências significa que funcionou.

Data da verificação: 30 de junho de 2030

7. Encerramento

Encerrado por e data: Ainda não encerrado

Os modelos são um ponto de partida preparado com cuidado, não aconselhamento jurídico. Quando houver questões legais, verifique a legislação aplicável no local onde se encontra.

Operações e qualidade

Para que serve este modelo

Registe um problema, encontre a causa, corrija-a, evite que se repita e confirme que a correção funcionou. Modelo em Word ou PDF.

É grátis preencher online, não exige conta e pode ser descarregado como documento Word ou PDF. Ver todos os modelos de Operações e qualidade

Operações e qualidade

O que preenche

O formulário pede 16 dados. O documento é preenchido à medida que escreve.

  • Referência da CAPA

    Por exemplo: CAPA-2030-014

  • Organização ou local

    Por exemplo: Northfield Bakery Ltd

  • Aberto por

    Por exemplo: Maria Costa, Gestora da Qualidade

  • Data de abertura

    Por exemplo: 22 de março de 2030

  • De onde veio

    Por exemplo: Constatação F1 de auditoria interna

  • Tipo de ação

  • Descrição do problema

    Apenas factos: o quê, onde, quando, quantos.

    Por exemplo: Os rótulos de alergénios de 3 de 30 lotes não correspondiam à receita.

  • Ação imediata tomada

    O que fez de imediato para limitar os danos.

    Por exemplo: Lotes afetados retidos. Rótulos verificados em todo o stock. Cliente informado.

  • Causa raiz

    Pergunte porquê até chegar à causa real. Não quem, mas o que no processo.

    Por exemplo: O rótulo foi impresso a partir de um ficheiro de receita antigo. Ninguém verificou o rótulo em relação à receita atual.

  • Como foi identificada a causa (opcional)opcional

    Por exemplo: 5 porquês com a equipa de embalamento, análise de 30 registos de lote.

  • Ações corretivas

    Uma linha por cada ação.

    Por exemplo: Atualizar o sistema de impressão para ler apenas a receita atual | Hamza Idrissi | 5 de abril Remover os ficheiros de receitas antigos | Anna Berg | 29 de março

  • Ações preventivas

    Uma linha por cada ação.

    Por exemplo: Verificar todos os rótulos em relação à receita antes de imprimir | Hamza Idrissi | 5 de abril Verificar outros produtos com o mesmo risco | Maria Costa | 19 de abril

  • Como será verificada a eficácia

    Indique o que vai verificar, quando e quem decide.

    Por exemplo: Verificar os rótulos em 100 por cento dos lotes durante 4 semanas e depois em 10 por cento dos lotes durante 3 meses. Sem divergências significa que funcionou.

  • Data da verificação da eficácia

    Por exemplo: 30 de junho de 2030

  • Estado

    Por exemplo: Aberto

  • Encerrado por e data (opcional)opcional

    Por exemplo: Ainda não encerrado

Operações e qualidade

O que contém

As partes deste documento, por ordem.

  1. 11. Problema
  2. 22. Ação imediata
  3. 33. Causa raiz
  4. 44. Ações corretivas
  5. 55. Ações preventivas
  6. 66. Verificação da eficácia
  7. 77. Encerramento

Modelos

Como funciona

  1. 01

    Preencher

    Introduza os seus dados no formulário. O documento é preenchido automaticamente à medida que escreve; clique em qualquer espaço por preencher para ir para o respetivo campo.

  2. 02

    Rever

    Leia o documento na íntegra. Os espaços que não preencheu continuam assinalados, para que nada seja enviado por concluir.

  3. 03

    Descarregar

    Guarde como documento Word para continuar a editar ou como PDF para enviar ou imprimir.

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Operações e qualidade

Perguntas frequentes

Que dados pede este modelo?

O formulário pede 16 dados, a começar por Referência da CAPA, Organização ou local, Aberto por, Data de abertura, De onde veio. Mais 2 são opcionais.

Posso descarregar este modelo em Word ou PDF?

Sim. Depois de preencher o formulário, guarde-o como documento Word para continuar a editar ou como PDF para enviar ou imprimir. É grátis e não exige conta.

O que escrevo é enviado para algum lado?

Não. O que escreve fica no seu navegador enquanto preenche o documento. Só chega ao nerix se optar por abrir o modelo no chat.

Estes modelos de operações são gratuitos?

A maioria, sim. Preencha e descarregue gratuitamente em Word ou PDF, sem conta. Alguns documentos mais longos são premium: gratuitos para preencher, pagos uma vez para descarregar e marcados com o preço.

Cumprem uma norma como a ISO 9001?

São um ponto de partida prático e não certificam nada. As normas e as leis de segurança variam consoante o setor e o país: verifique o que se aplica a si.

Quem deve aprovar um procedimento?

A pessoa responsável pelo processo e um gestor que o possa autorizar. O modelo do procedimento tem campos para ambos e para a data de revisão.