Gå til innhold

Rapport for korrigerende og forebyggende tiltak

Registrer et problem, finn rotårsaken, rett det opp, hindre at det skjer igjen og kontroller at tiltaket virket.

Fyll ut og forhåndsvis

Rapport for korrigerende og forebyggende tiltak

Referanse: CAPA-2030-014
Organisasjon: Northfield Bakeri AS
Meldt inn av: Maria Costa, kvalitetsleder
Dato meldt inn: 22. mars 2030
Kilde: Internrevisjonsfunn F1
Type: Type tiltak
Status: Åpen

1. Problem

Allergenmerkene på 3 av 30 partier stemte ikke med oppskriften.

2. Umiddelbart tiltak

Berørte partier holdt tilbake. Merkene kontrollert på alt lager. Kunde informert.

3. Rotårsak

Merket ble skrevet ut fra en gammel oppskriftsfil. Ingen kontrollerte merket mot gjeldende oppskrift.

Hvordan årsaken ble funnet: Fem hvorfor med pakketeamet, gjennomgang av 30 partiark.

4. Korrigerende tiltak

Tiltak Ansvarlig Forfallsdato
Oppdater utskriftssystemet slik at det bare leser gjeldende oppskrift Hamza Idrissi 5. april
Fjern gamle oppskriftsfiler Anna Berg 29. mars

5. Forebyggende tiltak

Tiltak Ansvarlig Forfallsdato
Kontroller hvert merke mot oppskriften før utskrift Hamza Idrissi 5. april
Kontroller andre produkter for samme risiko Maria Costa 19. april

6. Kontroll av at det virket

Kontroller merkene på 100 prosent av partiene i 4 uker, deretter 10 prosent av partiene i 3 måneder. Ingen avvik betyr at det virket.

Kontrollsdato: 30. juni 2030

7. Avslutning

Avsluttet av og dato: Ikke avsluttet ennå

Maler er et nøye gjennomtenkt utgangspunkt, ikke juridisk rådgivning. Der loven gjelder, må du sjekke hva som gjelder der du er.

Drift og kvalitet

Hva denne malen brukes til

En CAPA-rapport: problemet, rotårsak, tiltak, forebygging, ansvarlige, datoer og en sjekk av at tiltaket virket. Word eller PDF.

Det er gratis å fylle ut online, du trenger ingen konto, og du kan laste ned som Word-dokument eller PDF. Se alle maler for Drift og kvalitet

Drift og kvalitet

Dette fyller du ut

Skjemaet ber om 16 opplysninger. Dokumentet fyller seg ut mens du skriver.

  • CAPA-referanse

    For eksempel: CAPA-2030-014

  • Organisasjon eller lokasjon

    For eksempel: Northfield Bakeri AS

  • Meldt inn av

    For eksempel: Maria Costa, kvalitetsleder

  • Dato meldt inn

    For eksempel: 22. mars 2030

  • Hvor det kom fra

    For eksempel: Internrevisjonsfunn F1

  • Type tiltak

  • Beskrivelse av problemet

    Bare fakta: hva, hvor, når, hvor mange.

    For eksempel: Allergenmerkene på 3 av 30 partier stemte ikke med oppskriften.

  • Umiddelbart tiltak som ble gjort

    Hva dere gjorde med en gang for å begrense skaden.

    For eksempel: Berørte partier holdt tilbake. Merkene kontrollert på alt lager. Kunde informert.

  • Rotårsak

    Spør hvorfor til dere kommer til den egentlige årsaken. Ikke hvem, men hva i prosessen.

    For eksempel: Merket ble skrevet ut fra en gammel oppskriftsfil. Ingen kontrollerte merket mot gjeldende oppskrift.

  • Hvordan årsaken ble funnet (valgfritt)valgfritt

    For eksempel: Fem hvorfor med pakketeamet, gjennomgang av 30 partiark.

  • Korrigerende tiltak

    Én rad for hvert tiltak.

    For eksempel: Oppdater utskriftssystemet slik at det bare leser gjeldende oppskrift | Hamza Idrissi | 5. april Fjern gamle oppskriftsfiler | Anna Berg | 29. mars

  • Forebyggende tiltak

    Én rad for hvert tiltak.

    For eksempel: Kontroller hvert merke mot oppskriften før utskrift | Hamza Idrissi | 5. april Kontroller andre produkter for samme risiko | Maria Costa | 19. april

  • Hvordan effekten skal kontrolleres

    Si hva som skal kontrolleres, når og hvem som avgjør.

    For eksempel: Kontroller merkene på 100 prosent av partiene i 4 uker, deretter 10 prosent av partiene i 3 måneder. Ingen avvik betyr at det virket.

  • Dato for effektkontroll

    For eksempel: 30. juni 2030

  • Status

    For eksempel: Åpen

  • Avsluttet av og dato (valgfritt)valgfritt

    For eksempel: Ikke avsluttet ennå

Drift og kvalitet

Innhold

Delene i dette dokumentet, i rekkefølge.

  1. 11. Problem
  2. 22. Umiddelbart tiltak
  3. 33. Rotårsak
  4. 44. Korrigerende tiltak
  5. 55. Forebyggende tiltak
  6. 66. Kontroll av at det virket
  7. 77. Avslutning

Maler

Slik fungerer det

  1. 01

    Fyll ut

    Skriv inn opplysningene dine i skjemaet. Dokumentet fyller seg ut mens du skriver. Klikk på en ledig plass for å gå til feltet.

  2. 02

    Kontroller

    Les gjennom. Ledige plasser du ikke har fylt ut, forblir merket, slik at ingenting sendes ut halvferdig.

  3. 03

    Last ned

    Lagre det som et Word-dokument for å redigere videre, eller som PDF for å sende eller skrive ut.

Gjør det til ditt med AI

Åpne det i chatten og be om endringer: kortere, mer bestemt, en annen situasjon, et annet språk.

Tilpass det med nerix

Drift og kvalitet

Spørsmål folk stiller

Hvilke opplysninger ber denne malen om?

Skjemaet ber om 16 opplysninger, og starter med CAPA-referanse, Organisasjon eller lokasjon, Meldt inn av, Dato meldt inn, Hvor det kom fra. 2 flere er valgfrie.

Kan jeg laste ned denne malen som Word eller PDF?

Ja. Når du har fylt ut skjemaet, kan du lagre det som et Word-dokument for å fortsette å redigere, eller som PDF for å sende eller skrive ut. Det er gratis og krever ingen konto.

Blir det jeg skriver sendt noe sted?

Nei. Det du skriver, blir i nettleseren din mens du fyller ut dokumentet. Det sendes bare til nerix hvis du velger å åpne malen i chatten.

Er disse driftsmalene gratis?

De fleste. Fyll dem ut og last dem ned gratis som Word eller PDF, uten konto. Noen få lengre dokumenter er premium: gratis å fylle ut, betalt én gang for nedlasting og merket med prisen.

Oppfyller de en standard som ISO 9001?

De er et praktisk utgangspunkt og sertifiserer ingenting. Standarder og sikkerhetslover varierer etter bransje og land, så sjekk hva som gjelder for deg.

Hvem bør godkjenne en prosedyre?

Den som eier prosessen, og en leder som kan godkjenne den. Prosedyremalen har felt for begge og for datoen for neste gjennomgang.