Přeskočit na obsah
Začít zdarma

Zpráva o nápravných a preventivních opatřeních

Zaznamenejte problém, najděte jeho kořenovou příčinu, opravte jej, zabraňte opakování a ověřte, že náprava funguje.

Vyplňte a zobrazte náhled

Zpráva o nápravných a preventivních opatřeních

Reference: CAPA-2030-014
Organizace: Northfield Bakery Ltd
Inicioval/a: Maria Costa, manažerka kvality
Datum otevření: 22. března 2030
Zdroj: Zjištění interního auditu F1
Typ: Typ opatření
Stav: Otevřeno

1. Problém

Etikety s alergeny u 3 z 30 šarží neodpovídaly receptuře.

2. Okamžitá opatření

Dotčené šarže zadrženy. Etikety zkontrolovány u všech zásob. Zákazník informován.

3. Kořenová příčina

Etiketa byla vytištěna ze starého souboru receptury. Nikdo ji neporovnal s aktuální recepturou.

Jak byla zjištěna: Metoda 5 proč s týmem balení, kontrola 30 záznamů o šaržích.

4. Nápravná opatření

Akce Vlastník Termín
Aktualizovat tiskový systém, aby načítal pouze aktuální recepturu Hamza Idrissi 5. dubna
Odstranit staré soubory receptur Anna Berg 29. března

5. Preventivní opatření

Akce Vlastník Termín
Před tiskem zkontrolovat každou etiketu podle receptury Hamza Idrissi 5. dubna
Zkontrolovat stejné riziko u ostatních produktů Maria Costa 19. dubna

6. Ověření účinnosti

Kontrolovat etikety u 100 procent šarží po dobu 4 týdnů, poté u 10 procent šarží po dobu 3 měsíců. Žádná neshoda znamená, že opatření funguje.

Datum ověření: 30. června 2030

7. Uzavření

Uzavřel/a a datum: Dosud neuzavřeno

Šablony jsou pečlivým výchozím bodem, nikoli právním poradenstvím. Kde záleží na právu, ověřte, co platí tam, kde se nacházíte.

Provoz a kvalita

K čemu je tato šablona

Zpráva o nápravných a preventivních opatřeních (CAPA): problém, hlavní příčina, náprava, prevence, odpovědné osoby, termíny a ověření účinnosti. Word nebo PDF.

Vyplnit online je zdarma, nepotřebujete účet a dokument si stáhnete ve formátu Word nebo PDF. Zobrazit všechny šablony v kategorii Provoz a kvalita

Provoz a kvalita

Co vyplníte

Formulář vyžaduje 16 údajů. Dokument se vyplňuje sám, jak píšete.

  • Reference CAPA

    Například: CAPA-2030-014

  • Organizace nebo provozovna

    Například: Northfield Bakery Ltd

  • Inicioval/a

    Například: Maria Costa, manažerka kvality

  • Datum otevření

    Například: 22. března 2030

  • Odkud pochází

    Například: Zjištění interního auditu F1

  • Typ opatření

  • Popis problému

    Pouze fakta: co, kde, kdy, kolik.

    Například: Etikety s alergeny u 3 z 30 šarží neodpovídaly receptuře.

  • Přijatá okamžitá opatření

    Co jste okamžitě udělali pro omezení škod.

    Například: Dotčené šarže zadrženy. Etikety zkontrolovány u všech zásob. Zákazník informován.

  • Kořenová příčina

    Ptejte se proč, dokud nedojdete ke skutečné příčině. Ne kdo, ale co v procesu.

    Například: Etiketa byla vytištěna ze starého souboru receptury. Nikdo ji neporovnal s aktuální recepturou.

  • Jak byla příčina zjištěna (nepovinné)nepovinné

    Například: Metoda 5 proč s týmem balení, kontrola 30 záznamů o šaržích.

  • Nápravná opatření

    Jeden řádek pro každou akci.

    Například: Aktualizovat tiskový systém, aby načítal pouze aktuální recepturu | Hamza Idrissi | 5. dubna Odstranit staré soubory receptur | Anna Berg | 29. března

  • Preventivní opatření

    Jeden řádek pro každou akci.

    Například: Před tiskem zkontrolovat každou etiketu podle receptury | Hamza Idrissi | 5. dubna Zkontrolovat stejné riziko u ostatních produktů | Maria Costa | 19. dubna

  • Jak bude ověřena účinnost

    Uveďte, co budete kontrolovat, kdy a kdo rozhodne.

    Například: Kontrolovat etikety u 100 procent šarží po dobu 4 týdnů, poté u 10 procent šarží po dobu 3 měsíců. Žádná neshoda znamená, že opatření funguje.

  • Datum ověření účinnosti

    Například: 30. června 2030

  • Stav

    Například: Otevřeno

  • Uzavřel/a a datum (nepovinné)nepovinné

    Například: Dosud neuzavřeno

Provoz a kvalita

Co je uvnitř

Jednotlivé části dokumentu tak, jak jdou po sobě.

  1. 11. Problém
  2. 22. Okamžitá opatření
  3. 33. Kořenová příčina
  4. 44. Nápravná opatření
  5. 55. Preventivní opatření
  6. 66. Ověření účinnosti
  7. 77. Uzavření

Šablony

Jak to funguje

  1. 01

    Vyplnění

    Zadejte své údaje do formuláře. Dokument se vyplňuje, jak píšete; kliknutím na kteroukoli mezeru přejdete na její pole.

  2. 02

    Kontrola

    Přečtěte si jej celý. Prázdná místa, která jste nevyplnili, zůstanou označená, takže nic neodejde nedokončené.

  3. 03

    Stažení

    Uložte jej jako dokument Word pro další úpravy nebo jako PDF k odeslání či tisku.

Přizpůsobte si jej pomocí AI

Otevřete jej v chatu a požádejte o změny: kratší, důraznější, pro jinou situaci, v jiném jazyce.

Přizpůsobit s nerix

Provoz a kvalita

Časté dotazy

Jaké údaje tato šablona vyžaduje?

Formulář vyžaduje 16 údajů, nejprve Reference CAPA, Organizace nebo provozovna, Inicioval/a, Datum otevření, Odkud pochází. 2 dalších je nepovinných.

Mohu si tuto šablonu stáhnout ve formátu Word nebo PDF?

Ano. Po vyplnění formuláře jej uložte jako dokument Word, abyste mohli dál upravovat, nebo jako PDF k odeslání či tisku. Je to zdarma a nepotřebujete účet.

Odesílá se někam to, co napíšu?

Ne. Co napíšete, zůstává ve vašem prohlížeči během vyplňování dokumentu. Do nerix se odešle jen tehdy, když se rozhodnete šablonu otevřít v chatu.

Jsou tyto provozní šablony zdarma?

Většina ano. Vyplňte a stáhněte je zdarma jako Word nebo PDF, bez účtu. Několik delších dokumentů je prémiových: vyplnění zdarma, stažení za jednorázovou platbu a s uvedenou cenou.

Splňují normu, například ISO 9001?

Jsou praktickým výchozím bodem a nic necertifikují. Normy a bezpečnostní předpisy se liší podle oboru a země, proto si ověřte, co platí pro vás.

Kdo má postup schvalovat?

Vlastník procesu a vedoucí, který ho smí schválit. Šablona postupu má pole pro oba a pro datum revize.

Šablony

Zobrazit všechny šablony v kategorii Provoz a kvalita

Šablony

Další druhy dokumentů

Každá kategorie má vlastní stránku, takže si můžete prohlédnout všechny její šablony najednou.

Použijte to v nerix

Zjistěte více