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Rapporto di azione correttiva e preventiva

Registra un problema, trova la causa radice, risolvilo, evita che si ripeta e verifica che la soluzione abbia funzionato.

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Rapporto di azione correttiva e preventiva

Riferimento: CAPA-2030-014
Organizzazione: Northfield Bakery Ltd
Segnalato da: Maria Costa, Quality Manager
Data di apertura: 22 marzo 2030
Fonte: Rilievo da audit interno F1
Tipo: Tipo di azione
Stato: Aperto

1. Problema

Le etichette degli allergeni su 3 lotti su 30 non corrispondevano alla ricetta.

2. Azione immediata

Lotti interessati bloccati. Etichette controllate su tutto lo stock. Cliente informato.

3. Causa radice

L'etichetta è stata stampata da un vecchio file di ricetta. Nessuno ha confrontato l'etichetta con la ricetta attuale.

Come è stata individuata: 5 perché con il team di confezionamento, esame di 30 registri di lotto.

4. Azioni correttive

Azione Responsabile Scadenza
Aggiornare il sistema di stampa perché legga solo la ricetta attuale Hamza Idrissi 5 aprile
Rimuovere i vecchi file di ricetta Anna Berg 29 marzo

5. Azioni preventive

Azione Responsabile Scadenza
Controllare ogni etichetta rispetto alla ricetta prima della stampa Hamza Idrissi 5 aprile
Verificare lo stesso rischio su altri prodotti Maria Costa 19 aprile

6. Verifica dell'efficacia

Controllo delle etichette sul 100 per cento dei lotti per 4 settimane, poi sul 10 per cento dei lotti per 3 mesi. Nessuna discrepanza significa che ha funzionato.

Data della verifica: 30 giugno 2030

7. Chiusura

Chiuso da e data: Non ancora chiuso

I modelli sono un punto di partenza accurato, non consulenza legale. Dove la legge conta, verifica cosa si applica dove ti trovi.

Operazioni e qualità

A cosa serve questo modello

Rapporto CAPA con problema, causa radice, correzione, prevenzione, responsabili, date e verifica dell'efficacia. In Word o PDF.

Compilarlo online è gratuito, non serve un account e si scarica come documento Word o PDF. Vedi tutti i modelli di Operazioni e qualità

Operazioni e qualità

Cosa compilare

Il modulo richiede 16 dati. Il documento si compila mentre scrivi.

  • Riferimento CAPA

    Ad esempio: CAPA-2030-014

  • Organizzazione o sede

    Ad esempio: Northfield Bakery Ltd

  • Segnalato da

    Ad esempio: Maria Costa, Quality Manager

  • Data di apertura

    Ad esempio: 22 marzo 2030

  • Origine

    Ad esempio: Rilievo da audit interno F1

  • Tipo di azione

  • Descrizione del problema

    Solo i fatti: cosa, dove, quando, quante volte.

    Ad esempio: Le etichette degli allergeni su 3 lotti su 30 non corrispondevano alla ricetta.

  • Azione immediata adottata

    Che cosa hai fatto subito per limitare il danno.

    Ad esempio: Lotti interessati bloccati. Etichette controllate su tutto lo stock. Cliente informato.

  • Causa radice

    Chiedi perché fino a raggiungere la causa reale. Non chi, ma che cosa nel processo.

    Ad esempio: L'etichetta è stata stampata da un vecchio file di ricetta. Nessuno ha confrontato l'etichetta con la ricetta attuale.

  • Come è stata individuata la causa (facoltativo)facoltativo

    Ad esempio: 5 perché con il team di confezionamento, esame di 30 registri di lotto.

  • Azioni correttive

    Una riga per ogni azione.

    Ad esempio: Aggiornare il sistema di stampa perché legga solo la ricetta attuale | Hamza Idrissi | 5 aprile Rimuovere i vecchi file di ricetta | Anna Berg | 29 marzo

  • Azioni preventive

    Una riga per ogni azione.

    Ad esempio: Controllare ogni etichetta rispetto alla ricetta prima della stampa | Hamza Idrissi | 5 aprile Verificare lo stesso rischio su altri prodotti | Maria Costa | 19 aprile

  • Come sarà verificata l'efficacia

    Indica che cosa controllerai, quando e chi decide.

    Ad esempio: Controllo delle etichette sul 100 per cento dei lotti per 4 settimane, poi sul 10 per cento dei lotti per 3 mesi. Nessuna discrepanza significa che ha funzionato.

  • Data della verifica di efficacia

    Ad esempio: 30 giugno 2030

  • Stato

    Ad esempio: Aperto

  • Chiuso da e data (facoltativo)facoltativo

    Ad esempio: Non ancora chiuso

Operazioni e qualità

Cosa contiene

Le parti di questo documento, in ordine.

  1. 11. Problema
  2. 22. Azione immediata
  3. 33. Causa radice
  4. 44. Azioni correttive
  5. 55. Azioni preventive
  6. 66. Verifica dell'efficacia
  7. 77. Chiusura

Modelli

Come funziona

  1. 01

    Compila

    Inserisci i tuoi dati nel modulo. Il documento si compila mentre digiti; fai clic su qualsiasi spazio vuoto per passare al relativo campo.

  2. 02

    Controlla

    Leggilo per intero. Gli spazi non compilati restano contrassegnati, così non invii nulla a metà.

  3. 03

    Scarica

    Salvalo come documento Word per modificarlo ulteriormente, oppure come PDF per inviarlo o stamparlo.

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Domande frequenti

Quali dati richiede questo modello?

Il modulo richiede 16 dati, a partire da Riferimento CAPA, Organizzazione o sede, Segnalato da, Data di apertura, Origine. Altri 2 dati sono facoltativi.

Posso scaricare questo modello in Word o PDF?

Sì. Dopo aver compilato il modulo, salvalo come documento Word per continuare a modificarlo, oppure come PDF per inviarlo o stamparlo. È gratuito e non richiede un account.

Quello che scrivo viene inviato da qualche parte?

No. Quello che scrivi resta nel tuo browser mentre compili il documento. Viene inviato a nerix solo se scegli di aprire il modello nella chat.

Questi modelli per le operations sono gratuiti?

Quasi tutti. Compilali e scaricali gratis in Word o PDF, senza account. Alcuni documenti più lunghi sono premium: gratuiti da compilare, a pagamento una sola volta per scaricarli e segnati con il loro prezzo.

Rispettano una norma come la ISO 9001?

Sono un punto di partenza pratico e non certificano nulla. Norme e leggi sulla sicurezza variano per settore e paese: verifica cosa vale per te.

Chi deve approvare una procedura?

Chi è responsabile del processo e un dirigente che può autorizzarla. Il modello di procedura ha campi per entrambi e per la data di revisione.