انتقل إلى المحتوى

تقرير الإجراءات التصحيحية والوقائية

سجّل مشكلة، وابحث عن سببها الجذري، وعالجها، وامنع تكرارها، وتحقق من نجاح المعالجة.

املأه وعاينه

تقرير الإجراءات التصحيحية والوقائية

المرجع: CAPA-2030-014
المؤسسة: شركة نورثفيلد بيكري المحدودة
مَن رفعها: ماريا كوستا، مديرة الجودة
تاريخ الرفع: 22 مارس 2030
المصدر: ملاحظة التدقيق الداخلي F1
النوع: نوع الإجراء
الحالة: مفتوح

1. المشكلة

لم تتطابق ملصقات مسببات الحساسية في 3 من أصل 30 دفعة مع الوصفة.

2. الإجراء الفوري

حُجزت الدفعات المتأثرة. فُحصت الملصقات على كل المخزون. أُبلغ العميل.

3. السبب الجذري

طُبع الملصق من ملف وصفة قديم. لم يتحقق أحد من الملصق مقابل الوصفة الحالية.

كيف تم تحديده: تحليل 5 لماذا مع فريق التعبئة، ومراجعة 30 سجل دفعة.

4. الإجراءات التصحيحية

الإجراء المسؤول تاريخ الاستحقاق
تحديث نظام الطباعة ليقرأ الوصفة الحالية فقط حمزة إدريسي 5 أبريل
إزالة ملفات الوصفات القديمة آنا بيرغ 29 مارس

5. الإجراءات الوقائية

الإجراء المسؤول تاريخ الاستحقاق
التحقق من كل ملصق مقابل الوصفة قبل الطباعة حمزة إدريسي 5 أبريل
التحقق من المنتجات الأخرى بحثًا عن المخاطر نفسها ماريا كوستا 19 أبريل

6. التحقق من نجاح الإجراء

التحقق من الملصقات على 100 بالمئة من الدفعات لمدة 4 أسابيع، ثم 10 بالمئة من الدفعات لمدة 3 أشهر. عدم وجود أي عدم تطابق يعني نجاح الإجراء.

تاريخ التحقق: 30 يونيو 2030

7. الإغلاق

مَن أغلقها وتاريخ الإغلاق: لم يُغلق بعد

القوالب نقطة انطلاق مدروسة، وليست مشورة قانونية. حيث يهم القانون، تحقق مما ينطبق في مكانك.

العمليات والجودة

الغرض من هذا القالب

تقرير إجراءات تصحيحية ووقائية (CAPA): المشكلة، السبب الجذري، الإصلاح، الوقاية، المسؤولون، التواريخ، والتحقق من نجاح الإصلاح. Word أو PDF.

التعبئة مجانية عبر الإنترنت، ولا تحتاج إلى حساب، ويمكن تنزيل الملف كمستند Word أو PDF. عرض جميع قوالب العمليات والجودة

العمليات والجودة

ما الذي تملؤه

يطلب النموذج 16 من التفاصيل. يتعبأ المستند تلقائياً أثناء الكتابة.

  • مرجع CAPA

    على سبيل المثال: CAPA-2030-014

  • المؤسسة أو الموقع

    على سبيل المثال: شركة نورثفيلد بيكري المحدودة

  • مَن رفعها

    على سبيل المثال: ماريا كوستا، مديرة الجودة

  • تاريخ الرفع

    على سبيل المثال: 22 مارس 2030

  • من أين جاءت

    على سبيل المثال: ملاحظة التدقيق الداخلي F1

  • نوع الإجراء

  • وصف المشكلة

    الحقائق فقط: ماذا، وأين، ومتى، وكم العدد.

    على سبيل المثال: لم تتطابق ملصقات مسببات الحساسية في 3 من أصل 30 دفعة مع الوصفة.

  • الإجراء الفوري المتخذ

    ما فعلته فورًا للحد من الضرر.

    على سبيل المثال: حُجزت الدفعات المتأثرة. فُحصت الملصقات على كل المخزون. أُبلغ العميل.

  • السبب الجذري

    اسأل «لماذا» حتى تصل إلى السبب الحقيقي. لا تسأل من، بل ماذا في العملية.

    على سبيل المثال: طُبع الملصق من ملف وصفة قديم. لم يتحقق أحد من الملصق مقابل الوصفة الحالية.

  • كيف جرى تحديد السبب (اختياري)اختياري

    على سبيل المثال: تحليل 5 لماذا مع فريق التعبئة، ومراجعة 30 سجل دفعة.

  • الإجراءات التصحيحية

    صف واحد لكل إجراء.

    على سبيل المثال: تحديث نظام الطباعة ليقرأ الوصفة الحالية فقط | حمزة إدريسي | 5 أبريل إزالة ملفات الوصفات القديمة | آنا بيرغ | 29 مارس

  • الإجراءات الوقائية

    صف واحد لكل إجراء.

    على سبيل المثال: التحقق من كل ملصق مقابل الوصفة قبل الطباعة | حمزة إدريسي | 5 أبريل التحقق من المنتجات الأخرى بحثًا عن المخاطر نفسها | ماريا كوستا | 19 أبريل

  • كيف سيتم التحقق من الفعالية

    اذكر ما ستتحقق منه، ومتى، ومن يقرر.

    على سبيل المثال: التحقق من الملصقات على 100 بالمئة من الدفعات لمدة 4 أسابيع، ثم 10 بالمئة من الدفعات لمدة 3 أشهر. عدم وجود أي عدم تطابق يعني نجاح الإجراء.

  • تاريخ التحقق من الفعالية

    على سبيل المثال: 30 يونيو 2030

  • الحالة

    على سبيل المثال: مفتوح

  • مَن أغلقها وتاريخ الإغلاق (اختياري)اختياري

    على سبيل المثال: لم يُغلق بعد

العمليات والجودة

ما بالداخل

أجزاء هذا المستند بالترتيب.

  1. 11. المشكلة
  2. 22. الإجراء الفوري
  3. 33. السبب الجذري
  4. 44. الإجراءات التصحيحية
  5. 55. الإجراءات الوقائية
  6. 66. التحقق من نجاح الإجراء
  7. 77. الإغلاق

القوالب

كيف يعمل

  1. 01

    املأ

    اكتب تفاصيلك في النموذج. يمتلئ المستند تلقائيًا وأنت تكتب، وانقر أي فراغ للانتقال إلى حقله.

  2. 02

    راجع

    اقرأه حتى النهاية. تظل الفراغات غير المملوءة محددة، حتى لا يخرج المستند ناقصًا.

  3. 03

    نزّل

    احفظه كمستند Word لتعديله أكثر، أو كملف PDF لإرساله أو طباعته.

خصّصه بالذكاء الاصطناعي

افتحه في المحادثة واطلب تغييرات: أقصر، أو أكثر حزمًا، أو لموقف آخر، أو بلغة أخرى.

عدّله مع nerix

العمليات والجودة

أسئلة يطرحها الناس

ما التفاصيل التي يطلبها هذا القالب؟

يطلب النموذج 16 من التفاصيل، بدءًا من مرجع CAPA, المؤسسة أو الموقع, مَن رفعها, تاريخ الرفع, من أين جاءت. 2 أخرى اختيارية.

هل يمكنني تنزيل هذا القالب بصيغة Word أو PDF؟

نعم. بعد ملء النموذج، احفظه كمستند Word لمواصلة التحرير، أو بصيغة PDF لإرساله أو طباعته. الأمر مجاني ولا يحتاج إلى حساب.

هل يُرسل ما أكتبه إلى أي مكان؟

لا. يبقى ما تكتبه في متصفحك أثناء ملء المستند. ولا يُرسل إلى nerix إلا إذا اخترت فتح القالب في المحادثة.

هل قوالب العمليات هذه مجانية؟

معظمها مجاني. املأها ونزّلها مجانًا بصيغة Word أو PDF دون حساب. بعض المستندات الأطول مميزة: تعبئتها مجانية، وتدفع مرة واحدة لتنزيلها، وسعرها مكتوب عليها.

هل تستوفي معيارًا مثل ISO 9001؟

هي نقطة انطلاق عملية ولا تمنح أي شهادة. تختلف المعايير وقوانين السلامة بحسب القطاع والبلد، فتحقق مما ينطبق عليك.

من يجب أن يعتمد الإجراء؟

مالك العملية ومدير يملك صلاحية اعتماده. في قالب الإجراء حقول للاثنين ولتاريخ المراجعة.