Siirry sisältöön

Korjaavien ja ennaltaehkäisevien toimenpiteiden raportti

Kirjaa ongelma, löydä juurisyy, korjaa se, estä toistuminen ja varmista, että korjaus toimi.

Täytä ja esikatsele

Korjaavien ja ennaltaehkäisevien toimenpiteiden raportti

Viite: CAPA-2030-014
Organisaatio: Northfield Bakery Oy
Aloittaja: Maria Costa, laatupäällikkö
Aloituspäivä: 22. maaliskuuta 2030
Lähde: Sisäisen auditoinnin havainto F1
Tyyppi: Toimenpiteen tyyppi
Tila: Avoin

1. Ongelma

Allergeenimerkinnät 3:ssa erässä 30:stä eivät vastanneet reseptiä.

2. Välitön toimenpide

Ongelmaan liittyvät erät asetettiin karanteeniin. Kaikkien varastossa olevien tuotteiden etiketit tarkistettiin. Asiakkaalle ilmoitettiin.

3. Juurisyy

Etiketti tulostettiin vanhasta reseptitiedostosta. Kukaan ei tarkistanut etikettiä nykyistä reseptiä vasten.

Miten syy löydettiin: Viisi miksi -menetelmä pakkaustiimin kanssa, 30 erätietueen tarkastelu.

4. Korjaavat toimenpiteet

Toimenpide Vastuuhenkilö Eräpäivä
Päivitä tulostusjärjestelmä lukemaan vain nykyinen resepti Hamza Idrissi 5. huhtikuuta
Poista vanhat reseptitiedostot Anna Berg 29. maaliskuuta

5. Ennaltaehkäisevät toimenpiteet

Toimenpide Vastuuhenkilö Eräpäivä
Tarkista jokainen etiketti reseptiä vasten ennen tulostusta Hamza Idrissi 5. huhtikuuta
Tarkista muut tuotteet saman riskin varalta Maria Costa 19. huhtikuuta

6. Toimivuuden varmistus

Tarkista etiketit 100 prosentista eristä 4 viikon ajan ja sen jälkeen 10 prosentista eristä 3 kuukauden ajan. Jos poikkeamia ei ole, toimenpide toimi.

Tarkistuspäivä: 30. kesäkuuta 2030

7. Sulkeminen

Sulkenut ja päivä: Ei vielä suljettu

Mallit ovat huolellinen lähtökohta, eivät oikeudellista neuvontaa. Kun laki on ratkaiseva, tarkista, mitä sinun sijainnissasi sovelletaan.

Toiminta ja laatu

Mihin tämä pohja on tarkoitettu

Korjaavan ja ennaltaehkäisevän toimenpiteen (CAPA) raportti: ongelma, juurisyy, korjaus, ennaltaehkäisy, vastuut, päivät ja toimivuuden varmistus. Word tai PDF.

Voit täyttää sen ilmaiseksi verkossa, se ei vaadi tiliä, ja sen voi ladata Word-asiakirjana tai PDF-tiedostona. Näytä kaikki Toiminta ja laatu-mallit

Toiminta ja laatu

Täytettävät tiedot

Lomake kysyy 16 tietoa. Asiakirja täyttyy itsestään sitä mukaa, kun kirjoitat.

  • CAPA-viite

    Esimerkiksi: CAPA-2030-014

  • Organisaatio tai toimipaikka

    Esimerkiksi: Northfield Bakery Oy

  • Aloittaja

    Esimerkiksi: Maria Costa, laatupäällikkö

  • Aloituspäivä

    Esimerkiksi: 22. maaliskuuta 2030

  • Lähde

    Esimerkiksi: Sisäisen auditoinnin havainto F1

  • Toimenpiteen tyyppi

  • Ongelman kuvaus

    Vain tosiasiat: mitä, missä, milloin ja kuinka monta.

    Esimerkiksi: Allergeenimerkinnät 3:ssa erässä 30:stä eivät vastanneet reseptiä.

  • Välitön toimenpide

    Mitä teit heti vahinkojen rajoittamiseksi.

    Esimerkiksi: Ongelmaan liittyvät erät asetettiin karanteeniin. Kaikkien varastossa olevien tuotteiden etiketit tarkistettiin. Asiakkaalle ilmoitettiin.

  • Juurisyy

    Kysy miksi, kunnes löydät todellisen syyn. Ei kuka, vaan mikä prosessissa.

    Esimerkiksi: Etiketti tulostettiin vanhasta reseptitiedostosta. Kukaan ei tarkistanut etikettiä nykyistä reseptiä vasten.

  • Miten syy löydettiin (valinnainen)valinnainen

    Esimerkiksi: Viisi miksi -menetelmä pakkaustiimin kanssa, 30 erätietueen tarkastelu.

  • Korjaavat toimenpiteet

    Yksi rivi kutakin toimenpidettä kohden.

    Esimerkiksi: Päivitä tulostusjärjestelmä lukemaan vain nykyinen resepti | Hamza Idrissi | 5. huhtikuuta Poista vanhat reseptitiedostot | Anna Berg | 29. maaliskuuta

  • Ennaltaehkäisevät toimenpiteet

    Yksi rivi kutakin toimenpidettä kohden.

    Esimerkiksi: Tarkista jokainen etiketti reseptiä vasten ennen tulostusta | Hamza Idrissi | 5. huhtikuuta Tarkista muut tuotteet saman riskin varalta | Maria Costa | 19. huhtikuuta

  • Miten toimivuus tarkistetaan

    Kerro, mitä tarkistat, milloin ja kuka päättää.

    Esimerkiksi: Tarkista etiketit 100 prosentista eristä 4 viikon ajan ja sen jälkeen 10 prosentista eristä 3 kuukauden ajan. Jos poikkeamia ei ole, toimenpide toimi.

  • Toimivuuden tarkistuspäivä

    Esimerkiksi: 30. kesäkuuta 2030

  • Tila

    Esimerkiksi: Avoin

  • Sulkenut ja päivä (valinnainen)valinnainen

    Esimerkiksi: Ei vielä suljettu

Toiminta ja laatu

Sisältö

Asiakirjan osat järjestyksessä.

  1. 11. Ongelma
  2. 22. Välitön toimenpide
  3. 33. Juurisyy
  4. 44. Korjaavat toimenpiteet
  5. 55. Ennaltaehkäisevät toimenpiteet
  6. 66. Toimivuuden varmistus
  7. 77. Sulkeminen

Mallit

Näin se toimii

  1. 01

    Täytä

    Kirjoita tietosi lomakkeeseen. Asiakirja täyttyy itsestään kirjoittaessasi. Napsauta mitä tahansa aukkoa, niin siirryt sen kenttään.

  2. 02

    Tarkista

    Lue se läpi. Täyttämättömät aukot pysyvät merkittyinä, jotta mitään ei lähetetä puolivalmiina.

  3. 03

    Lataa

    Tallenna se Word-asiakirjana, jos haluat muokata sitä lisää, tai PDF-tiedostona lähetettäväksi tai tulostettavaksi.

Tee siitä omanlaisesi tekoälyn avulla

Avaa se keskustelussa ja pyydä muutoksia: lyhyempi, napakampi, toinen tilanne, toinen kieli.

Mukauta se nerixillä

Toiminta ja laatu

Usein kysytyt kysymykset

Mitä tietoja tämä pohja pyytää?

Lomake pyytää 16 tietoa, ensimmäisenä CAPA-viite, Organisaatio tai toimipaikka, Aloittaja, Aloituspäivä, Lähde. 2 muuta tietoa on valinnaista.

Voinko ladata tämän pohjan Word- tai PDF-tiedostona?

Kyllä. Kun olet täyttänyt lomakkeen, tallenna se Word-asiakirjaksi, jos haluat jatkaa muokkausta, tai PDF-tiedostoksi lähetettäväksi tai tulostettavaksi. Se on maksuton eikä vaadi tiliä.

Lähetetäänkö kirjoittamani tiedot jonnekin?

Ei. Kirjoittamasi tiedot pysyvät selaimessasi, kun täytät asiakirjaa. Ne menevät nerixille vain, jos valitset mallipohjan avaamisen chatissa.

Ovatko nämä toimintapohjat ilmaisia?

Useimmat ovat. Täytä ja lataa ne ilmaiseksi Word- tai PDF-muodossa ilman tiliä. Muutama pidempi asiakirja on premium: ilmainen täyttää, kertamaksu latauksesta ja hinta merkitty.

Täyttävätkö ne standardin, kuten ISO 9001?

Ne ovat käytännöllinen lähtökohta eivätkä todista mitään. Standardit ja turvallisuuslait vaihtelevat toimialan ja maan mukaan, joten tarkista, mikä koskee sinua.

Kuka hyväksyy työohjeen?

Prosessin omistaja ja esihenkilö, joka voi hyväksyä sen. Ohjepohjassa on kentät molemmille ja tarkistuspäivälle.