Gå til innhold

Gjennomføringsplan for arrangement

Styr dagen på én side: en tidsplan, hvem som er ansvarlig, kontakter og hva du gjør hvis noe går galt.

Fyll ut og forhåndsvis

Gjennomføringsplan: Brightwater Kundedag

Dato: 18. november 2027
Sted:
Glasshallen, 8 Harbour Road, Rotterdam
Arrangementsleder: Lucas Ferreira, +31 6 5550 0142
Forventet: 120 gjester, 8 talere, 15 ansatte

Tidsplan

Tid Hva som skjer Hvem
07:00 Lokalet åpner, oppsett begynner Lucas, lokalets team
08:30 Test av talere og lyd AV-teamet
09:15 Registreringen åpner resepsjonen
10:00 Velkomsttale Amira
10:20 Hovedinnlegg Priya
12:30 Lunsj serveres cateringfirmaet
14:00 Workshops i rom 1 til 3 romverter
16:30 Avslutning og takk Amira

Hvem gjør hva

Resepsjon: Hannah og Tomas
Talere: Priya
AV: Marek
Mat og drikke: Hannah
Førstehjelp: Dana (opplært)

Leverandører

Hva de leverer Firma Kontaktperson Telefon Ankomst
Catering Harbor Foods Maria +31 6 5550 0188 ankommer 10:30
AV Soundworks Marek +31 6 5550 0177 ankommer 07:30
Blomster Green Stem leverer 08:00

Sjekkliste for oppsett

Skilt og bannere hengt opp
Registreringsdisk og navnskilt
Mikrofoner og lysbilder testet
Vann- og kaffestasjoner
Wi-Fi-kode på skjermene

Viktige kontakter

Lokalets leder: Jan de Vries, +31 6 5550 0120
Vakt: +31 10 555 0190

Nødsituasjon og førstehjelp

Nærmeste utgang: hoveddørene og den østre branndøra. Møteplass: parkeringsplassen. Ring 112. Førstehjelper: Dana. Sykehus: Harbour Hospital, 1,2 km.

Plan B

Hvis projektoren svikter, bruk den andre bærbare og reserveskjermen. Hvis en taler er forsinket, flytt workshopen tidligere.

Alle på laget har en kopi av denne planen. Si fra til arrangementslederen med en gang hvis et tidspunkt endres, og oppdater planen.

Maler er et nøye gjennomtenkt utgangspunkt, ikke juridisk rådgivning. Der loven gjelder, må du sjekke hva som gjelder der du er.

Planer og rapporter

Hva denne malen brukes til

Gjennomføringsplan med minuttplan, ansvar, kontakter, leverandører, oppsett og nødopplysninger. Fyll ut på nett og last ned som Word eller PDF.

Det er gratis å fylle ut online, du trenger ingen konto, og du kan laste ned som Word-dokument eller PDF. Se alle maler for Planer og rapporter

Planer og rapporter

Dette fyller du ut

Skjemaet ber om 12 opplysninger. Dokumentet fyller seg ut mens du skriver.

  • Arrangementets navn

    For eksempel: Brightwater Kundedag

  • Arrangementets dato

    For eksempel: 18. november 2027

  • Sted og adresse

    For eksempel: Glasshallen, 8 Harbour Road, Rotterdam

  • Arrangementsleder (navn og telefon)

    For eksempel: Lucas Ferreira, +31 6 5550 0142

  • Forventede gjester

    For eksempel: 120 gjester, 8 talere, 15 ansatte

  • Tidsplan

    En rad per tidspunkt.

    For eksempel: 07:00 | Lokalet åpner, oppsett begynner | Lucas, lokalets team 08:30 | Test av talere og lyd | AV-teamet 09:15 | Registreringen åpner | resepsjonen 10:00 | Velkomsttale | Amira 10:20 | Hovedinnlegg | Priya 12:30 | Lunsj serveres | cateringfirmaet 14:00 | Workshops i rom 1 til 3 | romverter 16:30 | Avslutning og takk | Amira 17:00 | Gjestene drar 17:15 | Nedpakking og overlevering av lokalet

  • Hvem gjør hva

    Én rolle per linje.

    For eksempel: Resepsjon: Hannah og Tomas Talere: Priya AV: Marek Mat og drikke: Hannah Førstehjelp: Dana (opplært)

  • Leverandører og kontaktinfo

    En rad per leverandør.

    For eksempel: Catering | Harbor Foods | Maria | +31 6 5550 0188 | ankommer 10:30 AV | Soundworks | Marek | +31 6 5550 0177 | ankommer 07:30 Blomster | Green Stem | | | leverer 08:00

  • Sjekkliste for oppsett og utstyrvalgfritt

    Ett punkt per linje.

    For eksempel: Skilt og bannere hengt opp Registreringsdisk og navnskilt Mikrofoner og lysbilder testet Vann- og kaffestasjoner Wi-Fi-kode på skjermene

  • Viktige kontaktervalgfritt

    For eksempel: Lokalets leder: Jan de Vries, +31 6 5550 0120 Vakt: +31 10 555 0190

  • Nødsituasjon og førstehjelp

    Ta med det lokale nødnummeret.

    For eksempel: Nærmeste utgang: hoveddørene og den østre branndøra. Møteplass: parkeringsplassen. Ring 112. Førstehjelper: Dana. Sykehus: Harbour Hospital, 1,2 km.

  • Hvis noe går galt (plan B)valgfritt

    For eksempel: Hvis projektoren svikter, bruk den andre bærbare og reserveskjermen. Hvis en taler er forsinket, flytt workshopen tidligere.

Planer og rapporter

Innhold

Delene i dette dokumentet, i rekkefølge.

  1. 1Tidsplan
  2. 2Hvem gjør hva
  3. 3Leverandører
  4. 4Sjekkliste for oppsett
  5. 5Viktige kontakter
  6. 6Nødsituasjon og førstehjelp
  7. 7Plan B

Maler

Slik fungerer det

  1. 01

    Fyll ut

    Skriv inn opplysningene dine i skjemaet. Dokumentet fyller seg ut mens du skriver. Klikk på en ledig plass for å gå til feltet.

  2. 02

    Kontroller

    Les gjennom. Ledige plasser du ikke har fylt ut, forblir merket, slik at ingenting sendes ut halvferdig.

  3. 03

    Last ned

    Lagre det som et Word-dokument for å redigere videre, eller som PDF for å sende eller skrive ut.

Gjør det til ditt med AI

Åpne det i chatten og be om endringer: kortere, mer bestemt, en annen situasjon, et annet språk.

Tilpass det med nerix

Planer og rapporter

Spørsmål folk stiller

Hvilke opplysninger ber denne malen om?

Skjemaet ber om 12 opplysninger, og starter med Arrangementets navn, Arrangementets dato, Sted og adresse, Arrangementsleder, Forventede gjester. 3 flere er valgfrie.

Kan jeg laste ned denne malen som Word eller PDF?

Ja. Når du har fylt ut skjemaet, kan du lagre det som et Word-dokument for å fortsette å redigere, eller som PDF for å sende eller skrive ut. Det er gratis og krever ingen konto.

Blir det jeg skriver sendt noe sted?

Nei. Det du skriver, blir i nettleseren din mens du fyller ut dokumentet. Det sendes bare til nerix hvis du velger å åpne malen i chatten.

Er disse planleggingsmalene gratis?

De fleste. Fyll dem ut og last dem ned gratis som Word eller PDF, uten konto. Noen få lengre dokumenter er premium: gratis å fylle ut, betalt én gang for nedlasting og merket med prisen.

Hvor lang bør en forretningsplan være?

Så kort som mulig, så lenge den sier hva du selger, til hvem, hvordan du tjener penger og hva du trenger. Ti sider er rikelig for de fleste små bedrifter.

Gir en plan meg finansiering?

Det kan den ikke love. En tydelig plan hjelper en bank eller investor å forstå deg, og de avgjør etter sine egne regler.