Gjennomføringsplan: Brightwater Kundedag
Dato: 18. november 2027
Sted:
Glasshallen, 8 Harbour Road, Rotterdam
Arrangementsleder: Lucas Ferreira, +31 6 5550 0142
Forventet: 120 gjester, 8 talere, 15 ansatte
Tidsplan
| Tid | Hva som skjer | Hvem |
|---|---|---|
| 07:00 | Lokalet åpner, oppsett begynner | Lucas, lokalets team |
| 08:30 | Test av talere og lyd | AV-teamet |
| 09:15 | Registreringen åpner | resepsjonen |
| 10:00 | Velkomsttale | Amira |
| 10:20 | Hovedinnlegg | Priya |
| 12:30 | Lunsj serveres | cateringfirmaet |
| 14:00 | Workshops i rom 1 til 3 | romverter |
| 16:30 | Avslutning og takk | Amira |
Hvem gjør hva
Resepsjon: Hannah og Tomas
Talere: Priya
AV: Marek
Mat og drikke: Hannah
Førstehjelp: Dana (opplært)
Leverandører
| Hva de leverer | Firma | Kontaktperson | Telefon | Ankomst |
|---|---|---|---|---|
| Catering | Harbor Foods | Maria | +31 6 5550 0188 | ankommer 10:30 |
| AV | Soundworks | Marek | +31 6 5550 0177 | ankommer 07:30 |
| Blomster | Green Stem | leverer 08:00 |
Sjekkliste for oppsett
Skilt og bannere hengt opp
Registreringsdisk og navnskilt
Mikrofoner og lysbilder testet
Vann- og kaffestasjoner
Wi-Fi-kode på skjermene
Viktige kontakter
Lokalets leder: Jan de Vries, +31 6 5550 0120
Vakt: +31 10 555 0190
Nødsituasjon og førstehjelp
Nærmeste utgang: hoveddørene og den østre branndøra. Møteplass: parkeringsplassen. Ring 112. Førstehjelper: Dana. Sykehus: Harbour Hospital, 1,2 km.
Plan B
Hvis projektoren svikter, bruk den andre bærbare og reserveskjermen. Hvis en taler er forsinket, flytt workshopen tidligere.
Alle på laget har en kopi av denne planen. Si fra til arrangementslederen med en gang hvis et tidspunkt endres, og oppdater planen.