İçeriğe geç

İş Seyahati Politikası

İş gezileri için net kurallar koyun: kim onaylar, nasıl rezervasyon yapılır, nelerin karşılandığı ve nasıl talep edilir.

Doldurun ve önizleyin

İş Seyahati Politikası

Brightwater Analytics
Yürürlük tarihi: 1 Ocak 2027
Sahibi: Mali İşler Müdürü

1. Amaç

Bu politika, çalışanların iş için nasıl seyahat edeceğini, şirketin nelerin bedelini ödeyeceğini ve bunların nasıl talep edileceğini söyler. İnsanları güvende, maliyetleri adil tutmayı amaçlar. Tüm tutarlar EUR cinsindendir.

2. Onay

Bağlı olduğu yönetici, herhangi bir şey rezerve edilmeden önce her geziyi onaylar. Yurt dışı geziler ve EUR 1.500'den pahalı geziler için ayrıca Mali İşler Müdürünün onayı gerekir.

3. Rezervasyon

Şirketin seyahat hesabı veya seyahat masası üzerinden rezervasyon yapın (travel@brightwater.example). Seyahat masasının yapamadığı durumlar dışında kişisel kartla rezervasyon yapmayın.

4. Uçuşlar ve trenler

Ekonomi sınıfı. Mümkünse en az 14 gün önceden rezervasyon yapın. Makul olan daha ucuz seçeneği seçin; bir iş gününe mal oluyorsa en ucuzunu değil.

5. Oteller

Şehirde geceliği EUR 140'a, başka yerlerde EUR 100'e kadar; sunuluyorsa kahvaltı dahil. İş yerine yakın, güvenli ve temiz bir otel seçin.

6. Yemekler

Fişle birlikte günde EUR 50'ye kadar gerçek yemek maliyeti. Alkol karşılanmaz.

7. Yerel ulaşım ve araç kullanımı

Toplu taşıma veya taksi kullanın. Kiralık araç onay gerektirir. Kişisel araç kullanımı kilometre başına EUR 0,30 üzerinden ödenir.

8. Seyahatte kişisel zaman

Bir geziyi kendi masrafınızla uzatabilirsiniz. Bu yüzden değişen ek günler, otel ve uçuşlar size aittir.

9. Masraf talebi

Masraf raporunu fişlerle birlikte seyahatten sonraki 30 gün içinde gönderin. Geç talepler ödenmeyebilir.

10. Güvenlik ve acil durumlar

Seyahat programınızı yöneticinizle paylaşın. 0000 acil durum numarasını ve sigortacımızın yardım hattını kaydedin. Hastalanır, gecikir veya tehlikede kalırsanız hemen bize haber verin.

11. Sigorta

Şirketin seyahat sigortası onaylanan tüm gezileri kapsar. Poliçe numarasını Mali İşler Müdüründen isteyin.

12. Politikaya uyulmazsa

Politika dışındaki maliyetler ödenmeyebilir ve tekrarlanan ihlaller olağan İK süreciyle ele alınır.

Bu politikaya ilişkin sorular şuraya iletilir: Mali İşler Müdürü.

Şablonlar özenle hazırlanmış bir başlangıç noktasıdır, hukuki danışmanlık niteliği taşımaz. Hukuki konularda bulunduğunuz yerde geçerli olan kuralları kontrol edin.

İnsanlar ve İK

Bu şablon ne işe yarar?

Onay, rezervasyon, uçuşlar, oteller, günlük harcırah, masraflar ve güvenliği kapsayan iş seyahati politikası. Çevrimiçi doldurun, Word veya PDF olarak indirin.

Çevrimiçi doldurması ücretsizdir, hesap gerektirmez ve Word belgesi ya da PDF olarak iner. Tüm İnsanlar ve İK şablonlarını görün

İnsanlar ve İK

Dolduracaklarınız

Form 15 bilgi ister. Siz yazdıkça belge kendiliğinden dolar.

  • Şirketin adı

    Örneğin: Brightwater Analytics

  • Yürürlük tarihi

    Örneğin: 1 Ocak 2027

  • Politika sahibi

    Örneğin: Mali İşler Müdürü

  • Limitlerin para birimi

    Örneğin: EUR

  • Bir geziyi kimin ne zaman onaylaması gerektiği

    Örneğin: Bağlı olduğu yönetici, herhangi bir şey rezerve edilmeden önce her geziyi onaylar. Yurt dışı geziler ve EUR 1.500'den pahalı geziler için ayrıca Mali İşler Müdürünün onayı gerekir.

  • Nasıl rezervasyon yapılır

    Örneğin: Şirketin seyahat hesabı veya seyahat masası üzerinden rezervasyon yapın (travel@brightwater.example). Seyahat masasının yapamadığı durumlar dışında kişisel kartla rezervasyon yapmayın.

  • Uçuşlar ve trenler

    Örneğin: Ekonomi sınıfı. Mümkünse en az 14 gün önceden rezervasyon yapın. Makul olan daha ucuz seçeneği seçin; bir iş gününe mal oluyorsa en ucuzunu değil.

  • Oteller

    Örneğin: Şehirde geceliği EUR 140'a, başka yerlerde EUR 100'e kadar; sunuluyorsa kahvaltı dahil. İş yerine yakın, güvenli ve temiz bir otel seçin.

  • Yemekler ve günlük harcırah

    Örneğin: Fişle birlikte günde EUR 50'ye kadar gerçek yemek maliyeti. Alkol karşılanmaz.

  • Yerel ulaşım ve araç kullanımıisteğe bağlı

    Örneğin: Toplu taşıma veya taksi kullanın. Kiralık araç onay gerektirir. Kişisel araç kullanımı kilometre başına EUR 0,30 üzerinden ödenir.

  • İş ve kişisel seyahati birleştirmeisteğe bağlı

    Örneğin: Bir geziyi kendi masrafınızla uzatabilirsiniz. Bu yüzden değişen ek günler, otel ve uçuşlar size aittir.

  • Nasıl ve ne zaman talep edilir

    Örneğin: Masraf raporunu fişlerle birlikte seyahatten sonraki 30 gün içinde gönderin. Geç talepler ödenmeyebilir.

  • Güvenlik ve acil durumlar

    Örneğin: Seyahat programınızı yöneticinizle paylaşın. 0000 acil durum numarasını ve sigortacımızın yardım hattını kaydedin. Hastalanır, gecikir veya tehlikede kalırsanız hemen bize haber verin.

  • Seyahat sigortasıisteğe bağlı

    Örneğin: Şirketin seyahat sigortası onaylanan tüm gezileri kapsar. Poliçe numarasını Mali İşler Müdüründen isteyin.

  • Politikaya uyulmazsaisteğe bağlı

    Örneğin: Politika dışındaki maliyetler ödenmeyebilir ve tekrarlanan ihlaller olağan İK süreciyle ele alınır.

İnsanlar ve İK

İçinde neler var?

Bu belgenin bölümleri, sırasıyla.

  1. 11. Amaç
  2. 22. Onay
  3. 33. Rezervasyon
  4. 44. Uçuşlar ve trenler
  5. 55. Oteller
  6. 66. Yemekler
  7. 77. Yerel ulaşım ve araç kullanımı
  8. 88. Seyahatte kişisel zaman
  9. 99. Masraf talebi
  10. 1010. Güvenlik ve acil durumlar
  11. 1111. Sigorta
  12. 1212. Politikaya uyulmazsa

Şablonlar

Nasıl çalışır?

  1. 01

    Doldurun

    Bilgilerinizi forma yazın. Siz yazdıkça belge kendiliğinden dolar. Herhangi bir boşluğa tıklayarak ilgili alana geçebilirsiniz.

  2. 02

    Kontrol edin

    Belgeyi baştan sona okuyun. Doldurmadığınız boşluklar işaretli kalır, böylece hiçbir belge yarım hâliyle gönderilmez.

  3. 03

    İndirin

    Düzenlemeye devam etmek için Word belgesi olarak, göndermek veya yazdırmak için PDF olarak kaydedin.

Yapay zekâ ile kendinize uyarlayın

Belgeyi sohbette açıp değişiklik isteyin: daha kısa, daha kararlı bir üslupla, başka bir duruma uygun veya başka bir dilde.

nerix ile uyarlayın

İnsanlar ve İK

Sıkça sorulan sorular

Bu şablon hangi bilgileri istiyor?

Form 15 bilgi ister; başta Şirketin adı, Yürürlük tarihi, Politika sahibi, Limitlerin para birimi, Bir geziyi kimin ne zaman onaylaması gerektiği olmak üzere. 4 tanesi daha isteğe bağlıdır.

Bu şablonu Word veya PDF olarak indirebilir miyim?

Evet. Formu doldurduktan sonra düzenlemeye devam etmek için Word belgesi olarak, göndermek veya yazdırmak için PDF olarak kaydedin. Ücretsizdir ve hesap gerektirmez.

Yazdıklarım bir yere gönderiliyor mu?

Hayır. Belgeyi doldururken yazdıklarınız tarayıcınızda kalır. Yalnızca şablonu sohbette açmayı seçerseniz nerix'e gider.

Bu şablonu kullanmadan önce neleri kontrol etmeliyim?

Harcırahların ve seyahat süresinin vergilendirilmesi ile çalışanlar seyahat ederken özen yükümlülüğünüz ülkeden ülkeye değişir. Çalışanlarınızın çalıştığı yerin kurallarını kontrol edin. Buradaki limitleri karşılayabileceğiniz tutarlarda tutun.

Bu İK şablonları ücretsiz mi?

Çoğu evet. Hesap açmadan ücretsiz doldurup Word veya PDF olarak indirin. Birkaç uzun belge premium: doldurmak ücretsiz, indirmek tek seferlik ücretli ve fiyatı belirtilmiş.

İK şablonları ülkemin iş hukukuna uyar mı?

Hiçbir ülkenin hukukunu varsaymazlar. İş kuralları çok farklıdır, bu yüzden her şablon kullanmadan önce yerel koşulları nerede kontrol edeceğinizi söyler.

Küçük bir ekip de kullanabilir mi?

Evet. İki kişilik bir ekip için de iki bin kişilik bir şirket için de uygundur, Word sürümünde ihtiyacınız olmayan bölümleri çıkarabilirsiniz.