İş Seyahati Politikası
Brightwater Analytics
Yürürlük tarihi: 1 Ocak 2027
Sahibi: Mali İşler Müdürü
1. Amaç
Bu politika, çalışanların iş için nasıl seyahat edeceğini, şirketin nelerin bedelini ödeyeceğini ve bunların nasıl talep edileceğini söyler. İnsanları güvende, maliyetleri adil tutmayı amaçlar. Tüm tutarlar EUR cinsindendir.
2. Onay
Bağlı olduğu yönetici, herhangi bir şey rezerve edilmeden önce her geziyi onaylar. Yurt dışı geziler ve EUR 1.500'den pahalı geziler için ayrıca Mali İşler Müdürünün onayı gerekir.
3. Rezervasyon
Şirketin seyahat hesabı veya seyahat masası üzerinden rezervasyon yapın (travel@brightwater.example). Seyahat masasının yapamadığı durumlar dışında kişisel kartla rezervasyon yapmayın.
4. Uçuşlar ve trenler
Ekonomi sınıfı. Mümkünse en az 14 gün önceden rezervasyon yapın. Makul olan daha ucuz seçeneği seçin; bir iş gününe mal oluyorsa en ucuzunu değil.
5. Oteller
Şehirde geceliği EUR 140'a, başka yerlerde EUR 100'e kadar; sunuluyorsa kahvaltı dahil. İş yerine yakın, güvenli ve temiz bir otel seçin.
6. Yemekler
Fişle birlikte günde EUR 50'ye kadar gerçek yemek maliyeti. Alkol karşılanmaz.
7. Yerel ulaşım ve araç kullanımı
Toplu taşıma veya taksi kullanın. Kiralık araç onay gerektirir. Kişisel araç kullanımı kilometre başına EUR 0,30 üzerinden ödenir.
8. Seyahatte kişisel zaman
Bir geziyi kendi masrafınızla uzatabilirsiniz. Bu yüzden değişen ek günler, otel ve uçuşlar size aittir.
9. Masraf talebi
Masraf raporunu fişlerle birlikte seyahatten sonraki 30 gün içinde gönderin. Geç talepler ödenmeyebilir.
10. Güvenlik ve acil durumlar
Seyahat programınızı yöneticinizle paylaşın. 0000 acil durum numarasını ve sigortacımızın yardım hattını kaydedin. Hastalanır, gecikir veya tehlikede kalırsanız hemen bize haber verin.
11. Sigorta
Şirketin seyahat sigortası onaylanan tüm gezileri kapsar. Poliçe numarasını Mali İşler Müdüründen isteyin.
12. Politikaya uyulmazsa
Politika dışındaki maliyetler ödenmeyebilir ve tekrarlanan ihlaller olağan İK süreciyle ele alınır.
Bu politikaya ilişkin sorular şuraya iletilir: Mali İşler Müdürü.