Üzleti utazási szabályzat

Online ingyenesen kitölthető, nem igényel fiókot, és Word-dokumentumként vagy PDF-ként letölthető. Összes Munkatársak és HR sablon megtekintése

• A cég neve

  Például: Brightwater Analytics

• Hatálybalépés napja

  Például: 2027. január 1.

• A szabályzat felelőse

  Például: Pénzügyi vezető

• A határok pénzneme

  Például: EUR

• Ki hagyja jóvá az utat, és mikor

  Például: A közvetlen vezető minden utat jóváhagy, mielőtt bármit lefoglalnak. A külföldi utakhoz és az 1500 EUR-nál drágább utakhoz a pénzügyi vezető jóváhagyása is kell.

• Hogyan kell foglalni

  Például: Foglaljon a céges utazási számlán vagy az utazási irodán keresztül (travel@brightwater.example). Ne foglaljon személyes kártyával, kivéve, ha az utazási iroda nem tudja megtenni.

• Repülők és vonatok

  Például: Turistaosztály. Ha lehet, legalább 14 nappal előre foglaljon. Az olcsóbb, ésszerű lehetőséget válassza, ne a legolcsóbbat, ha az egy munkanapba kerül.

• Szállodák

  Például: Városban legfeljebb 140 EUR éjszakánként, máshol 100 EUR, reggelivel, ha kínálnak. Válasszon biztonságos, tiszta szállodát a munkahely közelében.

• Étkezés és napidíj

  Például: A tényleges étkezési költségek napi 50 EUR-ig számlák alapján. Az alkoholt nem térítjük.

• Helyi közlekedés és autóhasználatnem kötelező

  Például: Használjon tömegközlekedést vagy taxit. Bérelt autóhoz jóváhagyás kell. A személyes autó használatát kilométerenként 0,30 EUR-ral térítjük.

• Üzleti és magánutazás keverésenem kötelező

  Például: Az utat saját költségére meghosszabbíthatja. A többletnapokat, a szállást és az emiatt módosuló repülőjegyeket Ön fizeti.

• Hogyan és mikor kell elszámolni

  Például: Az útiköltség-elszámolást számlákkal együtt az utat követő 30 napon belül nyújtsa be. A késve benyújtott igényeket előfordulhat, hogy nem fizetjük ki.

• Biztonság és vészhelyzetek

  Például: Ossza meg útitervét a vezetőjével. Mentse el a 0000 vészhívószámot és a biztosítónk segélyvonalát. Azonnal jelezze, ha megbetegszik, késik vagy veszélybe kerül.

• Utasbiztosításnem kötelező

  Például: A cég utasbiztosítása minden jóváhagyott útra kiterjed. A kötvényszámot a pénzügyi vezetőtől kérdezheti meg.

• Ha a szabályzatot nem tartják benem kötelező

  Például: A szabályzaton kívüli költségeket előfordulhat, hogy nem fizetjük ki, az ismétlődő megsértéseket a szokásos HR-folyamat keretében kezeljük.

1. 11. Cél
2. 22. Jóváhagyás
3. 33. Foglalás
4. 44. Repülők és vonatok
5. 55. Szállodák
6. 66. Étkezések
7. 77. Helyi közlekedés és autóhasználat
8. 88. Személyes idő az úton
9. 99. Költségek elszámolása
10. 1010. Biztonság és vészhelyzetek
11. 1111. Biztosítás
12. 1212. Ha a szabályzatot nem tartják be

1. 01

   Kitöltés

   Írja be adatait az űrlapba. A dokumentum gépelés közben kitöltődik; kattintson bármelyik üres helyre, és az adott mezőhöz ugrik.

2. 02

   Ellenőrzés

   Olvassa át. A ki nem töltött helyek megjelölve maradnak, így nem kerül ki félkész dokumentum.

3. 03

   Letöltés

   Mentse Word-dokumentumként további szerkesztéshez, vagy PDF formátumban küldéshez vagy nyomtatáshoz.

Milyen adatokat kér ez a sablon?

Az űrlap 15 adatot kér, elsőként: A cég neve, Hatálybalépés napja, A szabályzat felelőse, A határok pénzneme, Ki hagyja jóvá az utat, és mikor. További 4 adat megadása nem kötelező.

Letölthetem ezt a sablont Word vagy PDF formátumban?

Igen. Ha kitöltötte az űrlapot, mentse el Word-dokumentumként, ha tovább szeretné szerkeszteni, vagy PDF-ként, ha el szeretné küldeni vagy ki szeretné nyomtatni. Ingyenes, és nem igényel fiókot.

Elküldésre kerül valahova, amit beírok?

Nem. Amit beír, az a dokumentum kitöltése közben a böngészőjében marad. Csak akkor jut el a nerixhez, ha úgy dönt, hogy megnyitja a sablont a chatben.

Mit ellenőrizzek, mielőtt használom ezt a sablont?

A napidíjak és az utazási idő adókezelése, valamint az utazó munkatársakkal szembeni gondoskodási kötelezettsége országonként eltér. Nézze meg a szabályokat ott, ahol a munkatársai dolgoznak. A határokat olyan összegekben tartsa, amelyeket megengedhet magának.

Ingyenesek ezek a HR-sablonok?

A legtöbb igen. Töltse ki és töltse le őket ingyen Word vagy PDF formátumban, fiók nélkül. Néhány hosszabb dokumentum prémium: a kitöltés ingyenes, a letöltés egyszeri díjas, és az ára fel van tüntetve.

Megfelelnek a HR-sablonok az országom munkajogának?

Nem feltételezik egyetlen ország jogát sem. A munkaügyi szabályok nagyon eltérőek, ezért minden sablon megmondja, hol ellenőrizze a helyi követelményeket használat előtt.

Használhatja kis csapat is?

Igen. Egy kétfős csapatnak és egy kétezer fős cégnek is megfelelnek, a Word-változatból pedig kihagyhat minden szükségtelen részt.

• 30-60-90 napos tervAlakítsa az új szerepkör első három hónapját világos célokká, megismerendő emberekké és egyeztetésekké.Munkatársak és HR
• 360 fokos visszajelzési űrlapGyűjtsön értékeléseket és megjegyzéseket egy személyről azoktól, akik vele dolgoznak, majd használja őket a fejlődésére.Munkatársak és HR
• Etikai kódexHatározza meg, hogyan viselkedjen mindenki a cégnél, és hogyan lehet aggályt jelezni.Munkatársak és HRPrémium, 4,99 EUR
• Fegyelmi eljárásTisztességes írásbeli eljárás magatartási és teljesítménybeli problémákra, az első beszélgetéstől a fellebbezésig.Munkatársak és HRPrémium, 4,99 EUR
• Munkavállalói kilépési ellenőrzőlistaGondoskodjon róla, hogy semmi ne maradjon ki, amikor valaki kilép: átadás, hozzáférés, eszközök, végkifizetés és jóváhagyás.Munkatársak és HR
• Munkavállalói kézikönyvTeljes kézikönyv díjazásról, szabadságról, magatartásról, biztonságról, távmunkáról és távozásról, helyi mezőkkel.Munkatársak és HR

Összes Munkatársak és HR sablon megtekintése