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Política de utilização de dispositivos pessoais

Defina as regras para usar telemóveis e portáteis pessoais no trabalho: segurança, privacidade, apoio e saída.

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Política de utilização de dispositivos pessoais

Empresa: Northgate Supplies Ltd
Responsável: Gestor de TI
Em vigor desde: 1 de julho de 2027
Próxima revisão: 1 de julho de 2028

Objetivo

Esta política permite que os colaboradores utilizem dispositivos pessoais para fins profissionais de forma a proteger os dados da empresa e dos clientes e a respeitar a privacidade pessoal.

Dispositivos permitidos

Telemóveis e tablets com uma versão suportada do sistema operativo
Portáteis com encriptação total do disco

Quem pode utilizar o seu próprio dispositivo

Colaboradores cuja chefia o aprove e que aceitem esta política

Regras de segurança

Bloqueio de ecrã com PIN ou biometria
Sistema operativo e aplicações sempre atualizados
Proibição de uso partilhado do dispositivo para dados profissionais
Dados profissionais apenas em aplicações aprovadas
Comunicar um dispositivo perdido ou roubado no prazo de 1 hora

O que a empresa pode ver e fazer

Gerimos apenas as aplicações profissionais e os dados profissionais nelas contidos. Não conseguimos ver fotografias, mensagens ou navegação pessoais. Podemos remover os dados profissionais remotamente.

Apoio e custos

O apoio de TI abrange apenas as aplicações profissionais. A empresa não paga o dispositivo. Paga um subsídio mensal de 15 para o plano de dados.

Dispositivos perdidos ou roubados

Comunique de imediato a security@northgate.example. A empresa pode remover os dados profissionais do dispositivo.

Saída da empresa ou mudança de dispositivo

As aplicações e os dados profissionais são removidos no último dia de trabalho. Os dados pessoais não são afetados.

Incumprimento da política

O incumprimento pode levar à perda da autorização para utilizar um dispositivo pessoal no trabalho e, em casos graves, a procedimentos disciplinares.

Li e aceito esta política. Nome, assinatura e data: ____________________

Os modelos são um ponto de partida preparado com cuidado, não aconselhamento jurídico. Quando houver questões legais, verifique a legislação aplicável no local onde se encontra.

TI e projetos

Para que serve este modelo

Política de dispositivos pessoais: que telemóveis e portáteis podem ser usados, regras de segurança, o que a empresa pode ver, apoio e saída. Preencha online.

É grátis preencher online, não exige conta e pode ser descarregado como documento Word ou PDF. Ver todos os modelos de TI e projetos

TI e projetos

O que preenche

O formulário pede 11 dados. O documento é preenchido à medida que escreve.

  • Nome da empresa

    Por exemplo: Northgate Supplies Ltd

  • Responsável pela política

    Por exemplo: Gestor de TI

  • Em vigor desde

    Por exemplo: 1 de julho de 2027

  • Próxima revisão

    Por exemplo: 1 de julho de 2028

  • Dispositivos permitidos

    Um tipo por linha.

    Por exemplo: Telemóveis e tablets com uma versão suportada do sistema operativo Portáteis com encriptação total do disco

  • Quem pode utilizar o seu próprio dispositivo

    Por exemplo: Colaboradores cuja chefia o aprove e que aceitem esta política

  • Regras de segurança

    Uma regra por linha.

    Por exemplo: Bloqueio de ecrã com PIN ou biometria Sistema operativo e aplicações sempre atualizados Proibição de uso partilhado do dispositivo para dados profissionais Dados profissionais apenas em aplicações aprovadas Comunicar um dispositivo perdido ou roubado no prazo de 1 hora

  • O que a empresa pode ver e fazer

    Seja transparente quanto à monitorização. Isso gera confiança e, muitas vezes, cumpre as regras de privacidade.

    Por exemplo: Gerimos apenas as aplicações profissionais e os dados profissionais nelas contidos. Não conseguimos ver fotografias, mensagens ou navegação pessoais. Podemos remover os dados profissionais remotamente.

  • Apoio e custosopcional

    Indique quem paga o quê.

    Por exemplo: O apoio de TI abrange apenas as aplicações profissionais. A empresa não paga o dispositivo. Paga um subsídio mensal de 15 para o plano de dados.

  • Quando sai ou muda de dispositivo

    Por exemplo: As aplicações e os dados profissionais são removidos no último dia de trabalho. Os dados pessoais não são afetados.

  • A quem comunicar a perda ou o roubo

    Por exemplo: security@northgate.example

TI e projetos

O que contém

As partes deste documento, por ordem.

  1. 1Objetivo
  2. 2Dispositivos permitidos
  3. 3Quem pode utilizar o seu próprio dispositivo
  4. 4Regras de segurança
  5. 5O que a empresa pode ver e fazer
  6. 6Apoio e custos
  7. 7Dispositivos perdidos ou roubados
  8. 8Saída da empresa ou mudança de dispositivo
  9. 9Incumprimento da política

Modelos

Como funciona

  1. 01

    Preencher

    Introduza os seus dados no formulário. O documento é preenchido automaticamente à medida que escreve; clique em qualquer espaço por preencher para ir para o respetivo campo.

  2. 02

    Rever

    Leia o documento na íntegra. Os espaços que não preencheu continuam assinalados, para que nada seja enviado por concluir.

  3. 03

    Descarregar

    Guarde como documento Word para continuar a editar ou como PDF para enviar ou imprimir.

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Perguntas frequentes

Que dados pede este modelo?

O formulário pede 11 dados, a começar por Nome da empresa, Responsável pela política, Em vigor desde, Próxima revisão, Dispositivos permitidos. Mais 1 são opcionais.

Posso descarregar este modelo em Word ou PDF?

Sim. Depois de preencher o formulário, guarde-o como documento Word para continuar a editar ou como PDF para enviar ou imprimir. É grátis e não exige conta.

O que escrevo é enviado para algum lado?

Não. O que escreve fica no seu navegador enquanto preenche o documento. Só chega ao nerix se optar por abrir o modelo no chat.

O que devo verificar antes de usar este modelo?

Este modelo é um ponto de partida e não constitui aconselhamento jurídico. As leis nesta matéria variam de local para local, por isso verifique o que se aplica onde exerce atividade antes de a adotar. As regras sobre privacidade dos colaboradores, monitorização e apagamento de dispositivos pessoais diferem de país para país. Trate os dados pessoais de forma proporcional.

Estes modelos de TI e projetos são gratuitos?

A maioria, sim. Preencha e descarregue gratuitamente em Word ou PDF, sem conta. Alguns documentos mais longos são premium: gratuitos para preencher, pagos uma vez para descarregar e marcados com o preço.

Uma política de segurança torna-nos seguros?

Nenhum documento o consegue sozinho. Uma política ajuda quando corresponde ao que as pessoas fazem de facto: mantenha-a curta, explique-a à equipa e reveja-a todos os anos.

A carta de projeto é só para projetos grandes?

Não. Um projeto pequeno também ganha, porque uma página com o objetivo, os limites e quem decide evita a maioria das discussões mais tarde.