Política de uso aceitável
Empresa: Northgate Building Ltd
Em vigor desde: 1 de janeiro de 2027
Responsável: Responsável de TI
Aplica-se a: Funcionários e prestadores de serviços
1. Objetivo
Esta política protege as pessoas, os dados e os sistemas da Northgate Building Ltd. Explica o que é e o que não é aceitável quando usa o que lhe disponibilizamos. Usar os nossos sistemas significa aceitá-la.
2. O que abrange
Portáteis e telemóveis da empresa, e-mail, a rede interna, contas na nuvem, o portal de clientes e qualquer dispositivo pessoal usado para trabalho
3. O que pode fazer
- Usar os nossos sistemas para o fim com que lhe foram atribuídos.
- Manter as suas contas e dispositivos seguros e bloqueá-los quando se afasta.
- Tratar os outros com respeito, em cada mensagem e cada chamada.
- Manter confidencial a informação confidencial.
É permitido um uso pessoal limitado se não afetar o trabalho, não custar dinheiro e não violar estas regras.
4. O que não pode fazer
- Violar a lei ou ajudar alguém a fazê-lo.
- Assediar, ameaçar, discriminar ou insultar alguém.
- Partilhar, guardar ou procurar material ilegal, de ódio ou sexualmente explícito.
- Tentar aceder a sistemas, contas ou dados a que não tem direito.
- Espalhar malware, spam ou burlas, ou interferir no funcionamento de um sistema.
- Partilhar a sua palavra-passe ou deixar outra pessoa usar a sua conta.
- Copiar, vender ou partilhar dados, código-fonte ou outro material que não tem direito a usar.
- Violar direitos de autor, marcas ou outros direitos.
- Usar o sistema de forma que prejudique o nosso nome.
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5. Deveres de segurança
- Use palavras-passe fortes e únicas e um segundo passo (por exemplo, um código) quando disponível.
- Mantenha o software e os dispositivos atualizados.
- Não ligue dispositivos desconhecidos nem abra ligações ou ficheiros desconhecidos.
- Comunique de imediato dispositivos perdidos ou roubados.
6. Monitorização
Registamos os acessos aos sistemas e podemos rever o e-mail e a utilização da web nas contas da empresa para proteger a segurança e verificar o cumprimento destas regras.
7. Denúncias
Se vir ou suspeitar de uma violação desta política, ou de um problema de segurança, comunique-o logo a security@northgate.example ou o responsável de TI. As comunicações feitas de boa-fé não serão usadas contra si.
8. O que acontece se for violada
O acesso pode ser limitado ou retirado. Para os funcionários, isto pode levar a medidas segundo o procedimento disciplinar. Para prestadores e clientes, pode pôr fim ao acordo. Os atos ilegais podem ser comunicados às autoridades.
9. Revisão
Responsável de TI revê esta política todos os anos e após qualquer incidente grave ou alteração da lei.