Zásady přijatelného používání
Společnost: Northgate Building Ltd
Platné od: 1. ledna 2027
Odpovědná osoba: IT manažer
Platí pro: Zaměstnanci a dodavatelé
1. Účel
Tyto zásady chrání lidi, data a systémy ve společnosti Northgate Building Ltd. Říkají, co je a co není přijatelné, když používáte to, co vám poskytujeme. Používáním našich systémů je přijímáte.
2. Na co se vztahují
Firemní notebooky, telefony, e-mail, interní síť, cloudové účty, zákaznický portál a každé osobní zařízení používané k práci
3. Co smíte
- Používat naše systémy k účelu, pro který vám byly svěřeny.
- Chránit své účty a zařízení a zamykat je, když je opustíte.
- Chovat se k ostatním s respektem v každé zprávě i hovoru.
- Zachovávat mlčenlivost o důvěrných informacích.
Omezené osobní použití je povoleno, pokud neovlivňuje práci, nezpůsobuje náklady a neporušuje tato pravidla.
4. Co nesmíte
- Porušovat zákon ani v tom pomáhat jiným.
- Obtěžovat, vyhrožovat, diskriminovat nebo zneužívat kohokoli.
- Sdílet, ukládat nebo vyhledávat nezákonný, nenávistný nebo sexuálně explicitní obsah.
- Pokoušet se dostat do systémů, účtů nebo dat, na které nemáte právo.
- Šířit malware, spam nebo podvody ani narušovat provoz systému.
- Sdílet své heslo nebo nechat jiného používat váš účet.
- Kopírovat, prodávat nebo sdílet data, zdrojový kód či jiný materiál, který nemáte právo používat.
- Porušovat autorská práva, ochranné známky nebo jiná práva.
- Používat systém způsobem, který škodí naší pověsti.
Instalace softwaru, který IT neschválilo
Používání firemních účtů k těžbě kryptoměn
5. Bezpečnostní povinnosti
- Používejte silná, jedinečná hesla a druhý krok ověření (například kód), kde je k dispozici.
- Udržujte software a zařízení aktualizované.
- Nepřipojujte neznámá zařízení a neotvírejte neznámé odkazy a soubory.
- Ztrátu nebo krádež zařízení hlaste okamžitě.
6. Monitorování
Zaznamenáváme přístupy do systémů a můžeme kontrolovat e-maily a používání webu na firemních účtech, abychom chránili bezpečnost a ověřili dodržování těchto pravidel.
7. Hlášení
Pokud zjistíte nebo máte podezření, že došlo k porušení těchto zásad nebo k bezpečnostnímu problému, ohlaste to ihned na security@northgate.example nebo IT manažer. Hlášení podaná v dobré víře nebudou použita proti vám.
8. Co se stane při porušení
Přístup může být omezen nebo odebrán. U zaměstnanců to může vést k opatřením podle kázeňského řádu. U dodavatelů a zákazníků může skončit smlouva. Protiprávní jednání mohou být oznámena úřadům.
9. Přezkum
IT manažer tyto zásady přezkoumává každý rok a po každém závažném incidentu nebo změně právních předpisů.