Politică de utilizare acceptabilă
Companie: Northgate Building Ltd
În vigoare de la: 1 ianuarie 2027
Responsabil: Managerul IT
Se aplică pentru: Angajați și colaboratori
1. Scop
Această politică protejează oamenii, datele și sistemele de la Northgate Building Ltd. Spune ce este și ce nu este acceptabil când folosiți ceea ce vă punem la dispoziție. Folosirea sistemelor noastre înseamnă că o acceptați.
2. Ce acoperă
Laptopurile și telefoanele companiei, e-mailul, rețeaua internă, conturile cloud, portalul clienților și orice dispozitiv personal folosit pentru muncă
3. Ce aveți voie să faceți
- Să folosiți sistemele noastre în scopul pentru care v-au fost date.
- Să vă păstrați conturile și dispozitivele în siguranță și să le blocați când le părăsiți.
- Să tratați ceilalți oameni cu respect, în fiecare mesaj și apel.
- Să păstrați confidențialitatea informațiilor confidențiale.
Utilizarea personală limitată este permisă dacă nu afectează munca, nu costă bani și nu încalcă aceste reguli.
4. Ce nu aveți voie să faceți
- Să încălcați legea sau să ajutați pe altcineva să o facă.
- Să hărțuiți, să amenințați, să discriminați sau să abuzați pe cineva.
- Să distribuiți, să stocați sau să căutați materiale ilegale, instigatoare la ură sau explicit sexuale.
- Să încercați să intrați în sisteme, conturi sau date la care nu aveți dreptul.
- Să răspândiți programe malițioase, spam sau înșelătorii ori să perturbați funcționarea unui sistem.
- Să vă dați parola altcuiva sau să lăsați pe altcineva să vă folosească contul.
- Să copiați, să vindeți sau să distribuiți date, cod sursă sau alt material pe care nu aveți dreptul să îl folosiți.
- Să încălcați drepturile de autor, mărcile comerciale sau alte drepturi.
- Să folosiți sistemul într-un mod care dăunează numelui nostru.
Instalarea de software neaprobat de IT
Folosirea conturilor companiei pentru minat de criptomonede
5. Obligații de securitate
- Folosiți parole puternice și unice și un al doilea pas de verificare (de exemplu un cod) acolo unde este oferit.
- Păstrați software-ul și dispozitivele actualizate.
- Nu conectați dispozitive necunoscute și nu deschideți linkuri sau fișiere necunoscute.
- Raportați imediat dispozitivele pierdute sau furate.
6. Monitorizare
Înregistrăm accesul la sisteme și putem verifica e-mailul și folosirea internetului pe conturile companiei pentru a proteja securitatea și a verifica respectarea acestor reguli.
7. Raportare
Dacă observați sau bănuiți o încălcare a acestei politici ori o problemă de securitate, raportați imediat la security@northgate.example sau managerul IT. Raportările făcute cu bună-credință nu vor fi folosite împotriva dumneavoastră.
8. Ce se întâmplă dacă este încălcată
Accesul poate fi limitat sau retras. Pentru angajați, aceasta poate duce la măsuri conform procedurii disciplinare. Pentru colaboratori și clienți, poate duce la încetarea contractului. Faptele ilegale pot fi raportate autorităților.
9. Revizuire
Managerul IT revizuiește această politică în fiecare an și după orice incident major sau schimbare a legii.