Beleid voor aanvaardbaar gebruik
Bedrijf: Northgate Building Ltd
Geldig vanaf: 1 januari 2027
Eigenaar: IT-manager
Geldt voor: Medewerkers en aannemers
1. Doel
Dit beleid beschermt mensen, gegevens en systemen bij Northgate Building Ltd. Het zegt wat wel en niet aanvaardbaar is als u gebruikmaakt van wat wij bieden. Wie onze systemen gebruikt, aanvaardt het beleid.
2. Wat het omvat
Bedrijfslaptops, telefoons, e-mail, het interne netwerk, cloudaccounts, het klantenportaal en elk privéapparaat dat voor het werk wordt gebruikt
3. Wat u mag doen
- Gebruik onze systemen voor het doel waarvoor u ze hebt gekregen.
- Houd uw accounts en apparaten veilig en vergrendel ze als u ze verlaat.
- Behandel anderen met respect, in elk bericht en elk gesprek.
- Houd vertrouwelijke informatie vertrouwelijk.
Beperkt privégebruik is toegestaan als het het werk niet hindert, geen geld kost en deze regels niet overtreedt.
4. Wat u niet mag doen
- De wet overtreden of anderen daarbij helpen.
- Iemand lastigvallen, bedreigen, discrimineren of schofferen.
- Illegaal, haatdragend of seksueel expliciet materiaal delen, opslaan of opzoeken.
- Proberen binnen te komen in systemen, accounts of gegevens waar u geen recht op hebt.
- Malware, spam of oplichting verspreiden of de werking van een systeem verstoren.
- Uw wachtwoord delen of iemand anders uw account laten gebruiken.
- Gegevens, broncode of ander materiaal kopiëren, verkopen of delen waarvoor u geen gebruiksrecht hebt.
- Auteursrechten, merken of andere rechten schenden.
- Het systeem gebruiken op een manier die onze naam schaadt.
Software installeren die IT niet heeft goedgekeurd
Bedrijfsaccounts gebruiken om crypto te minen
5. Beveiligingsplichten
- Gebruik sterke, unieke wachtwoorden en een tweede stap (zoals een code) waar die wordt aangeboden.
- Houd software en apparaten bijgewerkt.
- Sluit geen onbekende apparaten aan en open geen onbekende links of bestanden.
- Meld verloren of gestolen apparaten meteen.
6. Controle
Wij registreren de toegang tot systemen en mogen e-mail en webgebruik op bedrijfsaccounts bekijken om de veiligheid te beschermen en na te gaan of deze regels worden nageleefd.
7. Melden
Ziet of vermoedt u een overtreding van dit beleid of een beveiligingsprobleem, meld dat dan direct aan security@northgate.example of de IT-manager. Meldingen te goeder trouw worden u niet aangerekend.
8. Wat er gebeurt bij overtreding
Toegang kan worden beperkt of ingetrokken. Voor medewerkers kan dit leiden tot maatregelen volgens de tuchtprocedure. Voor aannemers en klanten kan het de overeenkomst beëindigen. Onwettige handelingen kunnen aan de autoriteiten worden gemeld.
9. Herziening
IT-manager herziet dit beleid elk jaar en na elk ernstig incident of elke wetswijziging.