Πολιτική αποδεκτής χρήσης
Εταιρεία: Northgate Building Ltd
Σε ισχύ από: 1 Ιανουαρίου 2027
Υπεύθυνος: Υπεύθυνος πληροφορικής
Ισχύει για: Εργαζόμενοι και εξωτερικοί συνεργάτες
1. Σκοπός
Η πολιτική αυτή προστατεύει τους ανθρώπους, τα δεδομένα και τα συστήματα της Northgate Building Ltd. Ορίζει τι είναι και τι δεν είναι αποδεκτό όταν χρησιμοποιείτε όσα σας παρέχουμε. Η χρήση των συστημάτων μας σημαίνει ότι την αποδέχεστε.
2. Τι καλύπτει
Εταιρικοί φορητοί υπολογιστές, τηλέφωνα, email, το εσωτερικό δίκτυο, λογαριασμοί cloud, η πύλη πελατών και κάθε προσωπική συσκευή που χρησιμοποιείται για εργασία
3. Τι επιτρέπεται
- Να χρησιμοποιείτε τα συστήματά μας για τον σκοπό για τον οποίο σας δόθηκαν.
- Να διατηρείτε ασφαλείς τους λογαριασμούς και τις συσκευές σας και να τα κλειδώνετε όταν τα αφήνετε.
- Να φέρεστε στους άλλους με σεβασμό, σε κάθε μήνυμα και κλήση.
- Να τηρείτε την εμπιστευτικότητα των εμπιστευτικών πληροφοριών.
Επιτρέπεται περιορισμένη προσωπική χρήση, εφόσον δεν επηρεάζει την εργασία, δεν κοστίζει χρήματα και δεν παραβιάζει αυτούς τους κανόνες.
4. Τι δεν επιτρέπεται
- Να παραβαίνετε τον νόμο ή να βοηθάτε κάποιον άλλο να το κάνει.
- Να παρενοχλείτε, να απειλείτε, να εισάγετε διακρίσεις ή να κακοποιείτε οποιονδήποτε.
- Να μοιράζεστε, να αποθηκεύετε ή να αναζητάτε παράνομο, μισαλλόδοξο ή σεξουαλικά ρητό υλικό.
- Να προσπαθείτε να αποκτήσετε πρόσβαση σε συστήματα, λογαριασμούς ή δεδομένα στα οποία δεν έχετε δικαίωμα.
- Να διαδίδετε κακόβουλο λογισμικό, ανεπιθύμητα μηνύματα ή απάτες, ή να επηρεάζετε τη λειτουργία ενός συστήματος.
- Να μοιράζεστε τον κωδικό σας ή να αφήνετε άλλον να χρησιμοποιεί τον λογαριασμό σας.
- Να αντιγράφετε, να πουλάτε ή να μοιράζεστε δεδομένα, πηγαίο κώδικα ή άλλο υλικό που δεν έχετε δικαίωμα να χρησιμοποιείτε.
- Να παραβιάζετε πνευματικά δικαιώματα, εμπορικά σήματα ή άλλα δικαιώματα.
- Να χρησιμοποιείτε το σύστημα με τρόπο που βλάπτει το όνομά μας.
Εγκατάσταση λογισμικού που δεν έχει εγκριθεί από το τμήμα πληροφορικής
Χρήση εταιρικών λογαριασμών για εξόρυξη κρυπτονομισμάτων
5. Υποχρεώσεις ασφάλειας
- Χρησιμοποιείτε ισχυρούς, μοναδικούς κωδικούς και δεύτερο βήμα επαλήθευσης (όπως έναν κωδικό) όπου προσφέρεται.
- Διατηρείτε ενημερωμένα το λογισμικό και τις συσκευές.
- Μη συνδέετε άγνωστες συσκευές και μην ανοίγετε άγνωστους συνδέσμους και αρχεία.
- Αναφέρετε αμέσως τις χαμένες ή κλεμμένες συσκευές.
6. Παρακολούθηση
Καταγράφουμε την πρόσβαση στα συστήματα και μπορεί να ελέγχουμε το email και τη χρήση του διαδικτύου σε εταιρικούς λογαριασμούς, για να προστατεύουμε την ασφάλεια και να διασφαλίζουμε ότι τηρούνται οι κανόνες.
7. Αναφορές
Αν δείτε ή υποψιαστείτε παραβίαση αυτής της πολιτικής ή πρόβλημα ασφάλειας, αναφέρετέ το αμέσως εδώ: security@northgate.example ή ο υπεύθυνος πληροφορικής. Οι αναφορές καλόπιστα δεν θα στραφούν εναντίον σας.
8. Τι συμβαίνει αν παραβιαστεί
Η πρόσβαση μπορεί να περιοριστεί ή να αφαιρεθεί. Για τους εργαζομένους αυτό μπορεί να οδηγήσει σε ενέργειες βάσει της πειθαρχικής διαδικασίας. Για τους συνεργάτες και τους πελάτες μπορεί να λήξει η συμφωνία. Οι παράνομες πράξεις μπορεί να αναφερθούν στις αρχές.
9. Αναθεώρηση
Η πολιτική αναθεωρείται κάθε χρόνο από τον υπεύθυνο (Υπεύθυνος πληροφορικής) και μετά από κάθε μείζον περιστατικό ή αλλαγή του νόμου.