Política de uso aceptable
Empresa: Northgate Building Ltd
En vigor desde: 1 de enero de 2027
Responsable: Responsable de TI
Se aplica a: Empleados y contratistas
1. Finalidad
Esta política protege a las personas, los datos y los sistemas de Northgate Building Ltd. Explica qué es y qué no es aceptable cuando usa lo que le proporcionamos. Usar nuestros sistemas supone aceptarla.
2. Qué abarca
Portátiles y teléfonos de la empresa, correo electrónico, la red interna, cuentas en la nube, el portal de clientes y cualquier dispositivo personal usado para trabajar
3. Lo que puede hacer
- Usar nuestros sistemas para el fin con el que se le entregaron.
- Mantener seguras sus cuentas y dispositivos, y bloquearlos cuando se aleje de ellos.
- Tratar con respeto a los demás en cada mensaje y cada llamada.
- Mantener confidencial la información confidencial.
Se permite un uso personal limitado si no afecta al trabajo, no cuesta dinero y no incumple estas reglas.
4. Lo que no debe hacer
- Infringir la ley ni ayudar a otros a hacerlo.
- Acosar, amenazar, discriminar o maltratar a nadie.
- Compartir, guardar o buscar material ilegal, de odio o sexualmente explícito.
- Intentar acceder a sistemas, cuentas o datos a los que no tiene derecho.
- Difundir malware, spam o estafas, ni interferir en el funcionamiento de un sistema.
- Compartir su contraseña o dejar que otra persona use su cuenta.
- Copiar, vender o compartir datos, código fuente u otro material que no tiene derecho a usar.
- Vulnerar derechos de autor, marcas u otros derechos.
- Usar el sistema de un modo que dañe nuestra reputación.
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5. Deberes de seguridad
- Use contraseñas seguras y únicas, y un segundo paso (por ejemplo, un código) cuando se ofrezca.
- Mantenga actualizados el software y los dispositivos.
- No conecte dispositivos desconocidos ni abra enlaces o archivos desconocidos.
- Comunique de inmediato la pérdida o el robo de un dispositivo.
6. Supervisión
Registramos el acceso a los sistemas y podemos revisar el correo y el uso de internet en las cuentas de la empresa para proteger la seguridad y comprobar que se cumplen estas reglas.
7. Avisos
Si ve o sospecha un incumplimiento de esta política, o un problema de seguridad, comuníquelo de inmediato a security@northgate.example o el responsable de TI. Los avisos hechos de buena fe no se le reprocharán.
8. Qué ocurre si se incumple
Se puede limitar o retirar el acceso. En el caso de los empleados, puede dar lugar a medidas según el procedimiento disciplinario. En el de contratistas y clientes, puede poner fin al acuerdo. Los actos ilegales pueden comunicarse a las autoridades.
9. Revisión
Responsable de TI revisa esta política cada año y tras cualquier incidente grave o cambio en la ley.