Richtlinie zur akzeptablen Nutzung
Unternehmen: Northgate Building Ltd
Gültig ab: 1. Januar 2027
Verantwortlich: IT-Leitung
Gilt für: Mitarbeitende und Auftragnehmer
1. Zweck
Diese Richtlinie schützt Menschen, Daten und Systeme bei Northgate Building Ltd. Sie legt fest, was bei der Nutzung unserer Angebote erlaubt ist und was nicht. Mit der Nutzung unserer Systeme erkennen Sie sie an.
2. Was sie umfasst
Firmenlaptops, Telefone, E-Mail, das interne Netzwerk, Cloud-Konten, das Kundenportal und alle privaten Geräte, die für die Arbeit genutzt werden
3. Was Sie tun dürfen
- Nutzen Sie unsere Systeme für den Zweck, für den sie Ihnen bereitgestellt wurden.
- Halten Sie Ihre Konten und Geräte sicher und sperren Sie sie, wenn Sie sie verlassen.
- Behandeln Sie andere Menschen in jeder Nachricht und jedem Gespräch respektvoll.
- Halten Sie vertrauliche Informationen vertraulich.
Eine begrenzte private Nutzung ist erlaubt, wenn sie die Arbeit nicht beeinträchtigt, nichts kostet und nicht gegen diese Regeln verstößt.
4. Was Sie nicht tun dürfen
- Gesetze brechen oder anderen dabei helfen.
- Andere belästigen, bedrohen, diskriminieren oder beleidigen.
- Illegale, hasserfüllte oder sexuell explizite Inhalte teilen, speichern oder danach suchen.
- Versuchen, auf Systeme, Konten oder Daten zuzugreifen, zu denen Sie kein Recht haben.
- Schadsoftware, Spam oder Betrug verbreiten oder die Funktion eines Systems stören.
- Ihr Passwort weitergeben oder andere Ihr Konto nutzen lassen.
- Daten, Quellcode oder andere Inhalte kopieren, verkaufen oder weitergeben, die Sie nicht nutzen dürfen.
- Urheberrechte, Marken oder andere Rechte verletzen.
- Das System so nutzen, dass unser Ruf Schaden nimmt.
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5. Sicherheitspflichten
- Verwenden Sie starke, einmalige Passwörter und, wo angeboten, einen zweiten Schritt (zum Beispiel einen Code).
- Halten Sie Software und Geräte aktuell.
- Schließen Sie keine unbekannten Geräte an und öffnen Sie keine unbekannten Links oder Dateien.
- Melden Sie verlorene oder gestohlene Geräte sofort.
6. Überwachung
Wir protokollieren den Zugriff auf Systeme und dürfen E-Mail- und Webnutzung auf Firmenkonten prüfen, um die Sicherheit zu schützen und die Einhaltung dieser Regeln zu kontrollieren.
7. Meldungen
Wenn Sie einen Verstoß gegen diese Richtlinie oder ein Sicherheitsproblem bemerken oder vermuten, melden Sie das sofort an security@northgate.example oder die IT-Leitung. Meldungen, die in gutem Glauben erfolgen, haben für Sie keine Nachteile.
8. Folgen eines Verstoßes
Der Zugang kann eingeschränkt oder entzogen werden. Bei Mitarbeitenden kann das zu Maßnahmen nach dem Disziplinarverfahren führen. Bei Auftragnehmern und Kunden kann es die Vereinbarung beenden. Rechtswidrige Handlungen können den Behörden gemeldet werden.
9. Überprüfung
IT-Leitung überprüft diese Richtlinie jedes Jahr sowie nach jedem größeren Vorfall oder jeder Rechtsänderung.