Policy för godtagbar användning
Företag: Northgate Building Ltd
Gäller från: 1 januari 2027
Ansvarig: IT-chef
Gäller för: Anställda och uppdragstagare
1. Syfte
Den här policyn skyddar människor, data och system hos Northgate Building Ltd. Den säger vad som är och inte är godtagbart när du använder det vi tillhandahåller. Genom att använda våra system godtar du den.
2. Vad den omfattar
Företagets bärbara datorer, telefoner, e-post, det interna nätverket, molnkonton, kundportalen och alla privata enheter som används för arbete
3. Vad du får göra
- Använda våra system för det ändamål de har getts dig för.
- Hålla dina konton och enheter säkra och låsa dem när du lämnar dem.
- Behandla andra med respekt i varje meddelande och samtal.
- Hålla konfidentiell information konfidentiell.
Begränsad privat användning är tillåten om den inte påverkar arbetet, kostar pengar eller bryter mot dessa regler.
4. Vad du inte får göra
- Bryta mot lagen eller hjälpa någon annan att göra det.
- Trakassera, hota, diskriminera eller misshandla någon.
- Dela, lagra eller söka efter olagligt, hatiskt eller sexuellt explicit material.
- Försöka ta dig in i system, konton eller data du saknar rätt till.
- Sprida skadlig kod, skräppost eller bedrägerier eller störa hur ett system fungerar.
- Dela ditt lösenord eller låta någon annan använda ditt konto.
- Kopiera, sälja eller dela data, källkod eller annat material du saknar rätt att använda.
- Göra intrång i upphovsrätt, varumärken eller andra rättigheter.
- Använda systemet på ett sätt som skadar vårt namn.
Installera programvara som IT inte har godkänt
Använda företagets konton för kryptobrytning
5. Säkerhetsskyldigheter
- Använd starka, unika lösenord och ett andra steg (till exempel en kod) där det erbjuds.
- Håll programvara och enheter uppdaterade.
- Anslut inte okända enheter och öppna inte okända länkar och filer.
- Rapportera förlorade eller stulna enheter direkt.
6. Övervakning
Vi loggar åtkomst till system och kan granska e-post och webbanvändning på företagets konton för att skydda säkerheten och kontrollera att reglerna följs.
7. Rapportering
Om du ser eller misstänker ett brott mot den här policyn eller ett säkerhetsproblem ska du rapportera det direkt till security@northgate.example eller IT-chefen. Rapporter som görs i god tro kommer inte att hållas emot dig.
8. Vad som händer om den bryts
Åtkomst kan begränsas eller tas bort. För anställda kan det leda till åtgärder enligt disciplinförfarandet. För uppdragstagare och kunder kan det avsluta avtalet. Olagliga handlingar kan anmälas till myndigheterna.
9. Översyn
IT-chef ser över den här policyn varje år och efter varje större incident eller lagändring.