Zasady dopuszczalnego użytkowania
Firma: Northgate Building Ltd
Obowiązują od: 1 stycznia 2027
Odpowiedzialny: Kierownik IT
Dotyczą: Pracownicy i wykonawcy
1. Cel
Te zasady chronią ludzi, dane i systemy w firmie Northgate Building Ltd. Określają, co jest, a co nie jest dopuszczalne, gdy korzystasz z tego, co udostępniamy. Korzystanie z naszych systemów oznacza ich akceptację.
2. Co obejmują
Firmowe laptopy, telefony, poczta e-mail, sieć wewnętrzna, konta w chmurze, portal klienta i każde prywatne urządzenie używane do pracy
3. Co wolno
- Używać naszych systemów do celu, do którego zostały Ci udostępnione.
- Dbać o bezpieczeństwo swoich kont i urządzeń oraz blokować je, gdy ich nie pilnujesz.
- Traktować innych z szacunkiem w każdej wiadomości i rozmowie.
- Zachowywać poufność informacji poufnych.
Ograniczone użytkowanie prywatne jest dozwolone, jeśli nie wpływa na pracę, nie generuje kosztów i nie narusza tych zasad.
4. Czego nie wolno
- Łamać prawa ani pomagać w tym innym.
- Nękać, grozić, dyskryminować ani znęcać się nad kimkolwiek.
- Udostępniać, przechowywać ani wyszukiwać materiałów nielegalnych, nienawistnych lub o charakterze jednoznacznie seksualnym.
- Próbować uzyskać dostęp do systemów, kont lub danych, do których nie masz prawa.
- Rozpowszechniać złośliwego oprogramowania, spamu ani oszustw, ani zakłócać działania systemu.
- Udostępniać swojego hasła ani pozwalać innym korzystać ze swojego konta.
- Kopiować, sprzedawać ani udostępniać danych, kodu źródłowego lub innych materiałów, do których użycia nie masz prawa.
- Naruszać praw autorskich, znaków towarowych ani innych praw.
- Używać systemu w sposób szkodzący naszej reputacji.
Instalowanie oprogramowania, którego nie zatwierdził dział IT
Używanie kont firmowych do kopania kryptowalut
5. Obowiązki w zakresie bezpieczeństwa
- Używaj silnych, niepowtarzalnych haseł i drugiego kroku weryfikacji (na przykład kodu), gdy jest dostępny.
- Aktualizuj oprogramowanie i urządzenia.
- Nie podłączaj nieznanych urządzeń ani nie otwieraj nieznanych linków i plików.
- Natychmiast zgłaszaj utratę lub kradzież urządzenia.
6. Monitoring
Rejestrujemy dostęp do systemów i możemy przeglądać pocztę e-mail oraz korzystanie z internetu na kontach firmowych, aby chronić bezpieczeństwo i sprawdzać, czy zasady są przestrzegane.
7. Zgłaszanie
Jeśli zauważysz lub podejrzewasz naruszenie tych zasad albo problem z bezpieczeństwem, zgłoś to od razu: security@northgate.example lub kierownik IT. Zgłoszenia dokonane w dobrej wierze nie zostaną obrócone przeciwko Tobie.
8. Co się stanie w razie naruszenia
Dostęp może zostać ograniczony lub odebrany. W przypadku pracowników może to skutkować działaniami zgodnie z procedurą dyscyplinarną. W przypadku wykonawców i klientów może to zakończyć umowę. Czyny niezgodne z prawem mogą zostać zgłoszone organom ścigania.
9. Przegląd
Kierownik IT przegląda te zasady co roku oraz po każdym poważnym incydencie lub zmianie prawa.