سياسة الاستخدام المقبول
الشركة: Northgate Building Ltd
سارية من: 1 يناير 2027
المسؤول عنها: مدير تقنية المعلومات
تنطبق على: الموظفون والمتعاقدون
1. الغرض
تحمي هذه السياسة الأشخاص والبيانات والأنظمة في Northgate Building Ltd. وهي تبيّن ما هو مقبول وما هو غير مقبول عند استخدام ما نوفره لك. استخدامك لأنظمتنا يعني قبولك بها.
2. ما الذي تشمله
حواسيب الشركة المحمولة وهواتفها والبريد الإلكتروني والشبكة الداخلية وحسابات السحابة وبوابة العملاء وأي جهاز شخصي يُستخدم في العمل
3. ما يمكنك فعله
- استخدم أنظمتنا للغرض الذي أُتيحت لك من أجله.
- حافظ على أمان حساباتك وأجهزتك، وأقفلها عندما تبتعد عنها.
- عامل الآخرين باحترام في كل رسالة وكل مكالمة.
- حافظ على سرية المعلومات السرية.
يُسمح باستخدام شخصي محدود بشرط ألا يؤثر على العمل ولا يكلّف مالًا ولا يخالف هذه القواعد.
4. ما لا يجوز لك فعله
- مخالفة القانون أو مساعدة أي شخص على مخالفته.
- مضايقة أي شخص أو تهديده أو التمييز ضده أو الإساءة إليه.
- مشاركة مواد غير قانونية أو تحض على الكراهية أو إباحية أو تخزينها أو البحث عنها.
- محاولة الدخول إلى أنظمة أو حسابات أو بيانات لا حق لك فيها.
- نشر البرمجيات الخبيثة أو الرسائل المزعجة أو الاحتيال، أو التدخل في عمل أي نظام.
- مشاركة كلمة المرور أو السماح لغيرك باستخدام حسابك.
- نسخ البيانات أو الشيفرة المصدرية أو أي مواد أخرى لا حق لك في استخدامها، أو بيعها أو مشاركتها.
- انتهاك حقوق النشر أو العلامات التجارية أو أي حقوق أخرى.
- استخدام النظام بما يضر بسمعتنا.
تثبيت برامج لم يعتمدها قسم تقنية المعلومات
استخدام حسابات الشركة في تعدين العملات المشفرة
5. واجبات الأمان
- استخدم كلمات مرور قوية وفريدة وخطوة ثانية للتحقق (مثل رمز) حيثما توفرت.
- حدّث البرامج والأجهزة باستمرار.
- لا توصل أجهزة مجهولة، ولا تفتح روابط أو ملفات مجهولة.
- أبلغ فورًا عن الأجهزة المفقودة أو المسروقة.
6. المراقبة
نسجّل الدخول إلى الأنظمة، وقد نراجع البريد الإلكتروني واستخدام الإنترنت على حسابات الشركة لحماية الأمان والتحقق من الالتزام بهذه القواعد.
7. الإبلاغ
إذا رأيت مخالفة لهذه السياسة أو اشتبهت بها، أو واجهت مشكلة أمنية، فأبلغ عنها فورًا إلى security@northgate.example أو مدير تقنية المعلومات. لن يُحاسَب أحد على بلاغ قدّمه بحسن نية.
8. ما يحدث عند المخالفة
قد يُقيَّد الوصول أو يُسحب. وقد يؤدي ذلك بالنسبة للموظفين إلى إجراء بموجب الإجراءات التأديبية. أما بالنسبة للمتعاقدين والعملاء فقد ينهي الاتفاق. وقد يُبلَّغ عن الأفعال غير القانونية إلى السلطات.
9. المراجعة
يراجع مدير تقنية المعلومات هذه السياسة كل سنة، وبعد أي حادثة كبيرة أو تغيير في القانون.