Retningslinjer for akseptabel bruk
Virksomhet: Northgate Building Ltd
Gjelder fra: 1. januar 2027
Ansvarlig: IT-sjef
Gjelder for: Ansatte og innleide
1. Formål
Disse retningslinjene beskytter mennesker, data og systemer hos Northgate Building Ltd. De sier hva som er og ikke er akseptabelt når du bruker det vi stiller til rådighet. Ved å bruke systemene våre godtar du dem.
2. Hva de omfatter
Bedriftens bærbare maskiner, telefoner, e-post, det interne nettverket, skykontoer, kundeportalen og alle private enheter som brukes til arbeid
3. Hva du kan gjøre
- Bruke systemene våre til det formålet de er gitt deg for.
- Holde kontoene og enhetene dine sikre, og låse dem når du forlater dem.
- Behandle andre med respekt i hver melding og samtale.
- Holde konfidensiell informasjon konfidensiell.
Begrenset privat bruk er tillatt hvis det ikke påvirker arbeidet, koster penger eller bryter disse reglene.
4. Hva du ikke skal gjøre
- Bryte loven eller hjelpe andre med å gjøre det.
- Trakassere, true, diskriminere eller misbruke noen.
- Dele, lagre eller lete etter ulovlig, hatefullt eller seksuelt eksplisitt materiale.
- Prøve å komme inn i systemer, kontoer eller data du ikke har rett til.
- Spre skadevare, spam eller svindel, eller forstyrre hvordan et system fungerer.
- Dele passordet ditt eller la andre bruke kontoen din.
- Kopiere, selge eller dele data, kildekode eller annet materiale du ikke har rett til å bruke.
- Krenke opphavsrett, varemerker eller andre rettigheter.
- Bruke systemet på en måte som skader omdømmet vårt.
Installere programvare som IT ikke har godkjent
Bruke bedriftens kontoer til kryptoutvinning
5. Sikkerhetsplikter
- Bruk sterke, unike passord og et ekstra trinn (for eksempel en kode) der det tilbys.
- Hold programvare og enheter oppdatert.
- Ikke koble til ukjente enheter eller åpne ukjente lenker og filer.
- Meld fra med en gang om tapte eller stjålne enheter.
6. Overvåking
Vi logger tilgang til systemer og kan gå gjennom e-post og nettbruk på bedriftens kontoer for å beskytte sikkerheten og kontrollere at reglene følges.
7. Varsling
Hvis du ser eller mistenker brudd på disse retningslinjene eller et sikkerhetsproblem, skal du melde fra til security@northgate.example eller IT-sjefen med en gang. Meldinger som er gitt i god tro, vil ikke bli brukt mot deg.
8. Hva skjer hvis de brytes
Tilgang kan begrenses eller fjernes. For ansatte kan det føre til tiltak etter disiplinærprosedyren. For innleide og kunder kan det bringe avtalen til opphør. Ulovlige handlinger kan bli meldt til myndighetene.
9. Gjennomgang
IT-sjef går gjennom disse retningslinjene hvert år og etter enhver større hendelse eller lovendring.