Politik for acceptabel brug
Virksomhed: Northgate Building Ltd
Gælder fra: 1. januar 2027
Ansvarlig: IT-chef
Gælder for: Medarbejdere og eksterne konsulenter
1. Formål
Denne politik beskytter mennesker, data og systemer hos Northgate Building Ltd. Den fastslår, hvad der er og ikke er acceptabelt, når du bruger det, vi stiller til rådighed. Ved at bruge vores systemer accepterer du den.
2. Hvad den dækker
Firmabærbare, telefoner, e-mail, det interne netværk, cloudkonti, kundeportalen og enhver privat enhed, der bruges til arbejde
3. Hvad du må
- Bruge vores systemer til det formål, de er stillet til rådighed for.
- Holde dine konti og enheder sikre og låse dem, når du forlader dem.
- Behandle andre med respekt i hver besked og hver samtale.
- Holde fortrolige oplysninger fortrolige.
Begrænset privat brug er tilladt, hvis det ikke påvirker arbejdet, koster penge eller bryder disse regler.
4. Hvad du ikke må
- Overtræde loven eller hjælpe andre med det.
- Chikanere, true, diskriminere eller krænke nogen.
- Dele, gemme eller søge efter ulovligt, hadefuldt eller seksuelt eksplicit materiale.
- Forsøge at skaffe dig adgang til systemer, konti eller data, du ikke har ret til.
- Sprede malware, spam eller svindel eller forstyrre et systems funktion.
- Dele din adgangskode eller lade andre bruge din konto.
- Kopiere, sælge eller dele data, kildekode eller andet materiale, du ikke har ret til at bruge.
- Krænke ophavsret, varemærker eller andre rettigheder.
- Bruge systemet på en måde, der skader vores omdømme.
Installation af software, som IT ikke har godkendt
Brug af firmakonti til kryptominedrift
5. Sikkerhedspligter
- Brug stærke, unikke adgangskoder og et andet trin (fx en kode), hvor det tilbydes.
- Hold software og enheder opdaterede.
- Tilslut ikke ukendte enheder, og åbn ikke ukendte links og filer.
- Meld tabte eller stjålne enheder med det samme.
6. Overvågning
Vi logger adgang til systemer og kan gennemgå e-mail og webbrug på firmakonti for at beskytte sikkerheden og kontrollere, at reglerne overholdes.
7. Indberetning
Hvis du ser eller har mistanke om et brud på denne politik eller et sikkerhedsproblem, skal du straks melde det til security@northgate.example eller IT-chefen. Indberetninger i god tro vil ikke blive brugt imod dig.
8. Hvad sker der, hvis den brydes
Adgang kan begrænses eller fjernes. For medarbejdere kan det føre til sanktioner efter den disciplinære procedure. For eksterne konsulenter og kunder kan det bringe aftalen til ophør. Ulovlige handlinger kan blive anmeldt til myndighederne.
9. Gennemgang
IT-chef gennemgår denne politik hvert år og efter enhver større hændelse eller lovændring.