Politique d'utilisation acceptable
Entreprise : Northgate Building Ltd
En vigueur à partir du : 1er janvier 2027
Responsable : Responsable informatique
S'applique à : Salariés et prestataires
1. Objet
Cette politique protège les personnes, les données et les systèmes de Northgate Building Ltd. Elle précise ce qui est acceptable ou non quand vous utilisez ce que nous mettons à votre disposition. Utiliser nos systèmes vaut acceptation.
2. Ce qu'elle couvre
Ordinateurs portables et téléphones de l'entreprise, e-mail, réseau interne, comptes cloud, portail client et tout appareil personnel utilisé pour le travail
3. Ce que vous pouvez faire
- Utiliser nos systèmes pour l'usage prévu lorsqu'ils vous ont été confiés.
- Garder vos comptes et appareils en sécurité, et les verrouiller quand vous vous éloignez.
- Traiter les autres avec respect, dans chaque message et chaque appel.
- Garder confidentielles les informations confidentielles.
Un usage personnel limité est permis s'il ne gêne pas le travail, ne coûte rien et ne contrevient pas à ces règles.
4. Ce que vous ne devez pas faire
- Enfreindre la loi ou aider quelqu'un à le faire.
- Harceler, menacer, discriminer ou injurier quiconque.
- Partager, stocker ou rechercher des contenus illégaux, haineux ou sexuellement explicites.
- Chercher à accéder à des systèmes, comptes ou données auxquels vous n'avez pas droit.
- Diffuser des logiciels malveillants, du spam ou des arnaques, ou perturber le fonctionnement d'un système.
- Partager votre mot de passe ou laisser quelqu'un utiliser votre compte.
- Copier, vendre ou partager des données, du code source ou d'autres contenus que vous n'avez pas le droit d'utiliser.
- Porter atteinte au droit d'auteur, aux marques ou à d'autres droits.
- Utiliser le système d'une façon qui nuit à notre réputation.
Installer un logiciel non approuvé par le service informatique
Utiliser les comptes de l'entreprise pour miner des cryptomonnaies
5. Devoirs de sécurité
- Utilisez des mots de passe forts et uniques, et une seconde étape (par exemple un code) lorsqu'elle est proposée.
- Gardez logiciels et appareils à jour.
- Ne branchez pas d'appareils inconnus et n'ouvrez pas de liens ou fichiers inconnus.
- Signalez immédiatement tout appareil perdu ou volé.
6. Surveillance
Nous enregistrons les accès aux systèmes et pouvons examiner les e-mails et la navigation web sur les comptes de l'entreprise pour protéger la sécurité et vérifier le respect de ces règles.
7. Signalement
Si vous constatez ou soupçonnez un manquement à cette politique, ou un problème de sécurité, signalez-le sans attendre à security@northgate.example ou le responsable informatique. Un signalement fait de bonne foi ne sera pas retenu contre vous.
8. Que se passe-t-il en cas de manquement
L'accès peut être limité ou retiré. Pour les salariés, cela peut conduire à des mesures selon la procédure disciplinaire. Pour les prestataires et les clients, cela peut mettre fin à l'accord. Les actes illégaux peuvent être signalés aux autorités.
9. Révision
Responsable informatique révise cette politique chaque année et après tout incident majeur ou changement de la loi.