Elfogadható használati szabályzat
Cég: Northgate Building Ltd
Hatályos: 2027. január 1.
Felelős: IT-vezető
Kikre vonatkozik: Munkavállalók és vállalkozók
1. Cél
Ez a szabályzat a(z) Northgate Building Ltd embereit, adatait és rendszereit védi. Megmondja, mi elfogadható és mi nem, amikor az általunk biztosított eszközöket használja. A rendszereink használatával elfogadja a szabályzatot.
2. Mire terjed ki
Céges laptopok, telefonok, e-mail, a belső hálózat, felhőfiókok, az ügyfélportál és minden munkára használt személyes eszköz
3. Mit tehet
- A rendszereinket arra a célra használja, amelyre megkapta őket.
- Tartsa biztonságban a fiókjait és eszközeit, és zárja le őket, ha otthagyja őket.
- Tiszteletteljesen bánjon másokkal minden üzenetben és hívásban.
- A bizalmas információkat tartsa titokban.
Korlátozott személyes használat megengedett, ha nem befolyásolja a munkát, nem jár költséggel és nem sérti ezeket a szabályokat.
4. Mit nem tehet
- Nem szeghet jogszabályt, és nem segíthet ebben másnak.
- Nem zaklathat, fenyegethet, nem diszkriminálhat és nem bánthat senkit.
- Nem oszthat meg, nem tárolhat és nem kereshet jogellenes, gyűlöletkeltő vagy szexuálisan explicit anyagot.
- Nem próbálhat meg olyan rendszerekbe, fiókokba vagy adatokhoz hozzáférni, amelyekhez nincs joga.
- Nem terjeszthet kártevő szoftvert, spamet vagy csalást, és nem zavarhatja egy rendszer működését.
- Nem oszthatja meg a jelszavát, és nem engedheti, hogy más használja a fiókját.
- Nem másolhat, nem adhat el és nem oszthat meg olyan adatot, forráskódot vagy más anyagot, amelynek használatához nincs joga.
- Nem sértheti a szerzői jogot, a védjegyeket és más jogokat.
- Nem használhatja a rendszert úgy, hogy az árt a jó hírnevünknek.
Olyan szoftver telepítése, amelyet az IT nem hagyott jóvá
Céges fiókok használata kriptobányászatra
5. Biztonsági kötelezettségek
- Használjon erős, egyedi jelszavakat és második lépést (például kódot), ahol van ilyen.
- Tartsa naprakészen a szoftvereket és az eszközöket.
- Ne csatlakoztasson ismeretlen eszközt, és ne nyisson meg ismeretlen hivatkozást vagy fájlt.
- Az elveszett vagy ellopott eszközt azonnal jelentse.
6. Ellenőrzés
Naplózzuk a rendszerekhez való hozzáférést, és a biztonság védelme, valamint a szabályok betartásának ellenőrzése érdekében átnézhetjük a céges fiókok e-mail- és webhasználatát.
7. Bejelentés
Ha e szabályzat megszegését vagy biztonsági problémát lát vagy gyanít, azonnal jelezze itt: security@northgate.example vagy az IT-vezető. A jóhiszeműen tett bejelentést nem fordítjuk Ön ellen.
8. Mi történik szabályszegés esetén
A hozzáférés korlátozható vagy megvonható. A munkavállalóknál ez a fegyelmi eljárás szerinti intézkedéshez vezethet. A vállalkozók és az ügyfelek esetében a megállapodás megszűnhet. A jogellenes cselekményeket jelenthetjük a hatóságoknak.
9. Felülvizsgálat
IT-vezető évente, valamint minden jelentős esemény vagy jogszabályváltozás után felülvizsgálja ezt a szabályzatot.