Politica di uso accettabile
Azienda: Northgate Building Ltd
In vigore dal: 1º gennaio 2027
Responsabile: Responsabile IT
Si applica a: Dipendenti e collaboratori esterni
1. Scopo
Questa politica tutela persone, dati e sistemi di Northgate Building Ltd. Spiega cosa è e cosa non è accettabile quando si usa ciò che mettiamo a disposizione. Usare i nostri sistemi significa accettarla.
2. Cosa comprende
Portatili e telefoni aziendali, e-mail, rete interna, account cloud, portale clienti e qualsiasi dispositivo personale usato per lavoro
3. Cosa si può fare
- Usare i nostri sistemi per lo scopo per cui sono stati assegnati.
- Tenere al sicuro account e dispositivi e bloccarli quando ci si allontana.
- Trattare gli altri con rispetto, in ogni messaggio e in ogni chiamata.
- Mantenere riservate le informazioni riservate.
È consentito un uso personale limitato se non incide sul lavoro, non costa denaro e non viola queste regole.
4. Cosa non si deve fare
- Violare la legge o aiutare altri a farlo.
- Molestare, minacciare, discriminare o insultare qualcuno.
- Condividere, conservare o cercare materiale illegale, offensivo o sessualmente esplicito.
- Cercare di accedere a sistemi, account o dati a cui non si ha diritto.
- Diffondere malware, spam o truffe, o interferire con il funzionamento di un sistema.
- Condividere la propria password o lasciare che altri usino il proprio account.
- Copiare, vendere o condividere dati, codice sorgente o altro materiale che non si ha il diritto di usare.
- Violare diritti d'autore, marchi o altri diritti.
- Usare il sistema in modo da danneggiare la nostra reputazione.
Installare software non approvato dall'IT
Usare gli account aziendali per estrarre criptovalute
5. Obblighi di sicurezza
- Usare password robuste e uniche e un secondo passaggio (ad esempio un codice) quando è previsto.
- Tenere aggiornati software e dispositivi.
- Non collegare dispositivi sconosciuti né aprire link o file sconosciuti.
- Segnalare subito i dispositivi smarriti o rubati.
6. Controlli
Registriamo gli accessi ai sistemi e possiamo esaminare e-mail e uso del web sugli account aziendali per proteggere la sicurezza e verificare il rispetto di queste regole.
7. Segnalazioni
Se vede o sospetta una violazione di questa politica, o un problema di sicurezza, lo segnali subito a security@northgate.example o il responsabile IT. Le segnalazioni in buona fede non avranno conseguenze negative per chi le fa.
8. Cosa accade in caso di violazione
L'accesso può essere limitato o revocato. Per i dipendenti ciò può portare a provvedimenti secondo la procedura disciplinare. Per collaboratori e clienti può far terminare l'accordo. Gli atti illegali possono essere segnalati alle autorità.
9. Revisione
Responsabile IT rivede questa politica ogni anno e dopo ogni incidente grave o cambiamento della legge.