Kabul Edilebilir Kullanım Politikası
Şirket: Northgate Building Ltd
Yürürlük tarihi: 1 Ocak 2027
Sorumlu: BT Müdürü
Kimlere uygulanır: Çalışanlar ve yüklenici personel
1. Amaç
Bu politika, Northgate Building Ltd bünyesindeki insanları, verileri ve sistemleri korur. Sağladığımız olanakları kullanırken neyin kabul edilebilir, neyin edilemez olduğunu belirtir. Sistemlerimizi kullanmak, politikayı kabul etmek anlamına gelir.
2. Kapsamı
Şirket dizüstü bilgisayarları, telefonlar, e-posta, iç ağ, bulut hesapları, müşteri portalı ve iş için kullanılan her kişisel cihaz
3. Yapabilecekleriniz
- Sistemlerimizi size verildikleri amaç için kullanın.
- Hesaplarınızı ve cihazlarınızı güvende tutun, başından ayrılırken kilitleyin.
- Her mesajda ve her görüşmede diğer insanlara saygılı davranın.
- Gizli bilgileri gizli tutun.
İşi etkilemediği, maliyet yaratmadığı ve bu kuralları ihlal etmediği sürece sınırlı kişisel kullanıma izin verilir.
4. Yapmamanız gerekenler
- Yasaları çiğnemek veya bunda başkasına yardım etmek.
- Kimseyi taciz etmek, tehdit etmek, ayrımcılığa uğratmak veya aşağılamak.
- Yasa dışı, nefret içeren veya cinsel içerikli materyali paylaşmak, saklamak veya aramak.
- Erişim hakkınız olmayan sistemlere, hesaplara veya verilere girmeye çalışmak.
- Kötü amaçlı yazılım, istenmeyen ileti veya dolandırıcılık yaymak ya da bir sistemin çalışmasına müdahale etmek.
- Parolanızı paylaşmak veya hesabınızı başkasının kullanmasına izin vermek.
- Kullanma hakkınız olmayan verileri, kaynak kodunu veya diğer materyali kopyalamak, satmak veya paylaşmak.
- Telif haklarını, ticari markaları veya diğer hakları ihlal etmek.
- Sistemi adımıza zarar verecek şekilde kullanmak.
BT biriminin onaylamadığı yazılım yüklemek
Şirket hesaplarını kripto para madenciliği için kullanmak
5. Güvenlik görevleri
- Güçlü ve benzersiz parolalar kullanın; sunulan yerlerde ikinci adımı (örneğin bir kodu) kullanın.
- Yazılımları ve cihazları güncel tutun.
- Bilinmeyen cihazları bağlamayın, bilinmeyen bağlantıları ve dosyaları açmayın.
- Kaybolan veya çalınan cihazları hemen bildirin.
6. İzleme
Sistemlere erişimi kaydederiz; güvenliği korumak ve bu kurallara uyulduğunu denetlemek için şirket hesaplarındaki e-postayı ve web kullanımını inceleyebiliriz.
7. Bildirim
Bu politikanın ihlal edildiğini veya bir güvenlik sorunu olduğunu görür ya da şüphelenirseniz, hemen security@northgate.example veya BT Müdürü kişisine bildirin. İyi niyetle yapılan bildirimler aleyhinize kullanılmaz.
8. İhlal halinde ne olur
Erişim sınırlanabilir veya kaldırılabilir. Çalışanlar için bu, disiplin prosedürü kapsamında işlem yapılmasına yol açabilir. Yüklenici personel ve müşteriler için sözleşmeyi sona erdirebilir. Yasa dışı eylemler yetkililere bildirilebilir.
9. Gözden geçirme
BT Müdürü, bu politikayı her yıl ve her büyük olaydan veya yasa değişikliğinden sonra gözden geçirir.