Hyväksyttävän käytön ohje
Yritys: Northgate Building Ltd
Voimassa alkaen: 1. tammikuuta 2027
Vastuuhenkilö: IT-päällikkö
Koskee: Työntekijät ja urakoitsijat
1. Tarkoitus
Tämä ohje suojaa ihmisiä, tietoja ja järjestelmiä yrityksessä Northgate Building Ltd. Se kertoo, mikä on ja mikä ei ole hyväksyttävää, kun käytät sitä, mitä tarjoamme. Järjestelmiemme käyttö tarkoittaa, että hyväksyt ohjeen.
2. Mitä se kattaa
Yrityksen kannettavat, puhelimet, sähköposti, sisäinen verkko, pilvitilit, asiakasportaali ja kaikki työhön käytetyt henkilökohtaiset laitteet
3. Mitä saat tehdä
- Käyttää järjestelmiämme siihen tarkoitukseen, johon ne on sinulle annettu.
- Pitää tilisi ja laitteesi turvassa ja lukita ne, kun jätät ne.
- Kohdella muita ihmisiä kunnioittavasti jokaisessa viestissä ja puhelussa.
- Pitää luottamukselliset tiedot luottamuksellisina.
Rajattu henkilökohtainen käyttö on sallittua, jos se ei haittaa työntekoa, aiheuta kustannuksia tai riko näitä sääntöjä.
4. Mitä et saa tehdä
- Rikkoa lakia tai auttaa muita rikkomaan sitä.
- Häiritä, uhkailla, syrjiä tai kohdella väärin ketään.
- Jakaa, tallentaa tai hakea laitonta, vihamielistä tai seksuaalisesti eksplisiittistä aineistoa.
- Yrittää päästä järjestelmiin, tileille tai tietoihin, joihin sinulla ei ole oikeutta.
- Levittää haittaohjelmia, roskapostia tai huijauksia tai häiritä järjestelmän toimintaa.
- Jakaa salasanaasi tai antaa toisen käyttää tiliäsi.
- Kopioida, myydä tai jakaa tietoja, lähdekoodia tai muuta aineistoa, jota sinulla ei ole oikeutta käyttää.
- Loukata tekijänoikeuksia, tavaramerkkejä tai muita oikeuksia.
- Käyttää järjestelmää tavalla, joka vahingoittaa mainettamme.
Sellaisten ohjelmien asentaminen, joita IT ei ole hyväksynyt
Yrityksen tilien käyttö kryptolouhintaan
5. Tietoturvavelvollisuudet
- Käytä vahvoja, yksilöllisiä salasanoja ja toista vaihetta (esimerkiksi koodia), kun sellainen on tarjolla.
- Pidä ohjelmistot ja laitteet ajan tasalla.
- Älä liitä tuntemattomia laitteita äläkä avaa tuntemattomia linkkejä ja tiedostoja.
- Ilmoita kadonneista tai varastetuista laitteista heti.
6. Seuranta
Kirjaamme pääsyn järjestelmiin ja voimme tarkastella yrityksen tilien sähköpostin ja verkon käyttöä tietoturvan suojaamiseksi ja sääntöjen noudattamisen tarkistamiseksi.
7. Ilmoittaminen
Jos huomaat tai epäilet tämän ohjeen rikkomista tai tietoturvaongelmaa, ilmoita siitä heti osoitteeseen security@northgate.example tai IT-päällikkö. Vilpittömässä mielessä tehtyä ilmoitusta ei käännetä sinua vastaan.
8. Mitä tapahtuu, jos ohjetta rikotaan
Käyttöoikeutta voidaan rajoittaa tai poistaa. Työntekijöiden kohdalla seurauksena voi olla toimenpiteitä kurinpitomenettelyn mukaisesti. Urakoitsijoiden ja asiakkaiden kohdalla sopimus voi päättyä. Laittomista teoista voidaan ilmoittaa viranomaisille.
9. Tarkistus
IT-päällikkö tarkistaa tämän ohjeen joka vuosi sekä jokaisen merkittävän tapauksen tai lainmuutoksen jälkeen.