Naar de inhoud

Antwoord op een factuurgeschil

Beantwoord een betwiste factuur rustig, met de feiten, een eventuele correctie en een duidelijke volgende stap.

Invullen en voorbeeld bekijken

Onderwerp: Uw vraag over factuur INV-2027-0418

Geachte Mevrouw Karimi,

Hartelijk dank voor uw bericht van 12 oktober 2027 over factuur INV-2027-0418 van 3 oktober 2027 voor EUR 4.850,00. Wij nemen elke vraag over een factuur serieus en hebben de zaak onderzocht.

Wat u naar voren bracht
U gaf aan dat de dakreparatie twee keer is gerekend en dat de arbeidsuren hoger zijn dan afgesproken.

Wat wij hebben vastgesteld
Wij hebben onze administratie gecontroleerd. De reparatie staat er één keer op. De arbeid bedroeg 32 uur, zoals in de door u ondertekende offerte van 20 september. Wel hebben wij vastgesteld dat de korting van 15 procent niet op het materiaal is toegepast.

Uitkomst: Gedeeltelijk toegewezen: wij corrigeren de factuur.

Wij sturen een creditnota van EUR 310,50 voor de ontbrekende korting, waardoor het nieuwe totaal EUR 4.539,50 is.

Nu verschuldigd bedrag: EUR 4.539,50, te betalen vóór 26 oktober 2027.

Ik heb deze stukken bijgevoegd zodat u kunt zien hoe wij tot deze uitkomst zijn gekomen: Ondertekende offerte, urenstaat, afleverbon

Bent u het nog steeds niet eens, laat mij dan weten welke post en waarom, en stuur stukken die dit ondersteunen. Wij antwoorden binnen enkele werkdagen. Het onbetwiste deel van de factuur blijft verschuldigd vóór 26 oktober 2027.

Dank voor uw geduld. U kunt mij bereiken op +353 1 555 0100.

Met vriendelijke groet,
Martin Kowalski, Northgate Building Ltd

Sjablonen zijn een zorgvuldig startpunt, geen juridisch advies. Controleer bij juridische kwesties altijd wat lokaal van toepassing is.

Financiën en boekhouding

Waarvoor dit sjabloon dient

Een antwoord aan een klant die uw factuur betwist: de feiten, een eventuele correctie, wat nog verschuldigd is en wanneer. Kopieer of open in uw mailprogramma.

Online invullen is gratis, vraagt geen account en je downloadt het als Word-document of PDF. Alle sjablonen voor Financiën en boekhouding bekijken

Financiën en boekhouding

Wat je invult

Het formulier vraagt om 14 gegevens. Het document vult zichzelf in terwijl je typt.

  • Contactpersoon van de klant

    Bijvoorbeeld: Mevrouw Karimi

  • Factuurnummer

    Bijvoorbeeld: INV-2027-0418

  • Factuurdatum

    Bijvoorbeeld: 3 oktober 2027

  • Factuurbedrag

    Bijvoorbeeld: EUR 4.850,00

  • Datum waarop het geschil is gemeld

    Bijvoorbeeld: 12 oktober 2027

  • Wat volgens hen onjuist was

    Bijvoorbeeld: U gaf aan dat de dakreparatie twee keer is gerekend en dat de arbeidsuren hoger zijn dan afgesproken.

  • Wat u hebt vastgesteld

    Bijvoorbeeld: Wij hebben onze administratie gecontroleerd. De reparatie staat er één keer op. De arbeid bedroeg 32 uur, zoals in de door u ondertekende offerte van 20 september. Wel hebben wij vastgesteld dat de korting van 15 procent niet op het materiaal is toegepast.

  • Uitkomst

    Bijvoorbeeld: Gedeeltelijk toegewezen: wij corrigeren de factuur

  • De correctieoptioneel

    Bijvoorbeeld: Wij sturen een creditnota van EUR 310,50 voor de ontbrekende korting, waardoor het nieuwe totaal EUR 4.539,50 is.

  • Nog verschuldigd bedrag

    Bijvoorbeeld: EUR 4.539,50

  • Betalen vóór

    Bijvoorbeeld: 26 oktober 2027

  • Bijgevoegde stukkenoptioneel

    Bijvoorbeeld: Ondertekende offerte, urenstaat, afleverbon

  • Uw naam en bedrijf

    Bijvoorbeeld: Martin Kowalski, Northgate Building Ltd

  • Hoe u te bereiken

    Bijvoorbeeld: +353 1 555 0100

Financiën en boekhouding

Wat erin staat

De onderdelen van dit document, in volgorde.

  1. 1Onderwerp: Uw vraag over factuur [Factuurnummer]
  2. 2Geachte [Contactpersoon van de klant],
  3. 3Hartelijk dank voor uw bericht van [Datum waarop het geschil is gemeld] over factuur [Factuurnummer] van [Factuurdatu...
  4. 4Wat u naar voren bracht
  5. 5[Wat volgens hen onjuist was]
  6. 6Wat wij hebben vastgesteld

Sjablonen

Hoe het werkt

  1. 01

    Invullen

    Typ je gegevens in het formulier. De e-mail vult zichzelf in terwijl je typt; klik op een lege plek om naar het bijbehorende veld te springen.

  2. 02

    Controleren

    Lees het door. Lege plekken die je niet hebt ingevuld blijven gemarkeerd, zodat er niets half af de deur uitgaat.

  3. 03

    Versturen

    Kopieer het, open het in je e-mailapp, of sla het op als Word-document of PDF.

Pas het aan met AI

Open het in de chat en vraag om aanpassingen: korter, zakelijker, voor een andere situatie of in een andere taal.

Aanpassen met nerix

Financiën en boekhouding

Vragen die mensen stellen

Welke gegevens vraagt dit sjabloon?

Het formulier vraagt om 14 gegevens, te beginnen met Contactpersoon van de klant, Factuurnummer, Factuurdatum, Factuurbedrag, Datum waarop het geschil is gemeld. 2 andere zijn optioneel.

Kan ik dit sjabloon downloaden als Word of PDF?

Ja. Als je het formulier hebt ingevuld, kopieer je de e-mail, open je hem in je e-mailapp of sla je hem op als Word-document of PDF. Het is gratis en vraagt geen account.

Wordt wat ik typ ergens naartoe gestuurd?

Nee. Wat je typt blijft in je browser terwijl je het document invult. Het gaat alleen naar nerix als je ervoor kiest het sjabloon in de chat te openen.

Zijn deze financiële sjablonen gratis?

De meeste wel. Vul ze gratis in en download ze als Word of PDF, zonder account. Een paar langere documenten zijn premium: gratis in te vullen, eenmalig te betalen om te downloaden en met hun prijs aangegeven.

Bevatten deze sjablonen belastingregels?

Nee. Belasting- en factuurregels verschillen per land. Elk sjabloon heeft velden voor bedragen en verwijzingen, en jij voegt de belastinggegevens toe die jouw regels vragen.

Kan ik ze gebruiken met mijn boekhoudsoftware?

Ja. Het zijn gewone documenten. Download de Word-versie of kopieer de cijfers naar je software.