Adviesovereenkomst
Deze overeenkomst is gesloten op 18 oktober 2026 tussen:
- Opdrachtgever: naam, gevestigd te Opdrachtgever: adres ("de Opdrachtgever"); en
- Adviseur: uw naam of handelsnaam, gevestigd te Adviseur: adres ("de Adviseur").
1. De werkzaamheden
De Adviseur zal de volgende diensten verlenen aan de Opdrachtgever (de "Diensten"):
De te verlenen diensten
De Adviseur voert de Diensten uit met de zorgvuldigheid en deskundigheid die van een bekwaam vakgenoot mogen worden verwacht, en houdt de Opdrachtgever op de hoogte van de voortgang. De Opdrachtgever verstrekt tijdig de informatie, toegang en besluiten die de Adviseur redelijkerwijs nodig heeft. Wanneer een planning afhangt van input van de Opdrachtgever, schuift de termijn op met de tijd die de Opdrachtgever nodig heeft om deze te leveren.
Beide partijen kunnen voorstellen doen om de Diensten te wijzigen. Een wijziging geldt pas nadat beide partijen deze schriftelijk zijn overeengekomen, inclusief eventuele aanpassingen van de vergoeding en de planning.
2. Looptijd en beëindiging
Deze overeenkomst gaat in op Ingangsdatum en loopt door totdat de Diensten zijn afgerond, tenzij deze eerder wordt beëindigd op grond van artikel 10.
3. Vergoeding
Berekening van de vergoeding
De vergoeding bedraagt Vergoeding of tarief. Tenzij uitdrukkelijk anders vermeld, is dit bedrag exclusief btw of vergelijkbare omzetbelastingen, die de Adviseur op de factuur in rekening brengt voor zover de wet dat voorschrijft.
Wanneer de vergoeding is gebaseerd op bestede tijd, houdt de Adviseur een nauwkeurige urenadministratie bij en stuurt deze mee met elke factuur. Een eerdere inschatting van de benodigde tijd dient uitsluitend als richtlijn en vormt geen garantie, tenzij partijen schriftelijk anders overeenkomen.
4. Onkosten
Onkosten
5. Facturatie en betaling
De Adviseur factureert Facturatiemoment. De Opdrachtgever betaalt elke correcte factuur binnen Betalingstermijn van de factuur na ontvangst, op de bankrekening die op de factuur staat vermeld.
Als de Opdrachtgever een deel van de factuur betwist, stelt deze de Adviseur daarvan binnen 10 dagen na ontvangst schriftelijk en gemotiveerd op de hoogte, en betaalt het onbetwiste deel op tijd. Partijen zullen te goeder trouw proberen het betwiste deel snel op te lossen.
Wanneer een onbetwist bedrag meer dan 14 dagen te laat is betaald, mag de Adviseur, na een schriftelijke aanmaning van 7 dagen, de werkzaamheden opschorten totdat het volledige bedrag is voldaan. Tevens mag de Adviseur aanspraak maken op de wettelijke rente of incassokosten die het toepasselijk recht toestaat. Oplevertermijnen schuiven op met de duur van de opschorting.
6. Zelfstandig ondernemerschap
De Adviseur werkt als zelfstandig opdrachtnemer en is geen werknemer, vennoot of vertegenwoordiger van de Opdrachtgever. De Adviseur is niet bevoegd om namens de Opdrachtgever verplichtingen aan te gaan. De Adviseur bepaalt zelf hoe, wanneer en waar de Diensten worden uitgevoerd, met inachtneming van de afgesproken termijnen en de redelijke voorschriften van de Opdrachtgever voor het werken op diens locatie of binnen diens systemen.
De Adviseur voert de Diensten persoonlijk uit of via eigen medewerkers, en schakelt geen onderaannemers in zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van de Opdrachtgever. De Adviseur is zelf verantwoordelijk voor de afdracht van belastingen, sociale premies, verzekeringen en benodigde apparatuur. De Adviseur mag tijdens deze overeenkomst werk aannemen voor derden, maar meldt een eventueel belangenconflict direct bij de Opdrachtgever.
7. Vertrouwelijkheid
Elke partij behandelt alle niet-openbare informatie die zij van de ander ontvangt in het kader van deze overeenkomst strikt vertrouwelijk, gebruikt deze uitsluitend voor de uitvoering van deze overeenkomst en deelt deze alleen met personen die de informatie nodig hebben en gebonden zijn aan geheimhouding. Dit geldt niet voor informatie die al openbaar is of wordt zonder toedoen van de ontvangende partij, die al rechtmatig in haar bezit was, of die op grond van een wettelijk voorschrift moet worden gedeeld. Deze verplichtingen blijven van kracht tot 3 jaar na afloop van deze overeenkomst, en voor bedrijfsgeheimen zolang deze geheim blijven.
Voor zover de Adviseur persoonsgegevens verwerkt voor de Opdrachtgever, leven beide partijen de geldende privacywetgeving na en ondertekenen zij de eventueel vereiste aanvullende voorwaarden.
8. Eigendomsrechten
De rapporten, documenten en overige materialen die de Adviseur op grond van deze overeenkomst voor de Opdrachtgever vervaardigt (het "Werk"), zijn eigendom van Eigendom van het werk
De Adviseur behoudt alle rechten op de methoden, tools, sjablonen en kennis die al vóór deze overeenkomst bestonden of daar los van zijn ontwikkeld, en mag de eigen algemene kennis en ervaring blijven gebruiken. Waar deze onderdelen uitmaken van het Werk, verkrijgt de Opdrachtgever een permanent, kosteloos gebruiksrecht om deze als onderdeel van het Werk te gebruiken. De Opdrachtgever behoudt alle rechten op het materiaal dat aan de Adviseur ter beschikking is gesteld.
9. Aansprakelijkheid
Geen van de partijen is jegens de ander aansprakelijk voor indirecte schade of gevolgschade, gederfde winst, omzetverlies, gemiste kansen of reputatieschade die voortvloeit uit deze overeenkomst.
De totale aansprakelijkheid van elke partij onder deze overeenkomst, hetzij contractueel, uit onrechtmatige daad of anderszins, is beperkt tot het totale bedrag van de vergoedingen die op grond van deze overeenkomst zijn betaald of verschuldigd zijn.
Deze beperkingen gelden niet voor de betalingsverplichting van de Opdrachtgever, voor schending van artikel 7, voor aansprakelijkheid bij overlijden of letselschade door nalatigheid, voor opzet of bewuste roekeloosheid, of voor andere aansprakelijkheden die naar toepasselijk recht niet mogen worden beperkt.
10. Beëindiging
Elk van de partijen kan deze overeenkomst te allen tijde opzeggen met inachtneming van een schriftelijke opzegtermijn van Opzegtermijn.
Elk van de partijen kan de overeenkomst met onmiddellijke ingang per schriftelijke kennisgeving ontbinden als de ander:
- toerekenbaar tekortschiet in de nakoming van wezenlijke verplichtingen en, voor zover herstel mogelijk is, dit verzuim niet binnen 14 dagen na een schriftelijke aanmaning heeft hersteld; of
- surseance van betaling aanvraagt, in staat van faillissement raakt of de bedrijfsvoering staakt of dreigt te staken.
Bij beëindiging van de overeenkomst, om welke reden dan ook:
- betaalt de Opdrachtgever voor de Diensten die tot de einddatum zijn verricht en voor goedgekeurde onkosten die al zijn gemaakt; bij een vaste prijs is dit het deel van de vergoeding dat naar evenredigheid past bij het voltooide werk;
- levert de Adviseur het tot de einddatum voltooide Werk op, waarna artikel 8 van toepassing is zodra de betaling is ontvangen; en
- retourneert of wist elke partij de vertrouwelijke informatie van de ander, met uitzondering van kopieën die op grond van de wet moeten worden bewaard.
De artikelen 7, 8, 9 en 12 blijven ook na beëindiging van deze overeenkomst van kracht.
11. Algemene bepalingen
- Geen van de partijen is aansprakelijk voor vertraging of tekortkomingen die worden veroorzaakt door omstandigheden buiten haar redelijke controle, mits zij de ander direct informeert en alles doet wat redelijkerwijs mogelijk is om de gevolgen te beperken.
- Partijen mogen deze overeenkomst niet aan derden overdragen zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van de ander, die niet op onredelijke gronden zal worden geweigerd.
- Kennisgevingen onder deze overeenkomst moeten schriftelijk plaatsvinden en kunnen per e-mail worden gestuurd naar het meest recente adres dat partijen aan elkaar hebben doorgegeven.
- Deze overeenkomst bevat de volledige afspraak tussen partijen met betrekking tot de Diensten. Wijzigingen zijn alleen geldig als deze schriftelijk door beide partijen zijn ondertekend. Mocht een bepaling nietig of niet afdwingbaar blijken, dan blijven de overige bepalingen onverminderd van kracht.
- Deze overeenkomst kan in afzonderlijke exemplaren en digitaal worden ondertekend, die samen één geheel vormen.
12. Toepasselijk recht en geschillen
Op deze overeenkomst is het recht van Toepasselijk recht (land of rechtsgebied) van toepassing. Partijen proberen eventuele geschillen eerst in onderling overleg en te goeder trouw op te lossen. Komen zij er binnen 30 dagen niet uit, dan kan elk van de partijen het geschil voorleggen aan de bevoegde rechter in Toepasselijk recht (land of rechtsgebied).
Ondertekening
Voor de Opdrachtgever: Opdrachtgever: naam
Naam en functie: ______________
Handtekening: ______________
Datum: ______________
Voor de Adviseur: Adviseur: uw naam of handelsnaam
Naam en functie: ______________
Handtekening: ______________
Datum: ______________