Sommatiebrief voor een onbetaalde factuur

Online invullen is gratis, vraagt geen account en je downloadt het als Word-document of PDF. Alle sjablonen voor Geld en betalingen bekijken

• Je naam of bedrijf

  Bijvoorbeeld: Studio Marlow

• Je adres en contactgegevens

  Bijvoorbeeld: Kanaalweg 4, Amsterdam, hello@studiomarlow.example

• Klant

  Bijvoorbeeld: Vermeer Interieurs BV

• Adres van de klant

  Bijvoorbeeld: Keizersgracht 18, Amsterdam

• Factuurnummer

  Bijvoorbeeld: INV-2026-114

• Factuurdatum

  Bijvoorbeeld: 1 augustus 2026

• Oorspronkelijke vervaldatum

  Bijvoorbeeld: 31 augustus 2026

• Waarvoor de factuur is

  Bijvoorbeeld: het ontwerp van de huisstijl, geleverd op 28 juli 2026

• Onbetaald bedrag

  Bijvoorbeeld: EUR 4,800

• Eerdere herinneringen

  Bijvoorbeeld: Ik heb op 8 september en 22 september herinneringen per e-mail gestuurd en op 30 september gebeld.

• Gevorderde rente of kostenoptioneel

  Alleen wat het contract of de wet toestaat.

  Bijvoorbeeld: Vertragingsrente van EUR 96 op grond van artikel 6 van onze overeenkomst

• Volledig te betalen vóór

  Bijvoorbeeld: 30 oktober 2026

• Hoe te betalen

  Bijvoorbeeld: Overschrijving naar IBAN NL00 BANK 0123 4567 89, onder vermelding van INV-2026-114

• Wat je doet als er niet wordt betaald

  Bijvoorbeeld: Ik geef de zaak over aan een incassobureau en start een gerechtelijke procedure om de schuld, rente en kosten te verhalen.

1. 1De schuld
2. 2Wat ik van u verlang
3. 3Bij uitblijven van betaling

1. 01

   Invullen

   Typ je gegevens in het formulier. Het document vult zich in terwijl je typt; klik op een lege plek om direct naar het bijbehorende veld te springen.

2. 02

   Controleren

   Lees het door. Lege plekken die je niet hebt ingevuld blijven gemarkeerd, zodat er niets half af de deur uitgaat.

3. 03

   Downloaden

   Sla het op als Word-document om verder te bewerken, of als PDF om te versturen of af te drukken.

Welke gegevens vraagt dit sjabloon?

Het formulier vraagt om 14 gegevens, te beginnen met Je naam of bedrijf, Je adres en contactgegevens, Klant, Adres van de klant, Factuurnummer. 1 andere zijn optioneel.

Kan ik dit sjabloon downloaden als Word of PDF?

Ja. Als je het formulier hebt ingevuld, sla je het op als Word-document om verder te bewerken, of als PDF om te versturen of af te drukken. Het is gratis en vraagt geen account.

Wordt wat ik typ ergens naartoe gestuurd?

Nee. Wat je typt blijft in je browser terwijl je het document invult. Het gaat alleen naar nerix als je ervoor kiest het sjabloon in de chat te openen.

Wat moet ik controleren voordat ik dit sjabloon gebruik?

Regels over rente, kosten, incasso en de stappen voor een gerechtelijke procedure verschillen per land, en sommige vereisen een bepaalde aanmaning of wachttijd. Vorder alleen wat het contract of de wet je toestaat en controleer de lokale regels voordat je op basis van deze brief handelt.

Zijn deze factuur- en betalingssjablonen gratis?

Ja. Elk kun je gratis invullen en downloaden als Word of PDF, zonder account.

Wat moet een factuur bevatten?

Je gegevens, de gegevens van de klant, een factuurnummer en datum, een omschrijving van wat is verkocht, het bedrag en hoe te betalen. Belastingregels verschillen per land, dus voeg toe wat jouw lokale regels vereisen.

Hoe beleefd moet een betalingsherinnering zijn?

Begin vriendelijk en zakelijk, met het factuurnummer, het bedrag en de vervaldatum. Ga pas over op stelligere bewoordingen als de eerste herinnering wordt genegeerd.

Kan ik deze gebruiken voor een bedrijf in elk land?

Ja. De sjablonen gaan van geen enkel land uit en je voert je eigen valuta, belastinggegevens en betaalinstructies in.

• Erkenning van schuldEen ondertekend stuk waarin een persoon of bedrijf erkent een bedrag verschuldigd te zijn en zegt hoe en wanneer het wordt betaald.Geld en betalingen
• VerkoopakteLeg een particuliere verkoop van een auto, telefoon of ander artikel vast, met de prijs en de staat.Geld en betalingen
• PopulairFactuurFactureer een klant overzichtelijk met posten, btw, totaal, vervaldatum en betaalwijze.Geld en betalingen
• BetalingsbewijsBevestig ontvangen betalingen, zoals huur of een borg, inclusief het bedrag, de datum en de betaalwijze.Geld en betalingen
• BetalingsherinneringHerinner uw klant vriendelijk aan een vervallen factuur, van eerste herinnering tot aanmaning.Geld en betalingen
• Leningsovereenkomst tussen particulierenLeg een lening tussen vrienden of familie schriftelijk vast, met een duidelijk aflossingsplan.Geld en betalingen

Alle sjablonen voor Geld en betalingen bekijken