Ilmaiset pohjat rakentamiseen
Työmaan turvallisuusperehdytykset, työmaapuheenvuorojen kirjaukset, riskinarvioinnit, laitetarkastukset, aliurakkasopimukset, tarjoukset, muutospyynnöt ja lähetteet. Täytä lyhyt lomake ja lataa Word tai PDF.
25 mallia
- Työmaan turvallisuusperehdytysPerehdytä jokainen työntekijä ja vierailija työmaan vaaroihin, sääntöihin ja hätäsuunnitelmaan ja säilytä allekirjoitettu kirjaus.
- Työmaapuheenvuoron kirjausTodista, että lyhyt turvallisuuspuhe on pidetty: aihe, pääkohdat, ketkä olivat paikalla ja mitä seuraavaksi.
- Riskien arviointiSelvitä, mikä voi mennä pieleen, pisteytä se, päätä mitä asialle tehdään ja kirjaa, kuka sen tekee.
- Työterveys- ja työturvallisuuspolitiikkaMääritä, miten yrityksesi pitää ihmiset turvassa työssä. Velvollisuudet, riskienarviointi, koulutus, tapaturmat ja hätätilanteet.
- TapahtumailmoitusKirjaa tapaturma, läheltä piti -tilanne tai muu tapahtuma selkeästi: ensin tosiasiat, sitten syyt ja toimet.
- Läheltä piti -ilmoitusIlmoita tilanne, joka melkein aiheutti vahinkoa, selvitä syy ja korjaa se, ennen kuin kukaan loukkaantuu.
- PoikkeamaraporttiKirjaa, mikä poikkesi suunnitelmasta tai standardista, syy, kuka korjaa ja kuka tarkisti.
- Laitteiden tarkastuslistaTarkasta kone tai työkalu ennen käyttöä, kirjaa viat ja päätä, onko se turvallinen käyttää.
- Ajoneuvon tarkastuslistaTarkasta yrityksen ajoneuvo ennen liikenteeseen lähtöä ja kirjaa mahdollinen vika sekä päätös.
- KunnossapitolokiPidä päivättyä kirjaa laitteelle tehdystä kunnossapidosta ja siitä, milloin seuraava huolto on.
- LaitevuokrasopimusVuokraa ulos työkaluja, kameroita tai koneita selkein hinnoin, vakuuksin sekä hoito- ja palautusehdoin.
- AlihankintasopimusOta alihankkija mukaan asiakasprojektiin selkein ja reiluin ehdoin.
- TarjousLähetä selkeä hintatarjous, jossa on erittely, vero, loppusumma, ehdot ja hyväksymiskohta.
- Tarjouspyynnön saatekirjeAloita tarjouksesi lyhyellä, selkeällä kirjeellä: kuka olet, mitä tarjoat ja mitä paketissa on.
- Työn määrittely (SOW)Määrittele yksi projekti pääsopimuksesi alla: laajuus, toimitukset, päivämäärät, hyväksyntä ja palkkiot.
- TyömääräysAnna työ henkilölle tai tiimille: mitä tehdään, missä, mihin mennessä, työ, materiaalit ja kuittaus.
- TyömaapäiväkirjaKirjaa jokainen työmaapäivä: sää, henkilöt, tehty työ, toimitukset, viivästykset, turvallisuus ja huomisen suunnitelma.
- MuutostyömääräysSovi työn muutoksesta kirjallisesti: mikä muuttuu, kustannus, uusi sopimussumma ja aikataulu.
- SopimusmuutosMuuta allekirjoitetun sopimuksen yksittäisiä ehtoja ja pidä kaikki muu ennallaan.
- OstotilausTilaa tavaroita tai palveluita toimittajalta: rivit, hinnat, toimitus ja maksuehdot.
- LähetysluetteloLähetä tavarat selkeällä luettelolla lähetyksen sisällöstä ja paikka vastaanottajan allekirjoitukselle.
- Projektin tilanneraporttiRaportoi, missä projektissa mennään: kokonaistila, edistyminen, budjetti, riskit ja tarvittavat päätökset.
- RiskirekisteriListaa, mikä voi mennä pieleen, kuinka todennäköistä ja pahaa se on, kuka sen omistaa ja mitä aiot tehdä asialle.
- LaskuLaskuta asiakasta selkeästi: erät, verot, loppusumma, eräpäivä ja maksutapa.
- MaksumuistutusKarhua erääntynyttä laskua asiallisesti, aina ensimmäisestä muistutuksesta perintävaroitukseen asti.
Mikään malli ei vastaa
Kokeile vähemmän tai muita sanoja tai aloita jostakin näistä.
Mallit
Pohjat tässä kokoelmassa
Rakennustyö sujuu, kun turvallisuus, laajuus ja raha on kirjattu: kuka perehdytettiin, mitä sovittiin ja mikä muuttui. Nämä pohjat antavat jokaiselle selkeän järjestyksen ja jättävät paikalliset säännöt, jotka vaihtelevat paljon, sinun tarkistettavaksesi.
Mallit ovat huolellinen lähtökohta, eivät oikeudellista neuvontaa. Kun laki on ratkaiseva, tarkista, mitä sinun sijainnissasi sovelletaan.
Rakentaminen
Usein kysytyt kysymykset
Täyttävätkö nämä pohjat työmaiden turvallisuuslain?
- Ne ovat käytännöllinen lähtökohta, eivätkä todista mitään. Työterveys- ja turvallisuussäännöt vaihtelevat maittain ja työn laadun mukaan, joten tarkista, mikä koskee työmaatasi, ja pyydä pätevää henkilöä tarkistamaan suunnitelmasi.
Miten kirjaan muutoksen sovittuun työhön?
- Käytä muutospyyntöä kuvaamaan muutos, sen kustannus ja vaikutus päivämääriin, ja sopimuksen muutosta, kun itse allekirjoitettua sopimusta pitää muuttaa. Säilytä molemmat allekirjoitettuina.
Ovatko nämä pohjat ilmaisia?
- Useimmat ovat. Täytä ja lataa ne ilmaiseksi Word- tai PDF-muodossa ilman tiliä. Muutama pidempi asiakirja on premium: ilmainen täyttää, kertamaksu latauksesta ja hinta merkitty.
Noudattavatko ne maani lakia?
- Ne eivät oleta minkään maan lakia. Missä säännöillä on väliä, esimerkiksi turvallisuudessa, tietosuojassa tai työsuhteessa, jokainen pohja kehottaa tarkistamaan, mikä pätee siellä missä olet, ja lakimiehen pitäisi lukea kaikki, mihin liittyy todellinen riski.
Alan mukaan
Pohjat muille aloille
Jokaisella alalla on oma sivunsa niistä asiakirjoista, joihin se tarttuu useimmin.