انتقل إلى المحتوى

مراجعة مستوى الخدمة

راجع مورّدًا أو خدمة مقارنةً بالأهداف المتفق عليها: النتائج والإخفاقات وأسبابها وإجراءات الفترة القادمة.

املأه وعاينه

مراجعة مستوى الخدمة: استضافة بريد إلكتروني مُدارة

مزوّد الخدمة: Northgate Hosting Ltd
العميل: Brightwater Analytics
الفترة المراجَعة: من 1 يوليو إلى 30 سبتمبر 2027
اجتماع المراجعة: 12 أكتوبر 2027

من شارك

Dana Okoye (Brightwater، مسؤولة تقنية المعلومات)
Marek Zielinski (Northgate، مدير الحساب)

الأهداف والنتائج

وقت التشغيل: الهدف 99.9%، النتيجة 99.95%، تحقق
أول رد من الدعم: الهدف ساعة واحدة، النتيجة 48 دقيقة في المتوسط، تحقق
مدة حل المشكلات العاجلة في الدعم: الهدف 8 ساعات، النتيجة 11 ساعة، لم يتحقق
النسخ الاحتياطية المكتملة: الهدف 100%، النتيجة 100%، تحقق

الأهداف التي لم تتحقق وأسبابها

لم يتحقق وقت الحل العاجل في 3 من 14 تذكرة. انتظرت اثنتان قطعة من المورّد، وسُجّلت واحدة في الطابور الخطأ.

الحوادث

21 أغسطس: تأخر تسليم البريد ساعتين بعد عطل في التخزين. أُصلح وشُرح في تقرير مكتوب.

ملاحظات العميل

يجد الموظفون بوابة الدعم بطيئة في الاستخدام. كشوف الفواتير واضحة.

التغييرات في الفترة أو القادمة

أُضيف مرشح جديد للرسائل المزعجة في أغسطس. نقل الخوادم مخطط له في يناير.

أرصدة الخدمة أو الغرامات

لا يوجد. وقت الحل الذي لم يتحقق أقل من المستوى الذي يوجب رصيدًا.

الإجراءات المتفق عليها

إضافة قاعدة لتوجيه التذاكر العاجلة تلقائيًا (Northgate، بحلول 31 أكتوبر)
مشاركة خطة مخزون قطع المورّد (Northgate، بحلول 15 نوفمبر)
مراجعة سرعة البوابة مع المورّد (Brightwater، بحلول 30 نوفمبر)

المراجعة التالية: 11 يناير 2028

تسجّل هذه المراجعة أداء الخدمة مقارنةً بالأهداف المتفق عليها بين Northgate Hosting Ltd وBrightwater Analytics. وهي لا تغيّر الاتفاق بينهما.

القوالب نقطة انطلاق مدروسة، وليست مشورة قانونية. حيث يهم القانون، تحقق مما ينطبق في مكانك.

العمليات والجودة

الغرض من هذا القالب

تقرير مراجعة مستوى الخدمة: الأهداف مقابل النتائج والأهداف التي لم تتحقق وأسبابها والحوادث وملاحظات العميل والإجراءات المتفق عليها. Word أو PDF.

التعبئة مجانية عبر الإنترنت، ولا تحتاج إلى حساب، ويمكن تنزيل الملف كمستند Word أو PDF. عرض جميع قوالب العمليات والجودة

العمليات والجودة

ما الذي تملؤه

يطلب النموذج 14 من التفاصيل. يتعبأ المستند تلقائياً أثناء الكتابة.

  • الخدمة المراجَعة

    على سبيل المثال: استضافة بريد إلكتروني مُدارة

  • مزوّد الخدمة

    على سبيل المثال: Northgate Hosting Ltd

  • العميل

    على سبيل المثال: Brightwater Analytics

  • فترة المراجعة

    على سبيل المثال: من 1 يوليو إلى 30 سبتمبر 2027

  • تاريخ اجتماع المراجعة

    على سبيل المثال: 12 أكتوبر 2027

  • من شارك

    شخص واحد في كل سطر مع دوره.

    على سبيل المثال: Dana Okoye (Brightwater، مسؤولة تقنية المعلومات) Marek Zielinski (Northgate، مدير الحساب)

  • الأهداف والنتائج

    هدف واحد في كل سطر: ما اتُّفق عليه وما حدث وهل تحقق.

    على سبيل المثال: وقت التشغيل: الهدف 99.9%، النتيجة 99.95%، تحقق أول رد من الدعم: الهدف ساعة واحدة، النتيجة 48 دقيقة في المتوسط، تحقق مدة حل المشكلات العاجلة في الدعم: الهدف 8 ساعات، النتيجة 11 ساعة، لم يتحقق النسخ الاحتياطية المكتملة: الهدف 100%، النتيجة 100%، تحقق

  • الأهداف التي لم تتحقق وأسبابها

    اذكر ما الذي حدث بشكل خاطئ، وليس من يُلام.

    على سبيل المثال: لم يتحقق وقت الحل العاجل في 3 من 14 تذكرة. انتظرت اثنتان قطعة من المورّد، وسُجّلت واحدة في الطابور الخطأ.

  • الحوادث في الفترةاختياري

    أضف التواريخ والأثر وهل سُلّم تقرير.

    على سبيل المثال: 21 أغسطس: تأخر تسليم البريد ساعتين بعد عطل في التخزين. أُصلح وشُرح في تقرير مكتوب.

  • ملاحظات العميلاختياري

    على سبيل المثال: يجد الموظفون بوابة الدعم بطيئة في الاستخدام. كشوف الفواتير واضحة.

  • التغييرات في الفترة أو القادمةاختياري

    على سبيل المثال: أُضيف مرشح جديد للرسائل المزعجة في أغسطس. نقل الخوادم مخطط له في يناير.

  • أرصدة الخدمة أو الغرامات المستحقةاختياري

    اتبع العقد. اكتب «لا يوجد» إن لم يكن هناك شيء.

    على سبيل المثال: لا يوجد. وقت الحل الذي لم يتحقق أقل من المستوى الذي يوجب رصيدًا.

  • الإجراءات المتفق عليها

    إجراء واحد في كل سطر: الإجراء والمسؤول والتاريخ.

    على سبيل المثال: إضافة قاعدة لتوجيه التذاكر العاجلة تلقائيًا (Northgate، بحلول 31 أكتوبر) مشاركة خطة مخزون قطع المورّد (Northgate، بحلول 15 نوفمبر) مراجعة سرعة البوابة مع المورّد (Brightwater، بحلول 30 نوفمبر)

  • تاريخ المراجعة التاليةاختياري

    على سبيل المثال: 11 يناير 2028

العمليات والجودة

ما بالداخل

أجزاء هذا المستند بالترتيب.

  1. 1من شارك
  2. 2الأهداف والنتائج
  3. 3الأهداف التي لم تتحقق وأسبابها
  4. 4الحوادث
  5. 5ملاحظات العميل
  6. 6التغييرات في الفترة أو القادمة
  7. 7أرصدة الخدمة أو الغرامات
  8. 8الإجراءات المتفق عليها

القوالب

كيف يعمل

  1. 01

    املأ

    اكتب تفاصيلك في النموذج. يمتلئ المستند تلقائيًا وأنت تكتب، وانقر أي فراغ للانتقال إلى حقله.

  2. 02

    راجع

    اقرأه حتى النهاية. تظل الفراغات غير المملوءة محددة، حتى لا يخرج المستند ناقصًا.

  3. 03

    نزّل

    احفظه كمستند Word لتعديله أكثر، أو كملف PDF لإرساله أو طباعته.

خصّصه بالذكاء الاصطناعي

افتحه في المحادثة واطلب تغييرات: أقصر، أو أكثر حزمًا، أو لموقف آخر، أو بلغة أخرى.

عدّله مع nerix

العمليات والجودة

أسئلة يطرحها الناس

ما التفاصيل التي يطلبها هذا القالب؟

يطلب النموذج 14 من التفاصيل، بدءًا من الخدمة المراجَعة, مزوّد الخدمة, العميل, فترة المراجعة, تاريخ اجتماع المراجعة. 5 أخرى اختيارية.

هل يمكنني تنزيل هذا القالب بصيغة Word أو PDF؟

نعم. بعد ملء النموذج، احفظه كمستند Word لمواصلة التحرير، أو بصيغة PDF لإرساله أو طباعته. الأمر مجاني ولا يحتاج إلى حساب.

هل يُرسل ما أكتبه إلى أي مكان؟

لا. يبقى ما تكتبه في متصفحك أثناء ملء المستند. ولا يُرسل إلى nerix إلا إذا اخترت فتح القالب في المحادثة.

ما الذي يجب أن أتحقق منه قبل استخدام هذا القالب؟

تراجع هذه الوثيقة الأداء مقارنةً بأهداف متفق عليها مسبقًا، مثل اتفاقية مستوى الخدمة. وهي لا تغيّر العقد. وأي رصيد خدمة أو غرامة يتبع العقد، فتحقق مما ينص عليه.

هل قوالب العمليات هذه مجانية؟

معظمها مجاني. املأها ونزّلها مجانًا بصيغة Word أو PDF دون حساب. بعض المستندات الأطول مميزة: تعبئتها مجانية، وتدفع مرة واحدة لتنزيلها، وسعرها مكتوب عليها.

هل تستوفي معيارًا مثل ISO 9001؟

هي نقطة انطلاق عملية ولا تمنح أي شهادة. تختلف المعايير وقوانين السلامة بحسب القطاع والبلد، فتحقق مما ينطبق عليك.

من يجب أن يعتمد الإجراء؟

مالك العملية ومدير يملك صلاحية اعتماده. في قالب الإجراء حقول للاثنين ولتاريخ المراجعة.