Projektcharter

Det er gratis at udfylde online, kræver ingen konto og kan downloades som Word-dokument eller PDF. Se alle IT og projekter-skabeloner

• Projektnavn

  For eksempel: Ny kundeportal

• Organisation

  For eksempel: Brightwater Analytics

• Sponsor (den, der betaler og beslutter)

  For eksempel: Eleni Papadakis, administrerende direktør

• Projektleder

  For eksempel: Priya Nair

• Dato for charteret

  For eksempel: 11. januar 2027

• Hvorfor dette projekt (problemet eller muligheden)

  For eksempel: Kunder beder om de samme rapporter hver uge pr. e-mail, og vores supportteam bruger cirka 60 timer om måneden på at sende dem. En selvbetjeningsportal vil spare den tid og give kunderne svar på alle tider af døgnet.

• Mål og hvordan succes måles

  Én pr. linje, hver med et tal eller en dato.

  For eksempel: Lancér portalen for alle kunder senest 30. juni 2027. Flyt 80 procent af rapportanmodningerne til selvbetjening inden for tre måneder efter lanceringen. Hold kundetilfredshedsscoren på 4,5 ud af 5 eller derover.

• Inkluderet i omfanget

  For eksempel: Login for kunder, et rapportbibliotek, en downloadknap, en hjælpeside og forbindelsen til vores rapporteringssystem.

• Uden for omfanget

  Hvad projektet ikke vil gøre. Det forebygger uenigheder senere.

  For eksempel: En mobilapp, ændringer i, hvordan rapporter laves, og migrering af data ældre end 2024.

• Væsentlige leverancer

  For eksempel: En fungerende portal, brugervejledning, oplæring af supportteamet og en lanceringsplan.

• Milepæle

  Én linje for hver milepæl, i rækkefølge.

• Budget

  For eksempel: EUR 85.000, inklusive en reserve på 10 procent

• Team og roller

  For eksempel: Priya Nair, projektleder Carlos Mendes, ledende udvikler Aisha Khan, designer Daniel Costa, supportansvarlig (kundens stemme)

• Væsentlige risici og antagelser

  For eksempel: Risiko: forbindelsen til rapporteringssystemet tager længere tid end planlagt. Vi tester den i den første måned. Antagelse: kunderne accepterer at logge ind med deres e-mail.

• Andre, der skal holdes orienteret (valgfrit)valgfrit

  For eksempel: Salgschef, databeskyttelsesrådgiver og kundernes rådgivningsgruppe

1. 11. Hvorfor dette projekt
2. 22. Mål og succeskriterier
3. 33. Omfang
4. 44. Leverancer
5. 55. Milepæle
6. 66. Budget
7. 77. Team og roller
8. 88. Risici og antagelser
9. 99. Beslutningskompetence og ændringer
10. 1010. Godkendelse

1. 01

   Udfyld

   Skriv dine oplysninger i formularen. Dokumentet udfylder sig selv, mens du skriver. Klik på en tom plads for at springe til det tilhørende felt.

2. 02

   Kontrollér

   Læs det igennem. Felter, du ikke har udfyldt, forbliver markerede, så intet sendes afsted halvfærdigt.

3. 03

   Download

   Gem det som et Word-dokument for at redigere videre, eller som PDF for at sende eller printe.

Hvilke oplysninger beder denne skabelon om?

Formularen beder om 15 oplysninger, begyndende med Projektnavn, Organisation, Sponsor, Projektleder, Dato for charteret. 1 flere er valgfrie.

Kan jeg downloade denne skabelon som Word eller PDF?

Ja. Når du har udfyldt formularen, kan du gemme den som et Word-dokument for at fortsætte redigeringen, eller som en PDF for at sende eller printe den. Det er gratis og kræver ingen konto.

Bliver det, jeg skriver, sendt nogen steder hen?

Nej. Det, du skriver, bliver i din browser, mens du udfylder dokumentet. Det sendes kun til nerix, hvis du vælger at åbne skabelonen i chatten.

Hvad skal jeg kontrollere, før jeg bruger denne skabelon?

Et charter er en aftale, ikke en plan for hver eneste opgave. Hold det kort, skriv målet og grænserne med ord, som alle forstår på samme måde, og få sponsorens godkendelse, før arbejdet eller udgifterne begynder. Ændr det skriftligt, når projektet ændrer sig.

Er disse skabeloner til it og projekter gratis?

De fleste. Udfyld og download dem gratis som Word eller PDF uden konto. Nogle få længere dokumenter er premium: gratis at udfylde, betalt én gang for at downloade og mærket med deres pris.

Gør en sikkerhedspolitik os sikre?

Intet dokument gør det alene. En politik hjælper, når den passer til det, folk faktisk gør. Hold den kort, forklar den for dit team, og gennemgå den hvert år.

Er et projektgrundlag kun for store projekter?

Nej. Også et lille projekt har gavn af det, for én side med mål, grænser og beslutningstager forhindrer de fleste uenigheder senere.

• API-integrationsspecifikationAngiv, hvordan to systemer forbindes: hvilke data der flyttes, hvordan det sikres, hvordan fejl håndteres, og hvem der ejer det.IT og projekter
• ArkitekturbeslutningRegistrér en teknisk beslutning med kontekst, muligheder, begrundelse og konsekvenser, så teamet kan finde den senere.IT og projekter
• BYOD-politikFastlæg reglerne for brug af private telefoner og laptops til arbejde: sikkerhed, privatliv, support og udtræden.IT og projekter
• FejlrapportRapportér et softwareproblem, så en udvikler kan genskabe det, vurdere påvirkningen og rette det.IT og projekter
• ForandringsplanPlanlæg, hvordan medarbejderne bliver informeret, trænet og støttet gennem en stor forandring, og hvordan I ved, at det virkede.IT og projekter
• ÆndringsanmodningBed om en ændring af et projekt eller system, vis dens konsekvenser, og notér, om den er godkendt.IT og projekter

Se alle IT og projekter-skabeloner