Projektová charta

Vyplnit online je zdarma, nepotřebujete účet a dokument si stáhnete ve formátu Word nebo PDF. Zobrazit všechny šablony v kategorii IT a projekty

• Název projektu

  Například: Nový klientský portál

• Organizace

  Například: Brightwater Analytics

• Sponzor (kdo platí a rozhoduje)

  Například: Eleni Papadakis, generální ředitelka

• Projektový manažer

  Například: Priya Nair

• Datum charty

  Například: 11. ledna 2027

• Proč tento projekt (problém nebo příležitost)

  Například: Klienti každý týden e-mailem žádají stejné reporty a náš tým podpory stráví jejich odesíláním přibližně 60 hodin měsíčně. Samoobslužný portál by ušetřil tento čas a dal klientům odpovědi kdykoli.

• Cíle a jak se měří úspěch

  Jeden cíl na řádek, každý s číslem nebo datem.

  Například: Spustit portál pro všechny klienty do 30. června 2027. Přesunout 80 % žádostí o reporty na samoobsluhu do tří měsíců od spuštění. Udržet skóre spokojenosti klientů na 4,5 z 5 nebo výše.

• V rozsahu

  Například: Přihlášení pro klienty, knihovna reportů, tlačítko pro stažení, stránka nápovědy a propojení s naším reportovacím systémem.

• Mimo rozsah

  Co projekt nebude dělat. Zabrání to pozdějším sporům.

  Například: Mobilní aplikace, změny ve způsobu vytváření reportů a migrace dat starších než z roku 2024.

• Hlavní výstupy

  Například: Fungující portál, uživatelská příručka, školení pro tým podpory a plán spuštění.

• Milníky

  Jeden řádek pro každý milník, v pořadí.

• Rozpočet

  Například: 85 000 EUR včetně 10% rezervy

• Tým a role

  Například: Priya Nair, projektová manažerka Carlos Mendes, hlavní vývojář Aisha Khan, designérka Daniel Costa, vedoucí podpory (hlas klienta)

• Hlavní rizika a předpoklady

  Například: Riziko: propojení s reportovacím systémem potrvá déle, než je plánováno. Otestujeme je v prvním měsíci. Předpoklad: klienti souhlasí s přihlášením pomocí e-mailu.

• Další lidé, které je třeba informovat (volitelné)nepovinné

  Například: Vedoucí obchodu, pověřenec pro ochranu osobních údajů, klientská poradní skupina

1. 11. Proč tento projekt
2. 22. Cíle a měřítka úspěchu
3. 33. Rozsah
4. 44. Výstupy
5. 55. Milníky
6. 66. Rozpočet
7. 77. Tým a role
8. 88. Rizika a předpoklady
9. 99. Pravomoci a změny
10. 1010. Schválení

1. 01

   Vyplnění

   Zadejte své údaje do formuláře. Dokument se vyplňuje, jak píšete; kliknutím na kteroukoli mezeru přejdete na její pole.

2. 02

   Kontrola

   Přečtěte si jej celý. Prázdná místa, která jste nevyplnili, zůstanou označená, takže nic neodejde nedokončené.

3. 03

   Stažení

   Uložte jej jako dokument Word pro další úpravy nebo jako PDF k odeslání či tisku.

Jaké údaje tato šablona vyžaduje?

Formulář vyžaduje 15 údajů, nejprve Název projektu, Organizace, Sponzor, Projektový manažer, Datum charty. 1 dalších je nepovinných.

Mohu si tuto šablonu stáhnout ve formátu Word nebo PDF?

Ano. Po vyplnění formuláře jej uložte jako dokument Word, abyste mohli dál upravovat, nebo jako PDF k odeslání či tisku. Je to zdarma a nepotřebujete účet.

Odesílá se někam to, co napíšu?

Ne. Co napíšete, zůstává ve vašem prohlížeči během vyplňování dokumentu. Do nerix se odešle jen tehdy, když se rozhodnete šablonu otevřít v chatu.

Co mám zkontrolovat, než tuto šablonu použiji?

Charta je dohoda, ne plán každého úkolu. Držte ji krátkou, cíl a hranice napište slovy, kterým všichni rozumějí stejně, a před zahájením práce nebo výdajů získejte schválení sponzora. Když se projekt změní, změňte ji písemně.

Jsou tyto šablony pro IT a projekty zdarma?

Většina ano. Vyplňte a stáhněte je zdarma jako Word nebo PDF, bez účtu. Několik delších dokumentů je prémiových: vyplnění zdarma, stažení za jednorázovou platbu a s uvedenou cenou.

Zajistí nám bezpečnostní směrnice bezpečí?

Žádný dokument to sám nezajistí. Směrnice pomáhá, když odpovídá tomu, co lidé skutečně dělají: držte ji krátkou, vysvětlete ji týmu a každý rok ji revidujte.

Je zakládací listina projektu jen pro velké projekty?

Ne. I malý projekt z ní těží, protože jedna stránka s cílem, hranicemi a rozhodující osobou předejde většině pozdějších sporů.

• Specifikace integrace APIUrčete, jak se dva systémy propojují: jaká data se přenášejí, jak jsou zabezpečena, jak se řeší chyby a kdo za to odpovídá.IT a projekty
• Záznam architektonického rozhodnutíZaznamenejte technické rozhodnutí s kontextem, možnostmi, důvody a důsledky, aby ho tým později našel.IT a projekty
• Zásady používání vlastních zařízeníNastavte pravidla pro používání osobních telefonů a notebooků pro práci: bezpečnost, soukromí, podpora a odchod.IT a projekty
• Hlášení chybyNahlaste softwarový problém tak, aby ho vývojář mohl zopakovat, posoudit jeho dopad a opravit.IT a projekty
• Plán řízení změnyNaplánujte, jak budou lidé o velké změně informováni, jak je proškolíte a podpoříte a jak zjistíte, že změna funguje.IT a projekty
• Žádost o změnuPožádejte o změnu projektu nebo systému, ukažte její dopad a zaznamenejte, zda byla schválena.IT a projekty

Zobrazit všechny šablony v kategorii IT a projekty